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Privacy & Compliance

Encuesta de Consentimiento de Grabación y Evaluación de Comodidad

Captura el consentimiento explícito e informado antes de grabar una llamada, entrevista o sesión de investigación, y verifica la comodidad de los participantes con la forma en que se almacenará, compartirá y conservará la grabación. Una entrevista de seguimiento con IA saca a la luz cualquier duda o condición en las propias palabras de la persona — diseñada para equipos de investigación, soporte y cumplimiento que necesitan un 'sí' genuino y documentado antes de comenzar a grabar.

Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

12 preguntas · ~7 min
Q01
Mensaje

Antes de comenzar a grabar, queremos asegurarnos de que se sienta verdaderamente cómodo con la forma en que se capturará y utilizará esta sesión. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto toma aproximadamente 7 minutos y nos brinda un registro claro y documentado de su consentimiento.

Q02
ConsentimientoObligatoria

Por favor, revise y confirme su consentimiento para la grabación.

Q03
Opción múltipleObligatoria

¿Con qué partes de esta sesión se siente cómodo de que sean grabadas?

  • Solo audio
  • Video y audio
  • Compartir pantalla o documentos
  • Ninguna — preferiría no ser grabado
Q04
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan claramente entiende lo que sucede con esta grabación posteriormente — dónde se almacena, quién puede verla y cuánto tiempo se conserva?

Escala: 15
Mín:Nada claroMáx:Completamente claro
Q05
Opción múltipleObligatoria

¿Cuánto tiempo le gustaría que se conservara esta grabación antes de eliminarla?

  • Eliminar en cuanto se redacte un resumen
  • Conservar durante 30 días
  • Conservar hasta 12 meses
  • Conservar indefinidamente para referencia futura
  • No estoy seguro / sin preferencia
Q06
Opción múltiple

¿Quién considera que debería tener acceso a esta grabación?

  • Solo la(s) persona(s) que dirige(n) esta sesión
  • El equipo más amplio del proyecto o de investigación
  • Cualquier persona en (Reemplazar con el nombre de la organización)
  • Socios o proveedores externos involucrados en el proyecto
  • No estoy seguro
Q07
Escala de opiniónObligatoria

En general, ¿qué tan cómodo se siente con ser grabado para esta sesión en particular?

Escala: 17
Mín:Muy incómodoMáx:Muy cómodo
Q08
Texto largo

¿Hay alguna condición, pausa o tema que quisiera excluir de la grabación? Cuéntenos aquí.

Q09
Entrevista con IA

Indague en el razonamiento detrás de la calificación de comodidad del encuestado y en cualquier condición que haya mencionado. Si calificó su comodidad como baja o restringió el formato de grabación, explore con delicadeza qué le preocupa específicamente (p. ej., ser citado, el reuso futuro, quién podría verlo, el tono de voz o la apariencia) y qué — si acaso algo — lo haría sentir cómodo para continuar. Si se sintió completamente cómodo, confirme que entendió los términos de conservación y acceso, en lugar de simplemente aceptar por defecto. No presione a nadie a dar su consentimiento; el objetivo es documentar una comprensión genuina y sacar a la luz cualquier condición no satisfecha antes de comenzar la grabación.

Q10
Lista desplegable

¿Desde qué país o región se une a esta sesión? (Nos ayuda a aplicar las reglas locales correctas sobre el consentimiento de grabación.)

  • Estados Unidos
  • Unión Europea
  • Reino Unido
  • Canadá
  • Australia
  • Otro
  • Prefiero no decirlo
Q11
Opción múltiple

¿Cuál es su relación con esta sesión?

  • Cliente o participante
  • Empleado
  • Candidato a un puesto
  • Voluntario de investigación o de pruebas de usuario
  • Otro
  • Prefiero no decirlo
Q12
Mensaje

Gracias por confirmar sus preferencias. Sus respuestas se guardan como nuestro registro de consentimiento y guiarán la forma en que se maneja, comparte y finalmente elimina esta grabación en particular.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Goes beyond a signature or checkbox: an AI follow-up interview probes the reasoning behind the person's comfort rating and surfaces any hesitations or conditions in their own words
  • Separately captures granular preferences — which parts of the session can be recorded, retention period, and who should have access — rather than a single blanket consent
  • Includes a comfort/understanding opinion scale plus an open-ended field for exclusions or pauses, so 'yes' is documented as genuine and informed, not just obtained
  • Adds context fields (region, relationship to the session) to support compliance needs, then closes with a clear confirmation message stored as the record of consent

Jotform

100+ Recording Consent Form Templates

This is a template gallery/category page listing many recording consent form variants rather than a single fielding-ready survey. It's useful for browsing form structures and signature-style consent capture, but each template still needs to be selected and configured. Good for quick, static consent collection across many use cases (medical, legal, general).

Qué hace bien

  • Large variety of pre-built consent form layouts to choose from
  • Familiar drag-and-drop form builder for quick customization
  • Supports basic e-signature style consent capture

Dónde se queda corta

  • Static form fields only — no adaptive follow-up questioning to surface hesitations or conditions in the respondent's own words
  • No per-response quality scoring or automated interview-style probing
  • As a category page, it isn't a single ready-to-field survey, requiring extra setup to match a specific compliance workflow

SurveyMonkey

Audio Recording Consent Form Template

A single, ready-to-use consent form template focused on audio recording permission. It likely covers basic consent confirmation and standard survey question types, backed by SurveyMonkey's broader analytics and distribution tools. It doesn't appear built to capture nuanced comfort levels or follow up on conditional consent.

Qué hace bien

  • Ready-to-field single template, not just a category listing
  • Backed by established survey distribution and reporting infrastructure
  • Simple, quick setup for basic audio consent capture

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI follow-up to explore hesitations, conditions, or reasoning behind a comfort rating
  • No voice AI interview option or guided task/screen-share capability
  • No transparent, published prompt methodology for how responses are interpreted or scored

Typeform

Video Recording Consent Form Template

A conversational, single-question-per-screen template for video recording consent, consistent with Typeform's typical UX. It's likely well-designed for a friendly consent-capture experience but functions as a static form rather than an interview. It doesn't appear to probe further into a respondent's stated comfort level or conditions.

Qué hace bien

  • Polished, conversational one-question-at-a-time interface
  • Ready-to-use single template specific to video recording consent
  • Good mobile-friendly design typical of Typeform forms

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI follow-up interview to surface hesitations or conditions beyond fixed answer choices
  • No automated per-response quality scoring or auto-generated compliance reports
  • No mechanism to capture nuanced retention/access preferences or open-ended exclusions in the same guided flow

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de Consentimiento de Grabación y Evaluación de Comodidad»?

La plantilla incluye 12 preguntas listas para usar, empezando por: «Antes de comenzar a grabar, queremos asegurarnos de que se sienta verdaderamente cómodo con la forma en que se capturará…» · «Por favor, revise y confirme su consentimiento para la grabación.» · «¿Con qué partes de esta sesión se siente cómodo de que sean grabadas?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 12 preguntas en unos 7 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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