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Encuesta de registro e interés de participación de exalumnos
Recopila datos de contacto y profesionales actualizados de los graduados que se vuelven a registrar en su red de exalumnos, junto con su interés en mentoría, eventos y donaciones. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en lo que realmente los motivaría a reconectarse, más allá de las casillas que marcan.
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Encuesta de registro e interés de participación de exalumnos
¡Bienvenido de nuevo! Estamos actualizando nuestros registros de exalumnos y nos encantaría saber cómo le gustaría mantenerse en contacto. Esto tomará unos 5 minutos, y sus respuestas nos ayudan a personalizar eventos, mentoría y recursos profesionales para graduados como usted.
Powered by QuestionPunk
Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
11 preguntas · ~7 min
Q01
NúmeroObligatoria
¿En qué año se graduó?
Q02
Texto cortoObligatoria
¿Cuál fue su título o campo de estudio?
Q03
Correo electrónicoObligatoria
¿Cuál es la mejor dirección de correo electrónico para contactarlo de aquí en adelante?
Q04
Opción múltiple
¿Cuál describe mejor su situación profesional actual?
- Empleado a tiempo completo
- Empleado a tiempo parcial
- Trabajador por cuenta propia / dueño de negocio
- Buscando empleo
- Actualmente estudiante
- Jubilado
- Actualmente sin trabajar
Q05
Opción múltiple
¿Qué formas de mantenerse involucrado con la universidad le interesan? Seleccione todas las que correspondan.
- Ser mentor de estudiantes actuales
- Asistir a eventos de networking o sociales
- Acceder al portal de empleo para exalumnos
- Ser ponente u organizar un evento
- Ser voluntario en actividades de exalumnos
- Hacer una contribución económica
- Ninguna de estas me interesa por ahora
Q06
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué probabilidad hay de que asista a un evento de exalumnos en los próximos 12 meses?
Escala: 0 – 10
Mín:Nada probableMáx:Extremadamente probable
Q07
Matriz
¿Qué tan interesado está en cada uno de estos programas para exalumnos?
4 filas × 3 columnas
- Programa de mentoría que empareja a estudiantes con exalumnos
- Servicios profesionales y apoyo en la búsqueda de empleo
- Eventos de capítulos regionales cerca de usted
- Educación continua / cursos de aprendizaje permanente
Columnas: No me interesa · Algo interesado · Muy interesado
Q08
Opción múltiple
¿Cómo prefiere que la asociación de exalumnos lo contacte?
- Correo electrónico
- Mensaje de texto
- Llamada telefónica
- Redes sociales
- Correo postal
Q09
Entrevista con IA
Explore qué motivaría realmente a este exalumno a reconectarse con la universidad más allá de las opciones que marcó. Indague en la historia detrás de la probabilidad que declaró de asistir a un evento, qué lo ha mantenido alejado de las actividades de exalumnos hasta ahora, y cómo sería una primera experiencia exitosa de reconexión. Si seleccionó 'Ninguna de estas me interesa por ahora', descubra con delicadeza si eso refleja un verdadero desinterés o la falta de oportunidades relevantes y convenientes.
Q10
Texto corto
¿En qué ciudad o región vive actualmente? (Nos ayuda a conectarlo con un capítulo cercano.)
Q11
Opción múltiple
¿En qué rango de edad se encuentra?
- Menos de 25
- 25-34
- 35-44
- 45-54
- 55-64
- 65 o más
- Prefiero no decirlo
Mensaje
¡Gracias por registrarse y compartir sus intereses! Usaremos esto para actualizar su registro de exalumnos y enviarle eventos, oportunidades de mentoría y noticias que realmente coincidan con lo que le importa.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond contact and interest checkboxes with an AI follow-up interview that explores what would genuinely motivate this alumnus to reconnect, not just which boxes they check
- Combines structured data collection (grad year, degree, professional status, preferred contact method) with a matrix question on program interest and an opinion scale on event likelihood, giving both quantifiable and qualitative signal
- Captures practical reconnection details like current city/region to support local chapter matching, alongside mentoring, events, and giving interest
- Includes transparent prompts and automated scoring so alumni relations staff can see exactly how the AI probed and how responses were assessed, rather than a black-box summary
Jotform
Alumni Association Membership Registration Form TemplateA basic membership registration form template built for a specific school's alumni association, useful mainly as a customizable starting point rather than a ready-made survey for a university-scale program. It's oriented toward capturing membership sign-up details rather than exploring engagement motivation. Strong for form-building flexibility but light on structured interest measurement.
Qué hace bien
- Easy drag-and-drop customization typical of Jotform
- Free to adapt for a specific institution's branding
- Wide range of field types for contact and membership data
Dónde se queda corta
- Static form fields only, no adaptive follow-up questioning to explore reconnection motivation
- No structured interest-scoring mechanism like a matrix or opinion scale for program interest
- No published methodology for how responses are analyzed or reported
SurveyMonkey
Alumni Registration Form TemplateA fielding-ready survey template for collecting alumni contact and interest data, backed by SurveyMonkey's established survey infrastructure and reporting dashboards. It likely covers standard fields like graduation year and interest areas but relies on fixed question sets rather than conversational follow-up. Good for quick deployment and benchmarking against normed survey data.
Qué hace bien
- Established survey platform with reliable delivery and dashboard reporting
- Likely benchmarks against SurveyMonkey's aggregated survey data
- Simple to launch for standard contact-collection needs
Dónde se queda corta
- No adaptive AI interview to dig into what would actually motivate re-engagement beyond checkbox interests
- No voice AI interview option or guided screen-share tasks
- No transparent, per-response prompt visibility for how answers were interpreted
SurveySparrow
Alumni Registration Form TemplateA conversational-style form template aimed at alumni registration, leveraging SurveySparrow's chat-like UI to make filling out the form feel more engaging than a typical static form. It still relies on pre-set question flows rather than true adaptive probing based on individual answers. Suitable for a friendlier registration experience but not for deeper qualitative exploration of motivation.
Qué hace bien
- Conversational UI style makes registration feel more approachable
- Built on an established survey platform with reporting tools
- Mobile-friendly presentation typical of SurveySparrow forms
Dónde se queda corta
- Conversational styling is not the same as genuine AI-driven adaptive follow-up interviewing
- No automated quality scoring of individual responses
- No voice interview or guided task capability
Typeform
Alumni Registration Form TemplateA polished, one-question-at-a-time form template well-suited to alumni contact and interest collection, benefiting from Typeform's strong design and completion-rate reputation. It's built around fixed question logic branching rather than AI-generated follow-up questions tailored to each respondent's answers. Good for a visually engaging but ultimately static data-collection experience.
Qué hace bien
- Clean, high-completion-rate design typical of Typeform
- Logic-based branching for some personalization of question flow
- Easy embedding and sharing for alumni outreach campaigns
Dónde se queda corta
- Logic branching is rule-based, not a genuine adaptive AI interview probing individual motivations
- No voice AI interview or guided screen-share task options
- No automated per-response quality scoring or transparent prompt disclosure
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de registro e interés de participación de exalumnos»?
La plantilla incluye 11 preguntas listas para usar, empezando por: «¿En qué año se graduó?» · «¿Cuál fue su título o campo de estudio?» · «¿Cuál es la mejor dirección de correo electrónico para contactarlo de aquí en adelante?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 11 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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