Q01
Mensaje
Todas las plantillasEvents & Community
Encuesta de Evaluación de la Conferencia y Experiencia de los Asistentes
Recoge cómo valoraron los asistentes las sesiones, los ponentes, el networking y la logística, además de su probabilidad de volver o recomendar — con una entrevista de seguimiento con IA que profundiza en el momento o la carencia que más influyó en su valoración general. Diseñada para equipos de eventos y comunidades que planifican la agenda y el presupuesto del próximo año.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
12 preguntas · ~7 min
Q02
Opción múltipleObligatoria
¿Cuál describe mejor su rol en esta conferencia?
- Asistente por primera vez
- Asistente recurrente
- Ponente o panelista
- Patrocinador o expositor
- Personal o voluntario
Q03
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué probabilidad hay de que recomiende esta conferencia a un colega de su campo?
Escala: 0 – 10
Mín:Nada probableMáx:Extremadamente probable
Q04
MatrizObligatoria
¿Cómo valoraría cada aspecto de la experiencia de la conferencia?
6 filas × 5 columnas
- Ponentes principales
- Sesiones simultáneas
- Oportunidades de networking
- Sede y logística
- Comida y bebida
- +1 más
Columnas: Deficiente · Regular · Buena · Muy buena · Excelente
Q05
Compensación mejor–peor (MaxDiff)Obligatoria
Pensando en la agenda del próximo año, ¿cuáles de estos temas de sesión le importan más y cuáles le importan menos? (Nota de plantilla: reemplace con sus propias líneas temáticas o temas de la conferencia antes de lanzar.)
- (Reemplazar con Tema A)
- (Reemplazar con Tema B)
- (Reemplazar con Tema C)
- (Reemplazar con Tema D)
- (Reemplazar con Tema E)
- (Reemplazar con Tema F)
- (Reemplazar con Tema G)
Elija la mejor y la peor de cada conjuntoMejor:Lo más valioso para míPeor:Lo menos valioso para mí
Q06
Opción múltiple
Si volviéramos a organizar esta conferencia el próximo año, ¿qué formato preferiría?
- Solo presencial
- Solo virtual
- Híbrido (presencial con opción virtual)
- Sin preferencia
Q07
Entrevista con IA
Indaga en el razonamiento detrás de la puntuación de recomendación del encuestado: pregunta qué sesión, ponente o interacción concreta influyó más en esa puntuación, y si fue un momento destacado o una decepción. Ancla en el aspecto que haya valorado más bajo en la cuadrícula de valoraciones y pregunta qué falló específicamente y qué lo habría solucionado. Si dio una puntuación de recomendación alta, pregunta qué estuvo a punto de impedirle dar una puntuación aún mayor. Cierra preguntando qué único cambio aumentaría más su probabilidad de volver a asistir.
Q08
Texto largo
¿Hay algo más que le gustaría que supiera el equipo organizador — una sugerencia, un momento destacado o algo que deberíamos corregir?
Q09
Mensaje
Las últimas preguntas son opcionales y solo nos ayudan a entender quién asistió.
Q10
Opción múltiple
¿Qué sector describe mejor su trabajo?
- Tecnología
- Salud
- Educación
- Finanzas
- Sin fines de lucro / Gobierno
- Otro
- Prefiero no decirlo
Q11
Opción múltiple
¿Cuántos años ha asistido a esta conferencia, incluyendo este año?
- Este es mi primer año
- 2-3 años
- 4-6 años
- 7 o más años
- Prefiero no decirlo
Q12
Mensaje
Eso es todo — ¡gracias! Sus comentarios llegan directamente al equipo organizador e influirán directamente en las sesiones, los ponentes y el formato del próximo año.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond static ratings with an AI follow-up interview that probes the single moment or gap that most shaped each attendee's recommendation score, not just the score itself.
- Covers the full picture event teams need for next year's planning: a session/speaker/networking/logistics matrix, max-diff ranking of future topics, and a format preference question, alongside recommend-likelihood.
- Separates required feedback from optional demographic questions (role, industry, years attended) with clear chat-message transitions, keeping the survey feeling conversational rather than like a form.
- Ends with an open-ended long-text question so organizers can capture suggestions or praise that fixed-choice questions would miss, then rolls everything into an auto-generated report.
Jotform
Conference Evaluation Form TemplateA ready-to-use, customizable conference evaluation form built on Jotform's drag-and-drop form builder. It's a static template meant for quick deployment and covers standard rating-scale questions, but it doesn't adapt to individual responses. Good for teams wanting a fast, no-frills form rather than deeper qualitative insight.
Qué hace bien
- Easy to customize and deploy quickly via drag-and-drop builder
- Familiar, simple form format that respondents can complete fast
- Part of a broad template library so it's easy to find alongside related event forms
Dónde se queda corta
- Fixed question set with no adaptive follow-up to explore why a rating was given
- No transparent, publishable methodology for how responses are scored or interpreted
- No built-in report generation tying qualitative comments to quantitative scores
QuestionPro
Conference Evaluation Survey Questions + Sample Questionnaire TemplateA sample questionnaire paired with guidance on conference evaluation survey questions, functioning partly as an educational resource and partly as a usable template. It offers a solid question bank for sessions, speakers, and logistics but is a static instrument once deployed. Best suited to teams who want question ideas alongside a template rather than an adaptive interview experience.
Qué hace bien
- Provides both example questions and survey-writing guidance in one place
- Backed by QuestionPro's broader survey analytics and reporting platform
- Covers common evaluation dimensions like sessions, speakers, and logistics
Dónde se queda corta
- Static question list with no adaptive AI probing into individual responses
- Presented largely as a guide/sample rather than a single fielding-ready survey flow
- No transparent per-response quality scoring or prompt-level methodology disclosed
Typeform
Conference Evaluation Survey TemplateA conversational, one-question-at-a-time survey template built on Typeform's polished UI. It delivers a pleasant respondent experience for standard conference feedback questions but, like other form-based tools, asks the same fixed questions of everyone. Suited to teams who value design and simplicity over deeper follow-up.
Qué hace bien
- Clean, conversational one-question-at-a-time interface
- Strong design and branding customization typical of Typeform
- Easy to share and embed for quick attendee response collection
Dónde se queda corta
- No adaptive follow-up questioning — every respondent sees the same fixed flow
- No voice AI interview option or guided screen-share tasks
- No automated quality scoring or transparent AI prompt methodology
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de Evaluación de la Conferencia y Experiencia de los Asistentes»?
La plantilla incluye 12 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Gracias por acompañarnos en la conferencia! Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Nos encantaría…» · «¿Cuál describe mejor su rol en esta conferencia?» · «¿Qué probabilidad hay de que recomiende esta conferencia a un colega de su campo?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 12 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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