Q01
Mensaje
Todas las plantillasEvents & Community
Cuestionario de recopilación de biografía, medios audiovisuales y viaje del ponente del evento
Recopila en una sola pasada todo lo que los organizadores necesitan de un ponente confirmado: biografía, título y resumen de la sesión, requisitos técnicos/audiovisuales, logística de viaje y consentimiento de foto/vídeo, para cualquier persona que produzca una conferencia, un encuentro o un panel. Un seguimiento con IA detecta las incompatibilidades audiovisuales antes del evento indagando exactamente qué ocurrirá en el escenario.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
14 preguntas · ~7 min
Q02
Texto cortoObligatoria
Nombre completo, exactamente como debe aparecer en el programa y en la credencial.
Q03
Texto cortoObligatoria
Cargo profesional y organización/empresa.
Q04
Texto largoObligatoria
Comparta una biografía breve para el programa (100-150 palabras, en tercera persona). Incluya a qué se dedica y por qué habla sobre este tema.
Q05
Texto cortoObligatoria
Título de la sesión, exactamente como debe aparecer en el programa.
Q06
Texto largoObligatoria
Resumen/descripción de la sesión para los asistentes (2-4 frases). ¿Qué aprenderán las personas o qué podrán hacer de manera diferente tras su sesión?
Q07
Opción múltipleObligatoria
¿Qué formato describe mejor su sesión?
- Ponencia magistral (keynote)
- Mesa redonda
- Taller de grupo (breakout)
- Charla relámpago / charla breve
- Charla informal / formato de entrevista
Q08
Opción múltipleObligatoria
¿Qué configuración audiovisual o técnica necesitará en el escenario?
- Micrófono de mano
- Micrófono de solapa/diadema
- Proyector/pantalla para diapositivas
- Adaptador HDMI/USB-C para mi portátil
- Portátil del atril en lugar del mío
- Acceso a Internet/Wi-Fi
- Demostración en vivo que requiere Internet o una aplicación
- Reproducción de clips de vídeo/audio
- Grabación de mi sesión
Q09
Entrevista con IA
Indague en los detalles que hay detrás de las selecciones audiovisuales del ponente: qué ocurre exactamente en el escenario (una demostración en vivo, un clip de vídeo, encuestas al público, cambios de micrófono en un panel), qué podría fallar realmente a nivel técnico y si va a traer algún equipo propio. Pídale también que indique en una frase qué podrán hacer los asistentes de manera diferente tras la sesión y compruebe que coincide con los medios audiovisuales que solicitó: si el resumen implica una demostración en vivo o multimedia pero seleccionó necesidades audiovisuales mínimas (o viceversa), señale la incompatibilidad directamente y pídale que la resuelva.
Q10
Opción múltipleObligatoria
¿Qué apoyo de viaje necesitará para este evento?
- Hay que reservarme los vuelos
- Necesito alojamiento en hotel
- Conduciré o gestionaré mi propio viaje
- Ya lo he reservado y presentaré la solicitud de reembolso
Q11
Texto corto
Si necesita que le gestionemos el viaje o el hotel, ¿cuáles son sus fechas preferidas de llegada y salida? (Deje en blanco si no aplica.)
Q12
Texto largo
¿Alguna necesidad de accesibilidad, dietética o de otra índole que debamos tener en cuenta?
Q13
ConsentimientoObligatoria
Consentimiento de fotografía, vídeo y grabación
Q14
Mensaje
Gracias, ¡ya está todo listo! Nuestros equipos de producción y viajes utilizarán esta información para preparar su configuración audiovisual y la logística; nos pondremos en contacto con usted si necesitamos aclarar algo antes del evento.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Combines bio, session title/abstract, AV/technical needs, travel logistics, and photo/video consent in a single intake pass instead of requiring multiple forms
- Includes a dedicated AI follow-up interview that probes the speaker's AV selections to catch mismatches (e.g., clicker vs. handheld mic, screen-share needs) before the event
- Structures session abstract and bio fields with word-count and formatting guidance (100-150 words, third person) so program copy is ready to use as submitted
- Captures travel support type plus preferred arrival/departure windows and accessibility/dietary needs in the same flow, so production and travel teams work from one source of truth
Typeform
Event Questionnaire TemplateThis is a general-purpose event questionnaire template, not one built specifically for speaker bio, AV, or travel intake. It's fielding-ready and benefits from Typeform's clean conversational form design, but organizers would need to heavily customize it to capture session abstracts, AV specifics, or travel logistics. Useful as a generic starting point rather than a purpose-built speaker intake tool.
Qué hace bien
- Polished, mobile-friendly conversational form format
- Easy to customize question types and branching logic
- Established template library aimed at event use cases broadly
Dónde se queda corta
- No speaker-specific fields for bio, session abstract, or AV/technical requirements out of the box
- Static question set with no adaptive follow-up to catch AV or logistics mismatches before showtime
- No automated per-response quality scoring or auto-generated production report
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Cuestionario de recopilación de biografía, medios audiovisuales y viaje del ponente del evento»?
La plantilla incluye 14 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Felicidades por participar como ponente con nosotros! Este formulario recopila su biografía, los detalles de la sesión,…» · «Nombre completo, exactamente como debe aparecer en el programa y en la credencial.» · «Cargo profesional y organización/empresa.». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 14 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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