Q01
Mensaje
Todas las plantillasIndustry-Specific
Encuesta de inscripción y planificación para la reunión de exalumnos
Captura el estado de confirmación de asistencia, el número de acompañantes, las preferencias de actividades y las prioridades de presupuesto para una próxima reunión de exalumnos, diseñada para los comités de planificación de reuniones. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en por qué los compañeros están entusiasmados o dudosos en asistir, revelando objeciones y deseos que las preguntas cerradas no captan.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
12 preguntas · ~7 min
Q02
Opción múltipleObligatoria
¿Piensa asistir a la reunión?
- Sí, cuenten conmigo
- Probablemente, pero no está confirmado
- Todavía no estoy seguro
- No, no puedo asistir
Q03
Número
Incluyéndose a usted, ¿cuántas personas llevará (cónyuge, pareja, hijos, acompañantes)?
Q04
Reparto de puntos
Si tuviera 100 puntos para repartir entre las prioridades de la reunión, ¿cómo los distribuiría según lo que más le importa?
- Cena y bebidas
- Música en vivo/DJ y baile
- Cabina de fotos y recuerdos
- Actividades diurnas para toda la familia
- Ambiente y decoración del lugar
Reparta 100 puntos
Q05
Ordenación
Ordene estas actividades de la reunión de la más a la menos atractiva para usted.
- Cena formal y programa
- Encuentro informal/happy hour
- Recorrido por el campus o el edificio escolar
- Fotos grupales y exhibición del anuario
- Baile con banda en vivo o DJ
- Picnic diurno para toda la familia
Arrastre para ordenar
Q06
Matriz
¿Qué importancia tiene cada uno de los siguientes aspectos para su experiencia en la reunión?
5 filas × 4 columnas
- Reconectar con amigos cercanos
- Ver cómo les fue en la vida a los compañeros
- Contactos profesionales
- Volver a visitar el antiguo edificio escolar
- Llevar a la familia para compartir la experiencia
Columnas: Sin importancia · Algo importante · Importante · Muy importante
Q07
Opción múltiple
¿Tiene alguna restricción alimentaria que debamos tener en cuenta?
- Vegetariano
- Vegano
- Sin gluten
- Alergia a los frutos secos
- Kosher/Halal
- Sin restricciones
Q08
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan entusiasmado está por asistir a esta reunión?
Escala: 0 – 10
Mín:Nada entusiasmadoMáx:Sumamente entusiasmado
Q09
Entrevista con IA
Indague por qué el encuestado dio su calificación de entusiasmo. Para puntuaciones bajas, descubra dudas específicas (costo, tiempo, quién más asiste, experiencias de reuniones pasadas) y qué único cambio aumentaría su probabilidad de asistir. Para puntuaciones altas, descubra qué es lo que más esperan y con qué compañeros esperan reconectar. Si dijeron que no pueden asistir, pregunte qué haría que un evento futuro funcionara para ellos.
Q10
Texto corto
¿En qué ciudad o región vive actualmente? (Nos ayuda a coordinar viajes compartidos o encuentros regionales antes del gran día.)
Q11
Opción múltiple
¿Cuál es la mejor manera de contactarlo con las novedades de la reunión?
- Correo electrónico
- Texto/SMS
- Grupo privado en redes sociales
- Llamada telefónica
- Invitación por correo postal
Q12
Mensaje
¡Eso es todo, gracias por inscribirse! Sus respuestas van directamente al comité de planificación para definir el lugar, el menú y las actividades, y pronto alguien se pondrá en contacto con los detalles finales y la información de pago.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond RSVP logistics with an AI follow-up interview that probes why classmates are excited or hesitant, surfacing objections and wishlist items that closed-ended fields can't catch
- Combines structured planning data (guest counts, constant-sum budget split, activity ranking, importance matrix) with open-ended dietary and location questions in one flow
- Uses an opinion scale on excitement paired with adaptive AI questioning specifically for low scores, so committees can address hesitation before it becomes a no-show
- Delivers an auto-generated report straight to the planning committee, and is available on a free tier with no forced upgrade just to see basic results
Jotform
Class Reunion Registration Form TemplateA ready-to-use, fielding-ready form covering standard reunion registration fields like attendance and guest details. It's built on Jotform's drag-and-drop form builder with broad customization and integration options, but it functions as a static intake form rather than an interview instrument.
Qué hace bien
- Fielding-ready template usable immediately
- Drag-and-drop customization typical of Jotform's builder
- Likely integrates with Jotform's broader form ecosystem (payments, notifications, etc.)
Dónde se queda corta
- No adaptive follow-up questioning — responses are collected as static form fields with no probing into reasons behind hesitation
- No voice interview option or guided screen-share tasks
- No automated per-response quality scoring or transparent AI prompt methodology
SurveySparrow
Free Class Reunion Registration Form TemplateA free, conversational-style registration template aimed at the same reunion-planning use case. SurveySparrow's chat-like UI makes the form feel more personal than a plain form, but it still relies on pre-set question branching rather than genuine AI-driven conversation.
Qué hace bien
- Conversational, chat-style form UI that can feel friendlier than static forms
- Free to use, lowering the barrier for small reunion committees
- Purpose-built for the reunion registration use case
Dónde se queda corta
- Conversational UI is scripted branching, not adaptive AI interviewing that reacts to specific answer content
- No voice AI interview capability or guided screen-share tasks
- No automated quality scoring of responses or transparent prompt disclosure
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de inscripción y planificación para la reunión de exalumnos»?
La plantilla incluye 12 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Bienvenido de nuevo! Estamos finalizando los planes para la reunión de (Reemplace con el año de su promoción y escuela,…» · «¿Piensa asistir a la reunión?» · «Incluyéndose a usted, ¿cuántas personas llevará (cónyuge, pareja, hijos, acompañantes)?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 12 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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