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Encuesta de Usabilidad del Extranet de Proyectos de Construcción
Mide cómo los equipos de proyecto utilizan realmente su extranet de proyectos de construcción para el control de documentos, RFIs y marcado de planos, y dónde la confusión de versiones o las aprobaciones lentas cuestan tiempo. Una entrevista de seguimiento con IA reconstruye un incidente reciente específico para revelar la verdadera fricción del flujo de trabajo detrás de las calificaciones.
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Encuesta de Usabilidad del Extranet de Proyectos de Construcción
Gracias por dedicar unos minutos a compartir su opinión sobre el extranet del proyecto (plataforma de documentos/colaboración) que se utiliza en sus proyectos. Esto nos ayuda a mejorar cómo fluyen los planos, RFIs y aprobaciones entre los equipos. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Alrededor de 5 minutos.
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Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
10 preguntas · ~7 min
Q01
Opción múltipleObligatoria
¿Qué extranet de proyectos o plataforma de gestión documental utiliza con más frecuencia en proyectos activos?
- Una plataforma de gestión de proyectos específica para construcción
- Un servicio general de uso compartido de archivos en la nube
- Una plataforma proporcionada por el cliente o el propietario del proyecto
- Solo unidad compartida / correo electrónico
- Otro
Q02
Escala de opiniónObligatoria
En los últimos 30 días, ¿con qué frecuencia inició sesión en el extranet del proyecto para revisar planos, RFIs o aprobaciones?
Escala: 0 – 10
Mín:NuncaMáx:Varias veces al día
Q03
MatrizObligatoria
Califique qué tan bien la plataforma respalda cada una de estas tareas en su proyecto actual.
5 filas × 5 columnas
- Encontrar la última revisión del plano
- Dar seguimiento al estado y respuestas de los RFIs
- Marcado e hilos de comentarios en los planos
- Notificaciones sobre cambios que afectan su trabajo
- Cargar y compartir fotos del sitio o informes de campo
Columnas: Muy deficiente · Deficiente · Aceptable · Bueno · Muy bueno
Q04
Opción múltipleObligatoria
En los últimos 30 días, ¿con qué frecuencia trabajó accidentalmente con una versión desactualizada de un plano o documento?
- Nunca
- Una vez
- Algunas veces
- Con frecuencia
Q05
Escala de valoraciónObligatoria
¿Qué tan fácil es encontrar el conjunto de planos aprobados vigente cuando lo necesita?
Rango: 1 – 5
Mín:Muy difícilMáx:Muy fácil
Q06
Reparto de puntos
Pensando en una semana típica, ¿cómo se distribuyen los minutos que dedica al extranet entre estas actividades? Asigne 100 puntos en total.
- Buscar documentos o planos
- Enviar o responder RFIs
- Revisar marcados y comentarios
- Cargar fotos o informes de campo
- Perseguir aprobaciones o firmas
Reparta 100 puntos
Q07
Compensación mejor–peor (MaxDiff)Obligatoria
¿Cuáles de estas mejoras ayudarían más a su trabajo y cuáles ayudarían menos?
- Búsqueda más rápida del último plano
- Notificación más clara de qué cambió y por qué
- Proceso más sencillo para enviar RFIs
- Mejor acceso móvil / sin conexión en el sitio
- Menos versiones de archivos duplicadas o en conflicto
- Herramientas de marcado y anotación más fáciles
- Carga de páginas y subidas más rápidas
Elija la mejor y la peor de cada conjuntoMejor:La que más ayudaPeor:La que menos ayuda
Q08
Entrevista con IA
Pida al encuestado que relate la última vez que el extranet del proyecto causó confusión o retraso (p. ej., revisión de plano equivocada, notificación omitida, aprobación lenta): qué sucedió, cómo se detectó y cuánto tiempo o retrabajo costó. Ancle en su calificación sobre encontrar la última revisión del plano; si la calificó de forma deficiente, indague exactamente dónde falla el proceso. Si no reporta problemas, indague qué es específicamente en la configuración lo que hace que funcione bien para su oficio o rol.
Q09
Opción múltiple
¿Cuál es su rol principal en los proyectos?
- Gerente de proyecto
- Supervisor de obra / capataz
- Diseño / ingeniería
- Oficio de subcontratista
- Representante del propietario
- Administración / controlador de documentos
- Otro
- Prefiero no decirlo
Q10
Opción múltiple
¿Cuántas personas trabajan en su empresa?
- Menos de 20
- 20-99
- 100-499
- 500 o más
- Prefiero no decirlo
Mensaje
Con esto concluye la encuesta, ¡gracias! Sus respuestas se combinarán con las de su equipo para orientar los cambios en cómo gestionamos los planos, RFIs y aprobaciones en el extranet del proyecto.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Includes a dedicated AI follow-up interview that asks respondents to walk through the most recent time the extranet caused a specific problem, reconstructing the actual incident rather than relying on generic ratings
- Combines quantitative measures (opinion scale on login frequency, matrix on task support, rating on finding approved drawings, constant sum on time allocation, max-diff on improvement priorities) with qualitative depth on version confusion and approval delays
- Captures role and company size context alongside platform usage, so friction points can be segmented by who is experiencing them
- Automated per-response quality scoring and an auto-generated report mean the incident narratives get structured analysis without manual coding
QuestionPro
Project Extranets in the Construction Industry Survey + Sample Questionnaire TemplateThis is the most directly comparable template, covering the same core subject: how construction teams use project extranets for documents and drawings. It appears to be a static questionnaire rather than an adaptive interview, focused on structured rating and multiple-choice items. Useful as a benchmark for question coverage but likely doesn't probe into a specific recent incident the way an AI-driven follow-up would.
Qué hace bien
- Purpose-built for the construction project extranet use case, so question framing is likely industry-specific
- Packaged as a ready sample questionnaire, making it easy to adopt or adapt quickly
- Backed by a long-established survey platform with broad distribution and analysis tooling
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up to reconstruct a specific incident behind a low rating — respondents answer fixed items with no probing for root cause
- No indication of voice AI interviews or guided screen-share tasks for observing actual drawing markup or RFI workflows
- No published per-response quality scoring or transparent prompt methodology, so it's unclear how open-ended answers are validated
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de Usabilidad del Extranet de Proyectos de Construcción»?
La plantilla incluye 10 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Qué extranet de proyectos o plataforma de gestión documental utiliza con más frecuencia en proyectos activos?» · «En los últimos 30 días, ¿con qué frecuencia inició sesión en el extranet del proyecto para revisar planos, RFIs o aproba…» · «Califique qué tan bien la plataforma respalda cada una de estas tareas en su proyecto actual.». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 10 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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