Q01
Mensaje
Todas las plantillasEmployee & HR
Evaluación de la Eficacia de las Reuniones y la Toma de Decisiones
Evalúa la estructura de las reuniones, la calidad de la facilitación y el seguimiento de las decisiones para identificar oportunidades específicas de mejora. Diseñada para su implementación a nivel de toda la organización o de equipo, con resultados segmentados por función, nivel de puesto y modalidad de trabajo.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
21 preguntas · ~10 min
Q02
Lista desplegable
¿Aproximadamente cuántas horas pasó en reuniones durante los últimos 7 días?
- 0–2 horas
- 3–5 horas
- 6–10 horas
- 11–15 horas
- 16–20 horas
- Más de 20 horas
Q03
Escala de opinión
¿Con qué frecuencia las reuniones a las que asiste cuentan con una agenda clara compartida con al menos 24 horas de antelación?
Escala: 1 – 5
Mín:NuncaMáx:Siempre
Q04
Escala de opinión
¿Con qué frecuencia las decisiones, los responsables y los próximos pasos quedan claramente documentados al finalizar sus reuniones?
Escala: 1 – 5
Mín:NuncaMáx:Siempre
Q05
Escala de opinión
En general, ¿cómo calificaría la eficacia de las reuniones en su organización?
Escala: 1 – 7
Mín:Muy ineficacesMáx:Muy eficaces
Q06
Texto largo
Según sus respuestas en esta encuesta, ¿cuál es un cambio que haría que sus reuniones fueran más eficaces?
Q07
Lista desplegable
¿Cuál es su equipo o función principal?
- Ingeniería
- Producto
- Diseño
- Ventas
- Marketing
- Operaciones
- Atención al Cliente
- RR. HH. / Personas
- Finanzas
- Legal
- Otro (especifique)
Q08
Mensaje
¡Gracias por su tiempo y sus aportes! Sus respuestas se revisarán de forma agregada para ayudar a mejorar la manera en que se planifican, facilitan y dan seguimiento a las reuniones en toda la organización.
Q09
Lista desplegable
¿Con qué frecuencia asiste a reuniones recurrentes de equipo (p. ej., standups, syncs, reuniones de personal)?
- Diariamente
- 2–3 veces por semana
- Semanalmente
- Cada dos semanas
- Mensualmente
- Con menos frecuencia o rara vez
- No aplica
Q10
Opción múltiple
En la mayoría de las reuniones recurrentes a las que asiste, ¿cuáles de los siguientes elementos suele incluir la agenda? (Seleccione todos los que correspondan)
- Temas de discusión específicos
- Asignación de tiempo para cada tema
- Materiales o enlaces de lectura previa
- Puntos de decisión claramente identificados
- Facilitador o responsable de la reunión designado
- Resultados u objetivos esperados
- Ninguna de las anteriores
Q11
Opción múltiple
En los últimos 30 días, ¿con qué frecuencia se retomaron decisiones de reuniones porque la responsabilidad o los próximos pasos no estaban claros?
- Nunca
- 1–2 veces
- 3–4 veces
- 5 o más veces
- No aplica
Q12
Ordenación
Ordene las siguientes prácticas según su impacto potencial en la eficacia de sus reuniones (arrastre para reordenar, la de mayor impacto primero).
- Agenda clara compartida con antelación
- Lista de asistentes más reducida
- Un facilitador competente
- Control estricto del tiempo (timeboxing)
- Materiales de lectura previa distribuidos con antelación
- Registro de decisiones con responsables y plazos
Arrastre para ordenar
Q13
Entrevista con IA
Mencionó áreas en las que las reuniones podrían mejorar. ¿Podría contarme más sobre una experiencia reciente concreta en una reunión que se haya destacado, ya sea positiva o negativamente?
Q14
Lista desplegable
¿Cuál es su nivel de puesto?
- Colaborador individual
- Gerente de personas
- Director / Jefe de área
- Ejecutivo
- Otro
Q15
Escala de opinión
¿Con qué frecuencia las reuniones a las que asiste comienzan y terminan a tiempo?
