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Encuesta de Planificación y Contacto para la Reunión Familiar
Recopila la probabilidad de asistencia, fechas y lugares preferidos, prioridades de actividades, necesidades dietéticas y de accesibilidad, e información de contacto actualizada de los familiares antes de una reunión. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en lo que haría que la reunión de este año valga realmente el viaje y qué ha impedido a las personas asistir a reuniones anteriores.
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Encuesta de Planificación y Contacto para la Reunión Familiar
¡Hola! Estamos empezando a planificar la reunión familiar de este año y queremos que funcione para la mayor cantidad posible de nosotros. Esta breve encuesta abarca las fechas, las actividades y cómo contactarle — unos 5 minutos, y realmente ayuda al comité organizador.
Powered by QuestionPunk
Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
10 preguntas · ~7 min
Q01
Opción múltipleObligatoria
¿Qué tan probable es que asista a la reunión familiar de este año?
- Asistiré con seguridad
- Probablemente asistiré
- Aún no estoy seguro/a
- Probablemente no asistiré
- No asistiré con seguridad
Q02
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan entusiasmado/a está con la reunión de este año hasta ahora?
Escala: 1 – 10
Mín:Nada entusiasmado/aMáx:Extremadamente entusiasmado/a
Q03
Opción múltipleObligatoria
¿Qué fin de semana le vendría mejor?
- (Opción de fin de semana A)
- (Opción de fin de semana B)
- (Opción de fin de semana C)
Q04
Opción múltiple
¿Qué lugar preferiría para la reunión?
- (Lugar A - p. ej. el pueblo natal de los abuelos)
- (Lugar B - p. ej. punto de encuentro central)
- (Lugar C - p. ej. anfitrión rotativo)
Q05
Ordenación
Ordene estas actividades según cuánto le gustaría verlas en la reunión de este año, de la más deseada a la menos deseada.
- Parrillada o comida compartida
- Espectáculo de talentos
- Presentación de fotos o muro de recuerdos
- Torneo deportivo o juegos
- Actividades para niños
- Sesión de anécdotas o historia familiar
Arrastre para ordenar
Q06
Opción múltiple
¿Usted o alguien de su grupo de viaje tiene restricciones dietéticas que debamos tener en cuenta al planificar las comidas?
- Vegetariano/a
- Vegano/a
- Sin gluten
- Alergia a los frutos secos
- Necesita opciones aptas para diabéticos
Q07
Texto corto
¿Alguien de su grupo necesita adaptaciones de accesibilidad (movilidad, asientos, audición, etc.)? Si es así, descríbalo por favor.
Q08
Correo electrónicoObligatoria
¿Cuál es la mejor dirección de correo electrónico para contactarle con novedades de la reunión y detalles de confirmación de asistencia?
Q09
Entrevista con IA
Explore qué haría que la reunión de este año valga realmente la pena para esta persona — indague sobre un recuerdo o momento específico de una reunión anterior que haya destacado, ya sea bueno o malo. Si dijo que 'probablemente no' o 'con seguridad no' asistirá, descubra con delicadeza la verdadera barrera (fechas, costo, tensiones familiares, distancia del viaje) y si algún cambio en el plan modificaría su respuesta. Fundamente las preguntas de seguimiento en el nivel de entusiasmo y la probabilidad de asistencia que declaró, en lugar de preguntar de forma genérica.
Q10
Opción múltiple
¿En qué rango de edad se encuentra?
- Menor de 18
- 18-29
- 30-44
- 45-59
- 60-74
- 75+
- Prefiero no decirlo
Mensaje
¡Muchas gracias por completar esto! El comité organizador utilizará sus respuestas para elegir una fecha, sede y actividades que funcionen para la mayor cantidad de familiares — y le contactaremos en el correo electrónico que nos proporcionó.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond static RSVP fields to run an AI follow-up interview that digs into what would make this year's reunion genuinely worth the trip and what's kept people away in past years
- Combines structured planning data (attendance likelihood, date/location preference, ranked activity priorities, dietary and accessibility needs, contact info) with open-ended qualitative insight in one flow
- Uses a warm chat-style opening and closing message plus an excitement opinion scale, so the survey feels conversational rather than transactional
- Captures age range and accessibility/dietary needs directly, helping planners tailor logistics rather than just collecting a headcount
SurveyMonkey
Family Reunion Contact Form TemplateA straightforward contact-form template aimed at collecting name and reach-out details for reunion planning. It's fielding-ready but appears narrowly scoped to contact info rather than broader planning inputs like dates, activities, or dietary/accessibility needs. Backed by SurveyMonkey's established survey infrastructure and analytics.
Qué hace bien
- Well-known, trusted survey platform with broad distribution options
- Simple, ready-to-use template for basic contact collection
- Easy to customize within a familiar form builder
Dónde se queda corta
- Static contact form with no adaptive follow-up questioning to explore attendee motivations or hesitations
- No built-in mechanism for exploring activity preferences, dietary needs, or accessibility in the same template
- No transparent AI prompt methodology since it isn't an AI-driven interview tool
Jotform
Numanaga Family Reunion Form TemplateA pre-built, fielding-ready reunion registration form covering standard fields like attendance and contact details. It's a static drag-and-drop form rather than an interview experience, so it can't dynamically probe individual responses. Jotform's strength is fast customization and integration with its broader form ecosystem.
Qué hace bien
- Ready-made template that can be deployed quickly
- Drag-and-drop customization typical of Jotform's builder
- Supports standard reunion registration fields out of the box
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up interview to uncover deeper motivations or barriers to attendance
- No automated per-response quality scoring or generated reporting
- Static question set with no voice-based interview option
Typeform
Free Family Reunion Registration Form TemplateA polished, conversational-style registration form for reunion sign-ups, consistent with Typeform's design-forward approach. It handles registration basics well but is still a fixed question sequence, not an adaptive interview. Good for a clean respondent experience but limited for deeper qualitative insight.
Qué hace bien
- Attractive, conversational one-question-at-a-time interface
- Free template that's quick to deploy for registration
- Mobile-friendly design typical of Typeform forms
Dónde se queda corta
- No adaptive AI-driven follow-up questioning to explore reasons for attendance or past no-shows
- No voice AI interview option or guided screen-share tasks
- No automated quality scoring or auto-generated analysis reports
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de Planificación y Contacto para la Reunión Familiar»?
La plantilla incluye 10 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Qué tan probable es que asista a la reunión familiar de este año?» · «¿Qué tan entusiasmado/a está con la reunión de este año hasta ahora?» · «¿Qué fin de semana le vendría mejor?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 10 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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