Q01
Mensaje
Todas las plantillasPrivacy & Compliance
Encuesta sobre la experiencia de consentimiento y divulgación de la verificación de antecedentes
Evalúa qué tan claramente los candidatos o empleados entendieron una divulgación y una solicitud de autorización para la verificación de antecedentes, incluyendo si se sintieron informados, sin prisas y con libertad para hacer preguntas. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en el momento específico en que dudaron o no tuvieron claridad, revelando ajustes de redacción y de proceso que reducen el riesgo de incumplimiento y la fricción para el candidato.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
13 preguntas · ~7 min
Q02
Opción múltipleObligatoria
¿En qué contexto le pidieron más recientemente que diera su consentimiento para una verificación de antecedentes?
- Solicitud u oferta de empleo
- Incorporación como contratista o trabajador independiente
- Solicitud de arrendamiento o alquiler
- Selección de voluntarios o membresía
- Otro
Q03
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan clara fue la divulgación que explicaba qué se verificaría y por qué?
Escala: 1 – 5
Mín:Muy confusaMáx:Muy clara
Q04
Opción múltipleObligatoria
¿Qué tipos de verificaciones le dijeron que se realizarían? Seleccione todas las que correspondan.
- Antecedentes penales
- Verificación de empleo
- Verificación de estudios
- Historial crediticio o financiero
- Historial de conducción
- Redes sociales o presencia en línea
- No se especificó claramente
Q05
Resaltado de texto
A continuación se muestra un ejemplo de divulgación de verificación de antecedentes. Por favor, resalte cualquier palabra o frase que le hubiera resultado confusa o que le gustaría que se reescribiera en lenguaje sencillo. (Nota de plantilla: sustituya por el formulario real de divulgación y autorización de su organización antes de publicarlo).
En relación con su solicitud de empleo, podemos obtener uno o más informes de antecedentes sobre usted, incluyendo, entre otros, información relativa a su carácter, reputación general, características…
Q06
Escala de valoraciónObligatoria
En general, ¿qué tan cómodo se sintió al firmar la autorización de consentimiento?
Rango: 1 – 5
Mín:Muy incómodoMáx:Muy cómodo
Q07
MatrizObligatoria
Pensando en ese proceso, ¿en qué medida está de acuerdo con cada afirmación?
4 filas × 5 columnas
- Entendí qué información se recopilaría
- Tuve suficiente tiempo para leer la divulgación antes de firmar
- Sabía cómo o si podía hacer preguntas antes de firmar
- Sentí que se respetó mi privacidad durante todo el proceso
Columnas: Totalmente en desacuerdo · En desacuerdo · Neutral · De acuerdo · Totalmente de acuerdo
Q08
Opción múltipleObligatoria
¿Sintió que podía hacer preguntas o negarse sin presión?
- Sí, me sentí completamente libre de hacerlo
- Algo, pero dudé
- No, sentí presión para simplemente aceptar
- No aplica / No lo intenté
Q09
Entrevista con IA
Explore el momento específico durante el proceso de consentimiento o divulgación en el que el encuestado se sintió con menos claridad, apresurado o dudoso, anclándose en su calificación de comodidad. Pregunte qué fue exactamente lo confuso (redacción, momento, a quién preguntar) y qué le habría hecho sentirse plenamente informado. Si dijo que sintió presión para simplemente aceptar, indague qué generó esa presión y si entendió que podía hacer preguntas o negarse.
Q10
Mensaje
Un par de preguntas rápidas y opcionales para ayudarnos a entender diferentes perspectivas, y con eso terminamos.
Q11
Opción múltiple
¿Qué describe mejor su rol en el momento de esta verificación de antecedentes?
- Empleado o candidato a tiempo completo
- Empleado o candidato a tiempo parcial o por horas
- Contratista o trabajador independiente
- Voluntario
- Otro
- Prefiero no decirlo
Q12
Opción múltiple
¿En qué rango de edad se encuentra?
