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Encuesta de Solicitud de Contratación de Personal

Recopila el caso de negocio, la urgencia y los requisitos del puesto detrás de la solicitud de un gerente de contratación para una nueva posición de personal, de modo que Recursos Humanos pueda priorizar las vacantes y dotar de personal el proceso de reclutamiento correctamente. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en qué sucede si el puesto queda sin cubrir y en dónde son aceptables las concesiones respecto a las cualificaciones de los candidatos.

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Encuesta de Solicitud de Contratación de Personal

¡Gracias por enviar una solicitud de personal! Esto ayuda a Recursos Humanos a comprender el puesto, la urgencia y cómo es un candidato sólido, para que podamos priorizar y reclutar de manera eficaz. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Debería tomar unos 5 minutos.

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Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

11 preguntas · ~7 min
Mensaje

¡Gracias por enviar una solicitud de personal! Esto ayuda a Recursos Humanos a comprender el puesto, la urgencia y cómo es un candidato sólido, para que podamos priorizar y reclutar de manera eficaz. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Debería tomar unos 5 minutos.

Q01
Texto cortoObligatoria

¿Para qué departamento o equipo es esta solicitud?

Q02
Texto cortoObligatoria

¿Cuál es el título de trabajo provisional para este puesto?

Q03
Opción múltipleObligatoria

¿Qué motiva esta solicitud?

  • Reemplazar a un empleado que se va
  • Cubrir un puesto ya vacante
  • Nueva contratación por crecimiento del equipo
  • Cobertura temporal o de temporada
  • Otro
Q04
Opción múltipleObligatoria

¿Qué tipo de empleo es este?

  • Tiempo completo
  • Medio tiempo
  • Contrato o temporal
  • Prácticas
Q05
Opción múltipleObligatoria

¿Dónde trabajará principalmente esta persona?

  • Presencial
  • Híbrido
  • Totalmente remoto
Q06
Texto largoObligatoria

Describa las principales responsabilidades de este puesto y la justificación de negocio para cubrirlo ahora.

Q07
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan urgente es cubrir este puesto?

Escala: 1 – 5
Mín:Puede esperar varios mesesMáx:Crítico para el negocio, se necesita de inmediato
Q08
Compensación mejor–peor (MaxDiff)Obligatoria

Al comparar candidatos para este puesto, ¿qué cualificaciones importan más y cuáles menos?

  • Experiencia técnica/funcional
  • Experiencia relevante en la industria
  • Capacidad de liderazgo o gestión de personas
  • Habilidades de comunicación y trato con las partes interesadas
  • Encaje cultural y con el equipo
  • Capacidad de empezar de inmediato
  • Certificaciones o licencias profesionales
  • Capacidad bilingüe o multilingüe
Elija la mejor y la peor de cada conjuntoMejor:Más importante para este puestoPeor:Menos importante para este puesto
Q09
Fecha

¿Cuál es la fecha de inicio deseada para esta contratación?

Q10
Escala de valoraciónObligatoria

Si este puesto permanece sin cubrir otro trimestre más, ¿cuánto afectaría la capacidad de su equipo para entregar resultados?

Rango: 1 – 5
Mín:Sin impacto realMáx:Impacto grave, el trabajo se detiene
Q11
Entrevista con IA

Indague en las consecuencias concretas para el negocio de dejar este puesto sin cubrir más allá de la fecha de inicio deseada: qué se retrasa, se rompe o recae sobre otras personas específicamente. Pregunte qué cualificaciones de los candidatos estaría dispuesto a ceder el gerente (por ejemplo, aceptar menos experiencia a cambio de un inicio más rápido, o solo remoto en lugar de presencial) si el candidato ideal no aparece rápidamente, y ancle en la razón dada para la solicitud para verificar si la urgencia y el impacto realmente coinciden.

Mensaje

¡Gracias por los detalles! Recursos Humanos usará esta información para priorizar y dotar de personal la búsqueda; su socio de reclutamiento se comunicará con usted sobre los próximos pasos.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Includes a dedicated AI follow-up interview that probes the concrete business consequences of leaving the role unfilled, beyond what a static form field can capture
  • Pairs a rating question on quarterly impact with an urgency scale and a max-diff exercise on candidate qualification trade-offs, giving HR structured prioritization signal rather than free-text guesses
  • Captures department, job title, employment type, work location, target start date, and business justification in one intake flow, so recruiting can act without a follow-up email chain
  • Uses transparent, auto-scored responses and an auto-generated report, so HR sees quality-flagged submissions instead of manually reading every long-text justification

SurveySparrow

New Hire Staff Request Form Template

A fielding-ready form template covering the basics of a new hire request. It's built on SurveySparrow's conversational form format, which is friendlier than a flat form but still follows a fixed script. No mechanism to dynamically dig into urgency or trade-offs based on what the hiring manager types.

Qué hace bien

  • Conversational one-question-at-a-time format for better completion rates
  • Purpose-built specifically for staff request intake
  • Part of a broader employee/HR template library

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI follow-up interview to probe unfilled-role impact or acceptable trade-offs
  • No published methodology for how responses are scored or prioritized
  • Likely lacks a structured max-diff style comparison for candidate qualification trade-offs

Jotform

Staff Request Form Template

A generic staff request form rather than one tailored to the nuances of urgency and qualification trade-offs. Jotform's strength is easy customization and integrations, but the template itself is a static field-collection form. Good for basic intake logging, not for interrogating the business case behind a request.

Qué hace bien

  • Highly customizable form builder with drag-and-drop fields
  • Broad integration ecosystem (e-signature, payment, notifications)
  • Easy to adapt field labels for different departments

Dónde se queda corta

  • Static form fields only — no adaptive AI interview to follow up on ambiguous or high-urgency answers
  • No built-in quality scoring of open-ended justification responses
  • No structured trade-off elicitation (e.g., which qualifications matter most vs. least)

Typeform

Request for Hire Form

A clean, conversational request-for-hire form in Typeform's signature style, good for capturing basic role and justification details. It's a fixed-question template, not an interview, so it can't adapt based on how a hiring manager answers. Best suited for simple intake logging rather than deeper prioritization analysis.

Qué hace bien

  • Polished, conversational UI known for high completion rates
  • Simple to embed and share across HR workflows
  • Logic jumps can branch based on multiple-choice answers

Dónde se queda corta

  • Branching logic is rule-based, not an AI-driven follow-up interview that probes unfilled-role consequences
  • No automated quality scoring of responses or auto-generated prioritization report
  • No structured method for ranking candidate qualification trade-offs

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de Solicitud de Contratación de Personal»?

La plantilla incluye 11 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Para qué departamento o equipo es esta solicitud?» · «¿Cuál es el título de trabajo provisional para este puesto?» · «¿Qué motiva esta solicitud?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 11 preguntas en unos 7 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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