Q01
Mensaje
Todas las plantillasOperations & Data
Encuesta sobre eficacia y planificación de reuniones
Mide qué tan bien se planifican, dirigen y dan seguimiento a las reuniones — la periodicidad, la disciplina en las agendas y los mayores desperdicios de tiempo — para equipos y responsables de operaciones que auditan su cultura de reuniones. Una entrevista de seguimiento con IA reconstruye una reunión improductiva reciente para revelar la causa raíz específica detrás de las cifras.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
13 preguntas · ~7 min
Q02
Opción múltipleObligatoria
En una semana típica, ¿a cuántas reuniones programadas asiste?
- 0-2
- 3-5
- 6-10
- 11-15
- Más de 15
Q03
NúmeroObligatoria
Aproximadamente, ¿cuántas horas en total dedica a la semana a reuniones, incluidas las recurrentes?
Q04
MatrizObligatoria
Pensando en las reuniones a las que asiste con más frecuencia, ¿con qué frecuencia ocurre cada una de las siguientes situaciones?
5 filas × 5 columnas
- Comienza dentro de los 5 minutos de la hora programada
- Tiene un objetivo claro definido
- Incluye solo a las personas que realmente necesitan estar presentes
- Termina con acciones claras y responsables asignados
- Podría haber sido un correo electrónico o una actualización asincrónica en su lugar
Columnas: Nunca · Rara vez · A veces · A menudo · Siempre
Q05
Escala de opiniónObligatoria
En el último mes, ¿con qué frecuencia las reuniones a las que asistió comenzaron con una agenda escrita compartida con antelación?
Escala: 1 – 5
Mín:NuncaMáx:Siempre
Q06
Compensación mejor–peor (MaxDiff)Obligatoria
¿Cuál de estos es el mayor desperdicio del tiempo de reunión de su equipo, y cuál es el menos problemático?
- Falta de agenda u objetivo claro
- Personas equivocadas o demasiadas personas invitadas
- La reunión se extiende más allá del tiempo programado
- No hay decisiones ni acciones al final
- La reunión podría haber sido un correo electrónico
- Reuniones recurrentes que ya no aportan valor
- Dificultad para encontrar un horario que funcione para todos
- Falta de seguimiento de las acciones anteriores
Elija la mejor y la peor de cada conjuntoMejor:Mayor desperdicio de productividadPeor:El menos problemático
Q07
Escala de valoraciónObligatoria
En general, ¿cómo calificaría la cultura de reuniones en su organización?
Rango: 1 – 5
Mín:DeficienteMáx:Excelente
Q08
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan probable es que recomiende las prácticas actuales de reuniones de su equipo a otro equipo como modelo a seguir?
Escala: 0 – 10
Mín:Nada probableMáx:Extremadamente probable
Q09
Entrevista con IA
Pida al encuestado que describa la reunión más reciente a la que asistió que sintió como una pérdida de tiempo: qué se suponía que debía lograr, qué ocurrió en realidad y la única razón principal por la que salió mal. Base la conversación en el punto de dolor que calificó como el peor en el ejercicio de priorización e indague si fue algo puntual o un patrón recurrente. Si no logra recordar una reunión específica, pídale que describa cómo sería una versión ideal de 7 minutos de su reunión recurrente más habitual.
Q10
Opción múltiple
¿Cuál es la duración predeterminada ideal para una reunión rutinaria de actualización de estado o de seguimiento?
- 15 minutos
- 25 minutos
- 30 minutos
- 45 minutos
- 60 minutos
Q11
Opción múltiple
¿Cuál describe mejor su nivel de rol?
- Colaborador individual
- Gerente
- Director
- VP / Ejecutivo
- Prefiero no decirlo
Q12
Opción múltiple
¿En qué departamento trabaja?
- Ingeniería
- Producto
- Ventas y Marketing
- Operaciones
- Atención al Cliente
- (Nota de plantilla: reemplace con la lista de departamentos de su organización antes de lanzar.)
- Prefiero no decirlo
Q13
Mensaje
Eso es todo — ¡gracias! Sus respuestas alimentan un informe sobre dónde funcionan nuestros hábitos de reuniones y dónde le están costando tiempo a las personas.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond static ratings with an AI follow-up interview that asks respondents to walk through a specific recent unproductive meeting to surface the actual root cause, not just a satisfaction score
- Combines quantitative cadence and time-cost metrics (weekly meeting count, hours spent, agenda-discipline frequency via matrix and opinion-scale questions) with a MaxDiff question that forces prioritization of the single biggest time-waster
- Includes role-level and department breakdowns so ops leaders can segment meeting-culture ratings and recommend-likelihood by team
- Automated per-response quality scoring and an auto-generated report mean open-ended answers about 'what went wrong' are analyzed systematically rather than manually read one by one
QuestionPro
Meeting Planning Tool Survey TemplateA ready-to-field template focused on meeting planning logistics (scheduling, preferences, logistics) rather than deep root-cause diagnosis of meeting dysfunction. It fits general survey-building workflows on QuestionPro's platform but doesn't focus specifically on time-waster diagnosis or follow-up culture.
Qué hace bien
- Fielding-ready template within an established survey platform
- Backed by QuestionPro's broader survey logic and reporting tools
- Likely customizable question library for meeting logistics topics
Dónde se queda corta
- Static question set with no adaptive AI interview to probe why a specific meeting failed
- No indication of automated quality scoring on open-ended responses
- No published methodology on how questions were designed or validated
Jotform
Meeting Effectiveness Survey Form TemplateA directly comparable, fielding-ready form template aimed at gauging meeting effectiveness, likely using standard rating and open-text fields. It's built on Jotform's drag-and-drop form builder, useful for quick deployment but not designed for adaptive follow-up questioning.
Qué hace bien
- Fielding-ready and easy to customize via Jotform's form builder
- Simple, familiar form-based UX for quick respondent completion
- Likely integrates with Jotform's broader form and workflow ecosystem
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up interview to reconstruct a specific unproductive meeting and surface root causes
- No automated per-response quality scoring
- No transparent prompt methodology or voice-AI interview option
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre eficacia y planificación de reuniones»?
La plantilla incluye 13 preguntas listas para usar, empezando por: «Gracias por dedicar unos minutos a compartir cómo funcionan realmente las reuniones en su día a día. Sus respuestas son…» · «En una semana típica, ¿a cuántas reuniones programadas asiste?» · «Aproximadamente, ¿cuántas horas en total dedica a la semana a reuniones, incluidas las recurrentes?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 13 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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