Escala: 1 – 5
Mín:NuncaMáx:Siempre
Q16
Escala de opinión
¿En qué medida está de acuerdo?: Las normas de reuniones de nuestro equipo favorecen una toma de decisiones oportuna.
Escala: 1 – 7
Mín:Totalmente en desacuerdoMáx:Totalmente de acuerdo
Q17
Opción múltiple
¿Qué tipos de reuniones considera menos valiosas para su trabajo? (Seleccione todas las que correspondan)
- Actualizaciones de estado
- Lluvia de ideas / ideación
- Reuniones de toma de decisiones
- Reuniones individuales (one-on-ones)
- All-hands / asambleas generales
- Lanzamientos de proyectos
- Standups diarios
- Syncs interfuncionales
- Ninguna — todas me parecen valiosas
Q18
Lista desplegable
¿Cuánto tiempo lleva en la empresa?
- Menos de 6 meses
- 6–12 meses
- 1–2 años
- 3–5 años
- 6 años o más
Q19
Escala de opinión
¿En qué medida está de acuerdo?: Los participantes en mis reuniones tienen una oportunidad justa de contribuir sin interrupciones.
Escala: 1 – 7
Mín:Totalmente en desacuerdoMáx:Totalmente de acuerdo
Q20
Opción múltiple
¿Cuál describe mejor su preferencia respecto a la frecuencia de las reuniones?
- Menos reuniones pero más largas
- Más reuniones pero más cortas
- La frecuencia actual es adecuada
- Sin una preferencia marcada
Q21
Lista desplegable
¿Cuál es su modalidad de trabajo principal?
- Principalmente presencial
- Híbrido
- Principalmente remoto
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Pairs scaled questions on agenda clarity, punctuality, and decision documentation with an open-text prompt and an AI follow-up interview that adaptively probes the specific improvement area each respondent names
- Directly measures decision follow-through (how often decisions get revisited due to unclear ownership) rather than only general meeting satisfaction
- Segments results by function, role level, tenure, and work arrangement for organization-wide or team-level rollups
- Includes a ranking exercise so respondents prioritize which practices would most improve effectiveness, giving actionable prioritization instead of a single satisfaction score
Jotform
Meeting Effectiveness Survey Form TemplateA ready-to-use static form covering general meeting satisfaction and effectiveness questions, built on Jotform's drag-and-drop form builder. It's a genuine fielding-ready template for this topic, but it's a fixed question set rather than a dynamic assessment instrument. No indication it segments results by function, role level, or work arrangement out of the box.
Qué hace bien
- Fast to deploy using Jotform's widely-used drag-and-drop builder
- Customizable fields and branding within Jotform's ecosystem
- Straightforward, familiar form format for respondents
Dónde se queda corta
- Static question list with no adaptive follow-up probing based on a respondent's answers
- No automated per-response quality scoring
- No built-in segmentation by function, role level, tenure, or work arrangement
SurveySparrow
Meeting Preparation Checklist TemplateThis is a checklist for planning individual meetings (agenda prep, logistics) rather than a survey instrument for assessing meeting effectiveness or decision-making across an organization. It can be distributed via SurveySparrow's conversational form format, but it does not appear designed to measure facilitation quality or decision follow-through at scale.
Qué hace bien
- Conversational, chat-style UI that SurveySparrow is known for
- Simple to use for pre-meeting planning checks
- Easy to distribute to teams before recurring meetings
Dónde se queda corta
- Checklist format, not a scaled survey instrument measuring meeting effectiveness or decision follow-through
- No adaptive AI interview or follow-up probing on open responses
- No automated quality scoring or segmented reporting by function/role/work arrangement
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Evaluación de la Eficacia de las Reuniones y la Toma de Decisiones»?
La plantilla incluye 21 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Bienvenido/a! Esta encuesta confidencial pregunta sobre cómo se estructuran, facilitan y dan seguimiento a sus reunione…» · «¿Aproximadamente cuántas horas pasó en reuniones durante los últimos 7 días?» · «¿Con qué frecuencia las reuniones a las que asiste cuentan con una agenda clara compartida con al menos 24 horas de ante…». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 21 preguntas en unos 10 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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