Q01
Mensaje
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Encuesta sobre hábitos de preparación de reuniones y disposición
Mide con qué nivel de detalle las personas se preparan para las reuniones que dirigen y a las que asisten — agendas, objetivos, materiales y roles — y en qué punto fallan los hábitos de preparación. Una entrevista de seguimiento con IA reconstruye una reunión específica mal preparada para revelar la verdadera fricción detrás de los pasos de preparación omitidos, dirigida a equipos de operaciones que buscan mejorar la calidad de las reuniones.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
13 preguntas · ~7 min
Q02
Opción múltipleObligatoria
En una semana típica, ¿con qué frecuencia prepara una agenda antes de dirigir una reunión?
- Siempre
- La mayoría de las veces
- Alrededor de la mitad de las veces
- Rara vez
- No dirijo reuniones
Q03
MatrizObligatoria
Cuando usted dirige una reunión, ¿con qué frecuencia ocurre cada una de estas cosas de antemano?
5 filas × 5 columnas
- La agenda se comparte con los asistentes con antelación
- Se define un objetivo claro o un resultado deseado
- Los materiales o datos relevantes se distribuyen con antelación
- Se asignan roles a asistentes específicos (p. ej., tomar notas, tomar decisiones)
- Se asigna tiempo a cada tema de la agenda
Columnas: Nunca · Rara vez · A veces · A menudo · Siempre
Q04
Opción múltiple
¿Cuáles de las siguientes cosas suele completar antes de una reunión que usted organiza? Seleccione todas las que correspondan.
- Enviar la agenda con 24+ horas de antelación
- Distribuir materiales de lectura previa
- Confirmar la lista de asistentes y los roles
- Establecer una decisión o resultado claro que se debe alcanzar
- Asignar tiempo a cada punto de la agenda
- Dar seguimiento a las tareas pendientes de la reunión anterior
Q05
Escala de opiniónObligatoria
Pensando en las reuniones a las que asiste pero que no dirige, ¿con qué frecuencia vienen con una agenda clara de antemano?
Escala: 1 – 5
Mín:NuncaMáx:Siempre
Q06
Ordenación
Clasifique estos elementos de preparación según cuánto importan para que una reunión sea realmente eficaz.
- Agenda clara compartida con antelación
- Un objetivo o decisión definido que se debe alcanzar
- Materiales de lectura previa enviados con antelación
- Roles asignados a los asistentes
- Tiempo asignado a cada tema
Arrastre para ordenar
Q07
Número
En promedio, ¿cuántos minutos dedica usted personalmente a prepararse para una reunión que va a dirigir?
Q08
Opción múltiple
¿Cuál es la mayor barrera que le impide prepararse de forma más exhaustiva para las reuniones?
- No tengo suficiente tiempo en mi agenda
- La reunión se programa con poca antelación
- No está claro quién es responsable de establecer la agenda
- No hay una plantilla o lista de verificación estándar a seguir
- No creo que la preparación cambie mucho el resultado
Q09
Entrevista con IA
Pida al encuestado que describa una reunión reciente específica — que haya dirigido o a la que haya asistido — que le pareció mal preparada. Indague qué faltó exactamente (agenda, materiales, objetivo claro, roles asignados), qué ocurrió como resultado durante la reunión y si fue necesaria una reunión de seguimiento para arreglarlo. Si dice que la preparación 'no importa mucho', insista en un ejemplo concreto que respalde o cuestione esa opinión.
Q10
Escala de valoraciónObligatoria
En general, ¿cómo calificaría la calidad de las reuniones en su organización en este momento?
Rango: 1 – 5
Mín:DeficienteMáx:Excelente
Q11
Opción múltiple
¿Cuál describe mejor su rol?
- Colaborador individual
- Gerente de personas
- Líder sénior / ejecutivo
- Prefiero no decirlo
Q12
Opción múltiple
¿Aproximadamente cuántas personas hay en su equipo inmediato?
- 1-5
- 6-15
- 16-50
- 50+
- Prefiero no decirlo
Q13
Mensaje
¡Eso es todo — gracias! Sus respuestas alimentarán una revisión de cómo preparamos y dirigimos las reuniones, con el objetivo de reducir el tiempo perdido y construir una mejor lista de verificación compartida.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond a static checklist by using an AI follow-up interview that asks respondents to reconstruct a specific under-prepared meeting, surfacing the real friction behind missed prep steps rather than just checking a box for 'agenda: yes/no.'
- Combines structured measurement (a matrix on what happens before meetings, a ranking of which prep elements actually matter, an opinion scale on meetings attended vs. led) with open-ended probing in one flow.
- Captures concrete behavioral data — minutes spent preparing, biggest barrier to preparing, and role/team size — so operations teams can segment where prep habits break down by role.
- Every AI follow-up question and scoring rule is transparent and auto-compiled into a report, so operations teams get a usable readiness picture without manually coding open-text answers.
SurveySparrow
Meeting Preparation Checklist Template | Checklist for Effective MeetingsThis is a straightforward checklist-style template for confirming meeting prep items (agenda, materials, objectives) rather than a diagnostic survey into why prep breaks down. It's a fielding-ready form but framed as a compliance checklist, not a research instrument with follow-up probing. Good for a quick pre-meeting gate, not for understanding root causes of poor preparation habits.
Qué hace bien
- Purpose-built specifically around meeting preparation, so questions map directly to the topic
- Checklist format is quick to complete and easy to reuse before every meeting
- Backed by SurveySparrow's broader survey platform (logic, themes, multi-channel distribution)
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up interview to dig into a specific meeting that went poorly — it can only capture whether checklist items were done, not why they weren't
- No per-response quality scoring or automated readiness report tying answers to behavioral patterns
- No voice interview option or guided screen-share task for deeper reconstruction of a real meeting
Jotform
Meeting Plan Checklist Form TemplateJotform's template is a general-purpose meeting planning checklist form, built for organizing logistics (agenda items, attendees, materials) rather than measuring or diagnosing preparation habits across a workforce. It's fielding-ready and easy to customize via Jotform's form builder, but it's a planning tool, not a survey instrument designed to surface friction points. There's no research methodology behind the question set.
Qué hace bien
- Simple, familiar form-builder experience with drag-and-drop customization
- Useful as an operational planning artifact for a single meeting rather than a survey
- Broad Jotform ecosystem (integrations, templates library) for teams already on the platform
Dónde se queda corta
- Static checklist fields only — no adaptive AI follow-up interview to reconstruct a specific under-prepared meeting
- No automated scoring of responses or generated readiness report; results would need manual review
- No mechanism to probe barriers to preparation (e.g., time, ownership, unclear objectives) beyond whatever fields are pre-built
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre hábitos de preparación de reuniones y disposición»?
La plantilla incluye 13 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Gracias por dedicar unos minutos a esto! Estamos analizando cómo se preparan realmente las reuniones por aquí — lo buen…» · «En una semana típica, ¿con qué frecuencia prepara una agenda antes de dirigir una reunión?» · «Cuando usted dirige una reunión, ¿con qué frecuencia ocurre cada una de estas cosas de antemano?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 13 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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