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Encuesta sobre uso y satisfacción del software de gestión de proyectos
Mide cómo utilizan realmente los equipos su herramienta de gestión de proyectos en el día a día: adopción, satisfacción a nivel de funciones y los puntos de fricción que hacen que las personas vuelvan a las hojas de cálculo, con un seguimiento por IA que reconstruye un momento reciente y concreto del flujo de trabajo en lugar de un sentimiento general. Diseñada para equipos de producto, TI y operaciones que evalúan o renuevan herramientas.
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Encuesta sobre uso y satisfacción del software de gestión de proyectos
Gracias por dedicar unos minutos a compartir cómo funciona la herramienta de gestión de proyectos para su equipo. Su experiencia sincera nos ayuda a decidir qué corregir, mantener o reemplazar. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Aproximadamente 5 minutos.
Powered by QuestionPunk
Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
10 preguntas · ~7 min
Q01
Opción múltipleObligatoria
¿Qué herramienta de gestión de proyectos utiliza principalmente su equipo hoy en día?
- Una plataforma dedicada de gestión de proyectos o del trabajo
- Un gestor de incidencias diseñado para el desarrollo de software
- Funciones de tareas integradas en nuestro correo, chat o suite ofimática
- Hojas de cálculo o seguimiento manual
- Otra
Q02
Opción múltipleObligatoria
En los últimos 30 días, ¿con qué frecuencia inició sesión y actualizó o revisó sus tareas en esta herramienta?
- Varias veces al día
- Aproximadamente una vez al día
- Algunas veces por semana
- Aproximadamente una vez por semana
- Rara vez o nunca
Q03
Matriz
¿Cómo calificaría esta herramienta en cada uno de los siguientes aspectos?
5 filas × 5 columnas
- Seguimiento y asignación de tareas
- Informes y paneles
- Funciones de colaboración en equipo
- Integraciones con terceros
- Experiencia de la aplicación móvil
Columnas: Deficiente · Regular · Buena · Muy buena · Excelente
Q04
Escala de valoraciónObligatoria
En general, ¿qué tan satisfecho está con esta herramienta para gestionar el trabajo de su equipo?
Rango: 1 – 5
Mín:Muy insatisfechoMáx:Muy satisfecho
Q05
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué probabilidad hay de que recomiende esta herramienta a otro líder de equipo que enfrente una carga de trabajo similar?
Escala: 0 – 10
Mín:Nada probableMáx:Extremadamente probable
Q06
Compensación mejor–peor (MaxDiff)Obligatoria
¿Cuál de las siguientes mejoras sería más importante para su equipo en este momento?
- Carga de páginas y rendimiento más rápidos
- Mejores informes y paneles
- Creación y edición de tareas más sencillas
- Más integraciones con otras herramientas
- Experiencia móvil mejorada
- Mejores notificaciones y alertas
- Vistas más flexibles (Kanban, Gantt, lista)
Elija la mejor y la peor de cada conjuntoMejor:Más importantePeor:Menos importante
Q07
Opción múltiple
¿Cuál es la mayor frustración que tiene con su herramienta actual?
- Demasiado lenta o torpe de usar
- Le faltan funciones que necesitamos
- Demasiado complicada para los nuevos integrantes del equipo
- Mala integración con otras herramientas que usamos
- Los informes no muestran lo que necesitamos
- Ninguna frustración importante
Q08
Entrevista con IA
Profundice en las puntuaciones de satisfacción y recomendación del encuestado reconstruyendo un caso reciente y concreto en el que la herramienta ayudó o dificultó su trabajo; ancle la conversación en la frustración que seleccionó y repase qué ocurrió, qué solución alternativa utilizó y cuánto tiempo o esfuerzo le costó. Si calificó la herramienta de manera alta en todos los aspectos, indague en qué función específica genera esa fidelidad y si ha evaluado alternativas recientemente.
Q09
Opción múltiple
¿Cuál es su función principal en su equipo?
- Colaborador individual
- Líder o responsable de equipo
- Gestor de proyectos o de programas
- Ejecutivo o director
- Otra
- Prefiero no decirlo
Q10
Opción múltiple
¿Qué tamaño tiene el equipo que utiliza esta herramienta?
- 1-5 personas
- 6-15 personas
- 16-50 personas
- 51-200 personas
- Más de 200 personas
- Prefiero no decirlo
Mensaje
Eso es todo, ¡gracias! Sus respuestas se combinarán con las de su equipo para orientar lo que mejoremos, integremos o reconsideremos en nuestra configuración de gestión de proyectos.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Includes a matrix rating across specific tool features plus overall satisfaction and recommend-likelihood scores, so you get both breadth and a comparable NPS-style metric
- Uses a max-diff exercise to force-rank which improvements actually matter most, avoiding the flat 'everything is important' bias of single-select feature lists
- Pairs a biggest-frustration multiple-choice question with an AI follow-up interview that reconstructs a specific recent workflow moment tied to the respondent's own satisfaction and recommendation scores, instead of asking for general sentiment
- Captures role and team size upfront so friction points and adoption patterns can be segmented by who's actually reporting them
QuestionPro
Project Management Software Survey Questions + Sample Questionnaire TemplateThis is largely a content page listing sample project management software survey questions rather than a ready-to-field interactive template. It's useful as a question-bank reference and QuestionPro's broader platform supports logic and reporting, but this specific page doesn't demonstrate an adaptive, fielded questionnaire.
Qué hace bien
- Provides a curated sample question set covering common PM software evaluation angles
- Backed by QuestionPro's established survey platform with standard logic and analytics capabilities
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up — respondents can't be probed on a specific recent workflow moment
- Presented as a static question list/guide rather than a fielding-ready survey with automated scoring
- No published methodology or transparent prompt logic for how questions were derived
Jotform
Project Management Survey Form TemplateA genuinely fielding-ready drag-and-drop form template that teams can deploy quickly and customize within Jotform's broader form ecosystem. It covers standard usage and satisfaction fields but relies on fixed question sets with no follow-up probing. Jotform's free tier makes it easy to try before committing to a paid plan.
Qué hace bien
- Ready-to-use, easily customizable form builder with drag-and-drop editing
- Integrates with Jotform's wider suite (tables, workflows, notifications)
- Free tier available for quick testing
Dónde se queda corta
- Static form fields only — no adaptive AI follow-up to reconstruct a specific workflow moment
- No automated per-response quality scoring or auto-generated analysis report
- No transparent methodology behind question selection or scoring
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre uso y satisfacción del software de gestión de proyectos»?
La plantilla incluye 10 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Qué herramienta de gestión de proyectos utiliza principalmente su equipo hoy en día?» · «En los últimos 30 días, ¿con qué frecuencia inició sesión y actualizó o revisó sus tareas en esta herramienta?» · «¿Cómo calificaría esta herramienta en cada uno de los siguientes aspectos?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 10 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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