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Evaluación de Preparación del Plan de Continuidad del Negocio

Evalúa qué tan preparada está una organización para seguir operando ante interrupciones de TI, ciberataques, desastres naturales y otras disrupciones, abarcando la documentación del plan, la frecuencia de las pruebas, la claridad de los empleados y las funciones prioritarias. Diseñada para líderes de riesgo, operaciones y TI que evalúan la madurez de la continuidad, con un seguimiento con IA que reconstruye cómo funcionó realmente el plan durante una disrupción real reciente o un incidente evitado por poco.

Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

13 preguntas · ~7 min
Q01
Mensaje

Gracias por dedicar unos minutos a evaluar la preparación de la continuidad del negocio de su organización. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto abarca su plan actual, qué tan bien se ha probado y dónde están las brechas. Aproximadamente 6-8 minutos.

Q02
Opción múltipleObligatoria

¿Su organización cuenta actualmente con un plan de continuidad del negocio documentado?

  • Sí, totalmente documentado y actualizado
  • Sí, pero desactualizado o incompleto
  • No, pero estamos desarrollando uno
  • No, no está implementado
  • No estoy seguro
Q03
MatrizObligatoria

¿Qué tan preparada está su organización para mantener las operaciones ante cada una de las siguientes disrupciones?

6 filas × 4 columnas
  • Interrupción de sistemas de TI
  • Desastre natural (incendio, inundación, tormenta)
  • Interrupción de la cadena de suministro
  • Ciberataque o ransomware
  • Pérdida de personal clave
  • +1 más
Columnas: No preparada · Algo preparada · Bien preparada · Totalmente preparada
Q04
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan seguro está de que el liderazgo podría ejecutar el plan de continuidad de manera eficaz durante una disrupción real?

Escala: 17
Mín:Nada seguroMáx:Extremadamente seguro
Q05
Opción múltiple

¿Cuándo se probó por última vez su plan de continuidad del negocio (por ejemplo, mediante un ejercicio teórico o un simulacro en vivo)?

  • En los últimos 6 meses
  • Hace 6-12 meses
  • Hace 1-2 años
  • Hace más de 2 años
  • Nunca se ha probado
  • No estoy seguro
Q06
Compensación mejor–peor (MaxDiff)Obligatoria

¿Cuáles de las siguientes funciones del negocio deberían priorizarse para la protección de continuidad?

  • Sistemas de TI y datos
  • Operaciones de cara al cliente
  • Cadena de suministro y relaciones con proveedores
  • Instalaciones físicas y equipos
  • Nómina y operaciones de RR. HH.
  • Comunicaciones internas y externas
  • Operaciones financieras
  • Ventas y generación de ingresos
Elija la mejor y la peor de cada conjuntoMejor:Máxima prioridadPeor:Mínima prioridad
Q07
Escala de valoraciónObligatoria

¿Qué tan claros tienen los empleados sus roles y responsabilidades individuales durante una disrupción?

Rango: 15
Mín:Nada clarosMáx:Completamente claros
Q08
Entrevista con IA

Reconstruya la disrupción real o el incidente evitado por poco más reciente que experimentó la organización del encuestado (interrupción de TI, evento meteorológico, incidente cibernético, pérdida de personal clave, etc.): qué ocurrió, qué partes del plan de continuidad se activaron, qué funcionó y qué falló o faltó por completo. Si dicen que nunca han tenido una disrupción real, indague qué es lo que más les preocupa sobre cómo resistiría el plan actual y por qué.

Q09
Opción múltiple

¿Cuál es la mayor barrera para mejorar su plan de continuidad del negocio en este momento?

  • Restricciones presupuestarias
  • Falta de tiempo
  • Escaso compromiso del liderazgo
  • Falta de experiencia interna
  • Incertidumbre sobre por dónde empezar
Q10
Número

¿Aproximadamente cuántas horas podría su organización sostener operaciones críticas sin sistemas fundamentales (energía, TI, comunicaciones) antes de que ocurra un daño financiero o reputacional significativo?

Q11
Opción múltiple

¿Cuál describe mejor su rol o departamento?

  • Liderazgo ejecutivo
  • TI o seguridad
  • Operaciones
  • Riesgo o cumplimiento
  • Recursos humanos
  • Otro
  • Prefiero no decir
Q12
Opción múltiple

¿Cuántos empleados tiene su organización?

  • Menos de 50
  • 50-249
  • 250-999
  • 1.000-4.999
  • 5.000 o más
  • Prefiero no decir
Q13
Mensaje

¡Eso es todo, gracias! Sus respuestas alimentarán un informe de preparación que destacará dónde su plan de continuidad es sólido y dónde necesita atención.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Goes beyond a static checklist with an AI follow-up interview that reconstructs how the plan actually performed during a recent real disruption or near-miss, surfacing details a form can't capture
  • Combines structured measurement (matrix on operational readiness, MaxDiff on function prioritization, rating on employee role clarity) with open-ended probing in one flow
  • Includes quantitative benchmarking questions — confidence in leadership execution, hours of sustainable operation, last test date — alongside qualitative depth
  • Ends in an auto-generated report built from transparent, reviewable prompts, so risk/ops/IT leaders can see exactly how conclusions were derived

Jotform

Business Continuity Plan Checklist Template

This is a checklist-style form template rather than an interview or maturity assessment — it's built to confirm whether continuity tasks/items exist, not to probe how plans perform in practice. Useful for quick internal audits but not designed for benchmarking or narrative reconstruction of incidents. Good starting point for teams wanting a simple, fielding-ready static form.

Qué hace bien

  • Simple, ready-to-use checklist format that's fast to deploy
  • Familiar Jotform builder with drag-and-drop customization and integrations
  • Free to start, low setup effort for basic compliance tracking

Dónde se queda corta

  • Static checklist with no adaptive follow-up — can't dig into why a plan failed or how a real disruption unfolded
  • No automated quality scoring of open responses or maturity benchmarking logic
  • No transparent methodology or generated readiness report tied to responses

SurveySparrow

Business Continuity Plan Template

A conversational-style survey template covering business continuity topics, fielding-ready within SurveySparrow's platform. It offers a more engaging respondent experience than a plain form but relies on fixed question paths rather than true adaptive probing. Works for structured feedback collection but not for reconstructing incident-specific detail.

Qué hace bien

  • Conversational UI that improves completion rates versus static forms
  • Ready-to-use template requiring minimal setup
  • Part of a broader survey platform with reporting and distribution tools

Dónde se queda corta

  • No AI-driven follow-up questions — branching is pre-set, not generated from the respondent's actual answer
  • No per-response quality scoring or voice-based interview option
  • No mechanism to reconstruct a specific recent disruption in narrative detail

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Evaluación de Preparación del Plan de Continuidad del Negocio»?

La plantilla incluye 13 preguntas listas para usar, empezando por: «Gracias por dedicar unos minutos a evaluar la preparación de la continuidad del negocio de su organización. Sus respuest…» · «¿Su organización cuenta actualmente con un plan de continuidad del negocio documentado?» · «¿Qué tan preparada está su organización para mantener las operaciones ante cada una de las siguientes disrupciones?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 13 preguntas en unos 7 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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