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Encuesta de información del niño y perfil de inscripción

Recopila la información de antecedentes, salud y comportamiento que las guarderías, escuelas y programas juveniles necesitan para cuidar bien a un niño: rutinas, necesidades y preferencias, junto con un seguimiento con IA que revela las cosas específicas que un nuevo cuidador debe saber desde el primer día. Diseñada para equipos de admisión e inscripción.

Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

15 preguntas · ~8 min
Q01
Mensaje

<p>¡Bienvenido! Para poder cuidar bien a su hijo desde el primer día, nos gustaría conocerlo un poco: sus rutinas, necesidades y personalidad. Esto toma unos 6 minutos y sus respuestas van directamente al equipo de cuidado de su hijo.</p>

Q02
Texto cortoObligatoria

¿Cuál es el nombre de pila de su hijo (y su apodo, si lo tiene)?

Q03
FechaObligatoria

¿Cuál es la fecha de nacimiento de su hijo?

Q04
Opción múltipleObligatoria

¿Tiene su hijo alguna alergia, afección médica o medicamento que nuestro personal deba conocer?

  • Sin alergias ni afecciones conocidas
  • Alergias alimentarias
  • Otras alergias (p. ej., ambientales, a medicamentos)
  • Afección médica continua
  • Toma medicación de forma regular
Q05
Texto largo

Describa en detalle cualquier alergia, afección o medicamento, incluyendo qué debemos hacer en caso de emergencia (p. ej., ubicación del EpiPen, instrucciones de dosis).

Q06
MatrizObligatoria

¿Cómo describiría a su hijo en cada una de estas áreas?

5 filas × 5 columnas
  • Separarse de los padres/cuidadores
  • Seguir instrucciones de un adulto nuevo
  • Jugar con niños desconocidos
  • Probar comidas o actividades nuevas
  • Manejar la frustración o la decepción
Columnas: Le cuesta mucho · Le cuesta un poco · Neutral · Lo hace bien · Lo hace muy bien
Q07
Opción múltiple

¿Cuál describe mejor las necesidades de siesta o descanso diurno de su hijo?

  • Necesita una siesta programada
  • Descansa solo si está cansado
  • Ya no duerme siesta
  • No aplica / no estoy seguro
Q08
Texto largo

Describa la rutina diaria habitual de su hijo (comidas, siestas, objetos de consuelo) para que podamos mantener la consistencia con él.

Q09
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan seguro está de que nuestro equipo comprende actualmente las necesidades individuales de su hijo?

Escala: 17
Mín:Nada seguroMáx:Extremadamente seguro
Q10
Entrevista con IA

Explore una o dos cosas que más preocupan a este padre respecto a su hijo en un nuevo entorno de cuidado: base la conversación en lo que haya calificado con menor confianza o señalado en las preguntas sobre rutina/comportamiento. Pida un ejemplo específico y reciente de qué ayudó (o no) cuando alguien desconocido cuidó a su hijo, y qué debería hacer un cuidador de manera diferente en la primera semana. Si dice que todo está bien, pregunte qué le haría sentir aún más seguro.

Q11
Texto cortoObligatoria

¿A quién debemos contactar primero en caso de emergencia y cuál es el mejor número de teléfono para localizarlo?

Q12
Opción múltiple

¿Hay alguien que NO esté autorizado para recoger a su hijo?

  • Sin restricciones
  • Sí — detalles a continuación
Q13
Texto largo

Si hay restricciones de recogida o acuerdos de custodia que debamos conocer, descríbalos aquí.

Q14
Opción múltiple

¿Cuál es el género de su hijo?

  • Niño
  • Niña
  • No binario
  • Prefiero describirlo por mi cuenta
  • Prefiero no decirlo
Q15
Mensaje

Gracias por compartir esta información: pasa directamente al perfil de cuidado de su hijo para que nuestro equipo pueda apoyarlo desde el primer día. Puede actualizar estos datos en cualquier momento contactándonos.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Goes beyond checkbox allergy fields with a dedicated long-text prompt asking for the specific allergy, condition, or medication details and what staff should do about them
  • Includes an AI follow-up interview that draws out the one or two things a parent is most anxious about for their child, so caregivers get context no static form captures
  • Combines structured intake (DOB, nap needs, emergency contact, pickup authorization) with a behavioral matrix and an opinion-scale check on how confident staff feel about knowing the child already
  • Frames the whole survey around day-one caregiving needs, closing with a message confirming the data feeds directly into the child's care profile

Jotform

Child Information Form Template

A ready-to-use, drag-and-drop form template for collecting basic child and guardian information. It's built for quick deployment and customization within Jotform's form builder ecosystem, but it functions as a static data-collection form rather than an interview. Best suited to centers that just need to capture fixed fields, not probe deeper on a parent's specific concerns.

Qué hace bien

  • Easy to customize via drag-and-drop form builder
  • Fielding-ready template that integrates with Jotform's broader form/workflow ecosystem
  • Likely supports common field types (text, date, multiple choice) out of the box

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI follow-up — every parent sees the same static questions regardless of their answers
  • No voice AI interview option or guided screen-share tasks
  • No automated per-response quality scoring or auto-generated reports

SurveySparrow

Child Information Form Template | For Educational & Healthcare Providers

A conversational-style child information template pitched specifically at educational and healthcare providers, which makes it a close comparison for intake teams. It emphasizes a friendlier chat-like UI for form-filling, but it remains a fixed-question template rather than a true adaptive interview. There's no indication it can dynamically probe deeper based on a parent's specific responses.

Qué hace bien

  • Conversational UI designed to feel less clinical for parents filling it out
  • Positioned directly at educational and healthcare provider intake use cases
  • Likely offers standard customization and branching logic common to SurveySparrow forms

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI-driven follow-up questions that dig into individual parent concerns
  • No voice AI interview mode or guided screen-share task support
  • No transparent, publishable prompt methodology or automated quality scoring of responses

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de información del niño y perfil de inscripción»?

La plantilla incluye 15 preguntas listas para usar, empezando por: «<p>¡Bienvenido! Para poder cuidar bien a su hijo desde el primer día, nos gustaría conocerlo un poco: sus rutinas, neces…» · «¿Cuál es el nombre de pila de su hijo (y su apodo, si lo tiene)?» · «¿Cuál es la fecha de nacimiento de su hijo?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 15 preguntas en unos 8 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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