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Invitación a Evento de Despedida y Encuesta de Asistencia
Ayuda a los equipos de RR. HH. y a los organizadores de eventos a planificar la despedida de un colega, recopilando la intención de asistencia, las preferencias de formato y logística, y un mensaje sincero. La entrevista de seguimiento con IA rescata un recuerdo o anécdota específica para incluir en la tarjeta o el discurso, transformando los buenos deseos genéricos en algo personal.
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Vista previa en vivo
Invitación a Evento de Despedida y Encuesta de Asistencia
¡Estamos organizando una despedida para un colega que se marcha y nos encantaría contar con su opinión! Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto toma unos 7 minutos y nos ayuda a planificar algo a lo que la gente realmente quiera asistir.
Powered by QuestionPunk
Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
10 preguntas · ~7 min
Q01
Opción múltipleObligatoria
¿Podrá asistir a la reunión de despedida?
- Sí, allí estaré
- No, no podré asistir
- Quizás / aún no estoy seguro
Q02
Opción múltiple
¿Qué formato disfrutaría más para la despedida?
- Almuerzo presencial
- Bebidas después del trabajo o happy hour
- Celebración en la oficina durante el horario laboral
- Brindis virtual para los asistentes remotos
- Combinación de presencial y virtual
Q03
Opción múltiple
¿Qué día y hora le vendrían mejor?
- A la hora del almuerzo entre semana
- Después del trabajo entre semana
- A media mañana entre semana
- Fin de semana
- Sin preferencia
Q04
Ordenación
Ordene estos elementos de la despedida del más al menos importante para incluir.
- Foto grupal
- Discursos o brindis
- Regalo o tarjeta grupal
- Comida y bebidas
- Juegos o actividad de recuerdos compartidos
- Presentación de diapositivas o video de momentos destacados
Arrastre para ordenar
Q05
Opción múltiple
¿Tiene alguna restricción alimentaria que debamos tener en cuenta para la reunión?
- Vegetariano
- Vegano
- Sin gluten
- Alergia a los frutos secos
- Sin lácteos
Q06
Escala de opinión
¿Qué tan emocionado está por celebrar esta despedida?
Escala: 1 – 5
Mín:Nada emocionadoMáx:Sumamente emocionado
Q07
Entrevista con IA
Pida al encuestado un recuerdo específico y vívido, una broma interna o un momento con el colega que se marcha que pueda ir en la tarjeta de despedida o en un discurso; vaya más allá de frases genéricas como 'era genial trabajar con él' para obtener una historia o detalle concreto. Si duda, ofrézcale una indicación como 'una vez que le ayudó' o 'algo gracioso que siempre decía'. Pregunte también si hay algo logístico (una alergia, una preferencia, un acompañante) que los organizadores deban saber.
Q08
Texto largo
Escriba un mensaje breve que le gustaría incluir en la tarjeta de despedida o compartir en el evento.
Q09
Lista desplegable
¿De qué departamento o equipo forma parte? (Está bien si prefiere no decirlo)
- Ingeniería
- Ventas
- Marketing
- Atención al Cliente
- Operaciones
- Finanzas y RR. HH.
- Otro
- Prefiero no decirlo
Q10
Opción múltiple
¿Cuánto tiempo ha trabajado con el colega que se marcha?
- Menos de 6 meses
- De 6 meses a 2 años
- De 2 a 5 años
- Más de 5 años
- Prefiero no decirlo
Mensaje
¡Gracias por ayudarnos a planificar una gran despedida! Su confirmación de asistencia y su mensaje irán directamente al equipo organizador para dar forma al evento y a la tarjeta.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond a simple RSVP by using an AI follow-up interview to draw out a specific, vivid memory or inside joke from each colleague, so the card or speech has real personal content instead of generic well-wishes.
- Combines logistics (format, day/time, dietary restrictions, department) with sentiment (excitement scale, heartfelt message, ranked priorities) in one flow, so organizers get both planning data and card-ready content from a single survey.
- Automated per-response quality scoring and an auto-generated report mean HR can quickly compile the best anecdotes and messages without manually reading every open-text response.
- Transparent prompts show organizers exactly what the AI asked each respondent, which matters for a sensitive, personal use case like a farewell tribute.
SurveySparrow
Free Farewell Invitation TemplateThis is the most directly comparable template, purpose-built for farewell invitations rather than generic events. It appears to be a fielding-ready form covering RSVP and basic event details, but as a static form it has no mechanism for surfacing personal anecdotes or memories.
Qué hace bien
- Purpose-built specifically for farewell events, matching audience intent closely
- Ready-to-use template requiring no setup for basic RSVP collection
Dónde se queda corta
- No adaptive follow-up questioning to draw out specific memories or stories for the card/speech
- No indication of automated response scoring or report generation for organizers
- No transparent prompt methodology since there's no conversational AI component
Jotform
Virtual Event Invitation Form TemplateThis is a generic virtual event invitation form, not tailored to farewell send-offs specifically, so it would need heavy customization to fit this use case. It's a fielding-ready static form focused on invitation logistics rather than sentiment capture.
Qué hace bien
- Flexible, customizable form builder suited to virtual event logistics
- Established platform with broad template library for quick setup
Dónde se queda corta
- Not farewell-specific and lacks any built-in prompts for personal anecdotes or tributes
- Static form structure with no adaptive AI follow-up to deepen open-ended responses
- No automated quality scoring or auto-generated summary reports
SurveyMonkey
Event Invitation Form TemplateA generic, general-purpose event invitation form rather than one designed for farewells or employee send-offs. It's fielding-ready for basic RSVP and attendance data but not built to capture heartfelt content.
Qué hace bien
- Well-established survey platform with reliable RSVP and logistics collection
- Easy to distribute and analyze basic quantitative attendance data
Dónde se queda corta
- Generic event focus means no built-in support for farewell-specific elements like tribute messages or memories
- No adaptive AI interviewing to probe for specific stories or anecdotes
- No automated per-response quality scoring or narrative report generation
Typeform
Business Event Invitation TemplateDesigned for general business events, not farewell send-offs, so organizers would need to significantly rework it to fit this specific use case. It's a conversational, fielding-ready form but lacks any adaptive interviewing beyond its fixed question flow.
Qué hace bien
- Polished, conversational form UX that keeps completion rates high
- Easy to adapt basic fields for RSVP and logistics collection
Dónde se queda corta
- Not tailored to farewell/send-off context or emotional content like tributes and memories
- No adaptive AI follow-up questioning; question flow is fixed regardless of responses
- No automated quality scoring or auto-generated reports summarizing anecdotes for organizers
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Invitación a Evento de Despedida y Encuesta de Asistencia»?
La plantilla incluye 10 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Podrá asistir a la reunión de despedida?» · «¿Qué formato disfrutaría más para la despedida?» · «¿Qué día y hora le vendrían mejor?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 10 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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