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Privacy & Compliance

Encuesta de Consentimiento y Registro del Cliente para Tratamientos de Spa

Registra si los clientes del spa comprenden verdaderamente y consienten libremente los riesgos del tratamiento, la divulgación de su estado de salud y el uso de fotos o datos antes de su cita, diseñada para gerentes de spa y equipos de cumplimiento. La entrevista de seguimiento con IA explora cualquier duda o confusión detrás de las respuestas sobre factores de riesgo, en lugar de conformarse con una casilla marcada.

Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

12 preguntas · ~7 min
Q01
Mensaje

¡Bienvenido/a! Antes de su tratamiento, necesitamos algunas confirmaciones rápidas sobre su salud y su consentimiento para garantizar su seguridad y asegurar que nuestros registros sean precisos. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto toma unos 7 minutos.

Q02
ConsentimientoObligatoria

Por favor, revise y confirme su consentimiento para el tratamiento de hoy.

Q03
MatrizObligatoria

¿Alguno de los siguientes casos aplica actualmente a su situación? Esto ayuda a nuestros terapeutas a elegir productos y técnicas seguras.

6 filas × 3 columnas
  • Embarazada o en período de lactancia
  • Actualmente tomando anticoagulantes o medicamentos que afectan la coagulación de la sangre
  • Afección cutánea diagnosticada (p. ej., eczema, psoriasis, acné activo)
  • Alergia conocida a aceites, fragancias o ingredientes de cuidado de la piel
  • Cirugía, Botox o inyecciones de rellenos recientes en las últimas 2 semanas
  • +1 más
Columnas: Sí · No · No estoy seguro/a
Q04
Texto largo

Si respondió 'Sí' o 'No estoy seguro/a' a cualquiera de los puntos anteriores, describa brevemente su situación para que podamos planificar su tratamiento de forma segura.

Q05
Escala de opiniónObligatoria

Antes de aceptar el formulario de consentimiento, ¿con qué claridad se le explicaron los riesgos del tratamiento y lo que debía esperar?

Escala: 15
Mín:Nada claroMáx:Extremadamente claro
Q06
ConsentimientoObligatoria

También nos gustaría contar con su permiso para usar fotos o videos de su visita.

Q07
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan cómodo/a se siente con que almacenemos en su expediente su historial de salud y de tratamientos para futuras visitas?

Escala: 15
Mín:Muy incómodo/aMáx:Muy cómodo/a
Q08
Entrevista con IA

Si el encuestado marcó 'Sí' o 'No estoy seguro/a' en algún punto de salud/riesgo, o calificó la claridad o la comodidad con los datos en 3 o menos, indague específicamente qué preocupaciones o confusión aún tiene y si sintió presión para firmar antes de entenderlo por completo. Pregunte qué único cambio en el proceso de consentimiento o en la explicación le haría sentir más seguro/a al aceptar. Si todo fue claro y cómodo, confirme brevemente qué hizo que la explicación funcionara bien para poder repetirlo con otros clientes.

Q09
Escala de valoraciónObligatoria

En general, ¿qué tan seguro/a se siente de haber comprendido lo que aceptó hoy?

Rango: 15
Mín:Nada seguro/aMáx:Extremadamente seguro/a
Q10
Opción múltiple

¿Qué rango de edad lo/la describe mejor? (Opcional, nos ayuda a hacer un seguimiento de la comprensión del consentimiento entre distintos grupos)

  • Menos de 18
  • 18-24
  • 25-34
  • 35-44
  • 45-54
  • 55-64
  • 65+
  • Prefiero no decirlo
Q11
Opción múltiple

¿Cómo describe su género? (Opcional)

  • Mujer
  • Hombre
  • No binario
  • Prefiero describirlo yo mismo/a
  • Prefiero no decirlo
Q12
Mensaje

¡Gracias por confirmar estos datos! Sus respuestas se almacenan de forma segura junto con su expediente de tratamiento para garantizar su seguridad y ayudarnos a mejorar la claridad con la que explicamos el consentimiento a cada cliente.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Goes beyond a static consent checkbox by using an AI follow-up interview to explore any hesitation or confusion behind 'Yes'/'Not sure' health and risk-factor answers
  • Includes a dedicated opinion-scale question rating how clearly risks were explained, giving compliance teams a real signal on comprehension, not just signature capture
  • Separately captures consent for treatment and consent for photo/video use, plus comfort level with health data storage, so each consent type is tracked distinctly
  • Auto-generates a report and applies quality scoring to responses, helping spa managers spot low-confidence or rushed consents before appointments

Jotform

Facial Client Intake and Consent Form Template

A ready-to-field intake and consent form specifically for facial treatments, covering health history and signature-based consent. It's built for quick digital paperwork rather than for probing whether the client actually understood what they signed. Good fit for basic intake logistics but not for consent-quality assurance.

Qué hace bien

  • Purpose-built for facial/spa-style treatment intake
  • Simple, fast digital form replacing paper intake sheets
  • Likely customizable within Jotform's form builder ecosystem

Dónde se queda corta

  • Static form with no adaptive follow-up when a client marks a health risk or hesitates
  • No mechanism to measure or score how clearly the client understood the risks they consented to
  • No published methodology for how responses are validated or interpreted

SurveySparrow

Client Consent Form Template | Ensure Legal Compliance

A general-purpose client consent form template positioned around legal compliance, not specific to spa or health-service intake. Useful as a generic consent-capture starting point but would need heavy customization for treatment-specific risk disclosures. Framed as a fielding-ready template rather than a comprehension-diagnostic tool.

Qué hace bien

  • Emphasizes legal-compliance framing, appealing to risk-averse teams
  • General template adaptable across multiple industries, not just spas
  • Part of a broader survey platform with standard reporting

Dónde se queda corta

  • No spa/treatment-specific content around risk factors or health disclosures out of the box
  • No adaptive interview to dig into hesitant or unclear consent answers
  • No transparent, per-response quality scoring of understanding

Typeform

Client Consent Form Template

A generic, conversational-style consent form template rather than a spa- or treatment-specific intake instrument. It's fielding-ready for capturing a signed consent but doesn't address health-risk disclosure or photo/data consent as separate layers. Best suited as a starting point that would need significant rebuilding for spa compliance use cases.

Qué hace bien

  • Clean, conversational one-question-at-a-time UI that can reduce form fatigue
  • Flexible template usable across many client-facing consent scenarios
  • Established platform with broad integration options

Dónde se queda corta

  • No built-in health/risk-factor matrix or separate photo/data consent flow
  • No adaptive AI probing when a client's answer suggests confusion or hesitation
  • No transparency into how consent understanding is scored or reported

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de Consentimiento y Registro del Cliente para Tratamientos de Spa»?

La plantilla incluye 12 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Bienvenido/a! Antes de su tratamiento, necesitamos algunas confirmaciones rápidas sobre su salud y su consentimiento pa…» · «Por favor, revise y confirme su consentimiento para el tratamiento de hoy.» · «¿Alguno de los siguientes casos aplica actualmente a su situación? Esto ayuda a nuestros terapeutas a elegir productos y…». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 12 preguntas en unos 7 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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