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Industry-Specific

Encuesta de Solicitud de Ponentes e Interés en Temas

Captura qué ponentes, temas y formatos desea realmente su audiencia para los próximos eventos, de modo que pueda priorizar sus gestiones con confianza en lugar de adivinar. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en por qué un ponente o tema específico le importa al encuestado y qué problema espera que resuelva la sesión.

Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

13 preguntas · ~7 min
Q01
Mensaje

¡Gracias por ayudarnos a planificar futuras sesiones! Nos encantaría saber qué ponentes y temas serían más valiosos para usted. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto le llevará unos 7 minutos.

Q02
Texto corto

¿Hay algún ponente o experto específico que le gustaría que invitáramos? Puede indicar su nombre (por ejemplo, '(Reemplazar con ejemplo: un experto o autor reconocido del sector)').

Q03
Opción múltipleObligatoria

¿Qué temas serían más valiosos para tratar en las próximas sesiones?

  • (Reemplazar con Tema A relevante para su sector)
  • (Reemplazar con Tema B relevante para su sector)
  • (Reemplazar con Tema C relevante para su sector)
  • (Reemplazar con Tema D relevante para su sector)
Q04
OrdenaciónObligatoria

Clasifique estos mismos temas del más al menos importante para usted en este momento.

  1. (Reemplazar con Tema A relevante para su sector)
  2. (Reemplazar con Tema B relevante para su sector)
  3. (Reemplazar con Tema C relevante para su sector)
  4. (Reemplazar con Tema D relevante para su sector)
Arrastre para ordenar
Q05
Opción múltiple

¿Qué formato de sesión le resultaría más útil?

  • Presentación magistral
  • Taller interactivo
  • Mesa redonda
  • Charla informal / Preguntas y respuestas
  • Webinar grabado
Q06
Escala de opiniónObligatoria

Si reserváramos un ponente sobre su tema mejor clasificado, ¿qué probabilidad habría de que asistiera?

Escala: 010
Mín:Nada probableMáx:Extremadamente probable
Q07
MatrizObligatoria

¿Qué importancia tiene cada uno de los siguientes aspectos cuando elegimos a un ponente para invitar?

5 filas × 5 columnas
  • Amplia experiencia en el tema
  • Capacidad de presentar de forma atractiva
  • Reconocimiento del nombre en el sector
  • Conclusiones prácticas y aplicables
  • Disponibilidad para preguntas y respuestas
Columnas: Sin importancia · Poco importante · Importante · Muy importante · Esencial
Q08
Reparto de puntos

Tiene 100 puntos para repartir entre estos factores según lo que más importa al elegir un ponente. Distribúyalos como prefiera.

  • Relevancia del tema
  • Reputación del ponente
  • Calidad de la presentación
  • Ajuste de coste/presupuesto
  • Flexibilidad de formato
Reparta 100 puntos
Q09
Entrevista con IA

Explore por qué el encuestado mencionó ese ponente o tema específico: qué problema, pregunta o carencia espera que aborde esta sesión, y qué haría que la sesión fuera una decepción frente a un éxito para él. Si no mencionó un ponente específico, indague qué haría que su tema mejor clasificado se sintiera lo suficientemente urgente como para priorizar la asistencia. Ánclese en ejemplos concretos de su trabajo reciente, no en un interés general.

Q10
Opción múltiple

¿Qué es lo que con mayor probabilidad le impediría asistir a una sesión sobre su tema preferido?

  • Conflictos de horario
  • Coste de asistencia
  • Valor poco claro para mi función
  • El formato no me conviene
  • Nada me lo impediría
Q11
Texto corto

Su cargo o función

Q12
Opción múltiple

¿Cuál describe mejor el tamaño de su organización?

  • 1-10 empleados
  • 11-50 empleados
  • 51-200 empleados
  • 201-1000 empleados
  • Más de 1000 empleados
  • Prefiero no decirlo
Q13
Mensaje

¡Eso es todo — gracias! Sus solicitudes influyen directamente en a quién invitamos y qué temas tratamos en las próximas sesiones.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Goes beyond a simple intake form by using ranking and a 100-point constant-sum allocation to quantify which topics and selection factors actually matter most to respondents, not just which ones they check off.
  • An AI follow-up interview automatically digs into why a respondent named a specific speaker or topic and what problem they're hoping the session solves — insight a static form can't capture.
  • Pairs a matrix on speaker-selection criteria with a likelihood-to-attend opinion scale and a question on what would stop attendance, giving event planners both demand signal and risk factors in one flow.
  • Closes with role and organization-size questions so responses can be segmented by audience type when prioritizing outreach.

Jotform

Nonprofit Organization Speaker Request Form Template

This is a static intake form for collecting speaker requests for a nonprofit, not a survey exploring audience topic preferences. It's fielding-ready as a basic request form but doesn't attempt to prioritize topics or probe respondent motivation. Useful for logging who wants a speaker, not for deciding which speakers or topics to prioritize.

Qué hace bien

  • Quick to deploy from Jotform's large template library
  • Likely easy to customize fields and branding without technical setup
  • Fits directly into existing nonprofit request/intake workflows

Dónde se queda corta

  • Static form fields only — no adaptive AI follow-up to understand why a speaker or topic matters
  • No built-in ranking, point-allocation, or matrix questions to quantify topic priority
  • No automated per-response quality scoring or generated insight report

SurveySparrow

Speaker Request Form Template

A conversational-style form aimed at streamlining speaker booking requests, in line with SurveySparrow's chat-like UX. It's a ready-to-field template but is oriented toward logistics of a request rather than surfacing which topics or speakers an audience actually wants across a group. No indication it explores respondent reasoning behind a request.

Qué hace bien

  • Conversational, one-question-at-a-time format that may feel more engaging than a static form
  • Likely mobile-friendly given SurveySparrow's product focus
  • Part of a broader survey platform, so basic branching logic is probably available

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI interview to probe the reasoning behind a requested speaker or topic
  • No voice AI interview option or guided screen-share tasks
  • No transparent prompt methodology or automated quality scoring of responses

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de Solicitud de Ponentes e Interés en Temas»?

La plantilla incluye 13 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Gracias por ayudarnos a planificar futuras sesiones! Nos encantaría saber qué ponentes y temas serían más valiosos para…» · «¿Hay algún ponente o experto específico que le gustaría que invitáramos? Puede indicar su nombre (por ejemplo, '(Reempla…» · «¿Qué temas serían más valiosos para tratar en las próximas sesiones?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 13 preguntas en unos 7 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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