- Menos de 25
- 25-34
- 35-44
- 45-54
- 55-64
- 65 o más
- Prefiero no decirlo
Q13
Mensaje
¡Gracias por compartir su experiencia! Sus respuestas se utilizarán para hacer que nuestras divulgaciones de verificación de antecedentes sean más claras y menos estresantes para futuros candidatos y empleados.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond signature capture to measure comprehension and comfort, using a clarity rating, a comprehension-focused matrix, and a direct question on whether candidates felt free to ask questions or decline without pressure.
- Includes a text-highlighting exercise on a sample disclosure so respondents can flag the exact wording that confused them, giving compliance teams concrete language fixes instead of a pass/fail signal.
- An AI follow-up interview probes the specific moment of hesitation or confusion, surfacing root causes that a static form or single open-text box would never capture.
- Automated per-response quality scoring and an auto-generated report mean HR and compliance teams get a synthesized view of friction points and wording risks, not just raw transcripts to read manually.
Jotform
Consent To Conduct Background Check Form TemplateThis is a fillable consent/authorization form meant to capture legally required disclosure acknowledgment and signature, not to survey the candidate's experience. It's ready to field for the compliance paperwork itself, but it doesn't ask candidates how clear or comfortable the process felt.
Qué hace bien
- Purpose-built for capturing the legal consent and e-signature itself
- Fast to deploy as a standard HR intake form
- Familiar Jotform form-builder customization
Dónde se queda corta
- No mechanism to measure candidate comprehension, comfort, or hesitation
- Static form fields only — no adaptive follow-up questioning
- No quality scoring or synthesized reporting on candidate experience
SurveyMonkey
Background Check Consent FormA survey/form template positioned around collecting background check consent, useful as a starting point for the authorization step. It appears oriented toward form completion rather than probing how well the disclosure was understood or whether the candidate felt rushed.
Qué hace bien
- Established survey platform with broad distribution and reporting tools
- Easy to customize question wording and branding
- Can be paired with SurveyMonkey's standard analytics dashboards
Dónde se queda corta
- No adaptive AI interviewing to explore individual moments of confusion
- Relies on fixed-choice/text questions rather than dynamic probing
- No transparent, publishable prompt methodology for how follow-ups are generated (because there are none)
SurveySparrow
Background Check Authorization Form TemplateA conversational-style authorization form aimed at employees, good for a friendlier intake experience than a plain PDF. It's still a form for obtaining authorization rather than a structured instrument for evaluating clarity, comfort, or compliance risk in the disclosure process.
Qué hace bien
- Conversational UI can feel less intimidating than a static PDF
- Built for the employee/HR authorization use case specifically
- Mobile-friendly completion flow
Dónde se queda corta
- No AI-driven follow-up to explore why a candidate hesitated or felt unclear
- No structured scoring of responses for compliance risk
- Lacks a highlighting or annotation tool to pinpoint confusing disclosure wording
Typeform
Background Check Authorization Form TemplateTypeform's conversational one-question-at-a-time format makes the authorization form feel more approachable, but it's still a fixed-sequence form for obtaining sign-off, not an experience-evaluation survey with adaptive probing. There's no indication it surfaces wording-level clarity issues or comfort levels.
Qué hace bien
- Polished, conversational one-at-a-time question flow
- Strong branding and design customization
- Good baseline completion rates typical of Typeform forms
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up interview to dig into moments of hesitation
- No built-in text-highlighting tool for flagging confusing disclosure language
- No automated quality scoring or synthesized compliance-risk reporting
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre la experiencia de consentimiento y divulgación de la verificación de antecedentes»?
La plantilla incluye 13 preguntas listas para usar, empezando por: «Gracias por dedicar unos minutos a compartir su experiencia con el consentimiento de la verificación de antecedentes. Su…» · «¿En qué contexto le pidieron más recientemente que diera su consentimiento para una verificación de antecedentes?» · «¿Qué tan clara fue la divulgación que explicaba qué se verificaría y por qué?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 13 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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