Q01
Mensaje
Todas las plantillasOperations & Data
Encuesta sobre Disponibilidad para Reuniones y Preferencias de Programación
Identifica cuándo los empleados están realmente disponibles y dispuestos a reunirse, cómo se distribuye realmente su tiempo de reuniones y dónde la fricción en la programación afecta el trabajo de concentración. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en una reunión reciente específica que salió mal y qué la habría solucionado. Diseñada para equipos de operaciones, TI y de personal que auditan la cultura de reuniones.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
13 preguntas · ~7 min
Q02
Opción múltipleObligatoria
En una semana laboral típica, ¿a cuántas reuniones asiste?
- Menos de 5
- 5-10
- 11-20
- Más de 20
Q03
MatrizObligatoria
Para cada franja horaria a continuación, ¿qué tan disponible está para reuniones en un día laboral típico?
6 filas × 4 columnas
- Temprano en la mañana (7-9 a. m.)
- Media mañana (9-11 a. m.)
- Mediodía (11 a. m.-1 p. m.)
- Primera hora de la tarde (1-3 p. m.)
- Última hora de la tarde (3-5 p. m.)
- +1 más
Columnas: Mejor momento para mí · Aceptable · Evitar si es posible · Rara vez/nunca disponible
Q04
Ordenación
Ordene los días de la semana laboral de mayor a menor preferencia para programar reuniones.
- Lunes
- Martes
- Miércoles
- Jueves
- Viernes
Arrastre para ordenar
Q05
Escala de opiniónObligatoria
Pensando en los últimos 30 días, ¿con qué frecuencia una reunión a la que asistió podría haberse reemplazado por un correo electrónico o un mensaje asincrónico?
Escala: 1 – 5
Mín:NuncaMáx:Casi siempre
Q06
Opción múltiple
¿Cuál es su duración predeterminada preferida para una reunión típica?
- 15 minutos
- 30 minutos
- 45 minutos
- 60 minutos
- Sin preferencia marcada
Q07
Matriz de deslizadoresObligatoria
¿Qué tan importante es cada uno de los siguientes aspectos cuando se agenda una reunión en su calendario?
5 filas, un deslizador cada una
- Al menos 24 horas de aviso anticipado
- Una agenda clara compartida de antemano
- Tiempo de margen entre reuniones consecutivas
- Poder rechazar sin resistencia
- Que la reunión empiece y termine puntualmente
Deslizador 0–10Mín:Nada importanteMáx:Extremadamente importante
Q08
Reparto de puntosObligatoria
Pensando en una semana laboral típica de 40 horas, distribuya 100 puntos según cómo se reparte realmente su tiempo de reuniones.
- Reuniones individuales
- Reuniones de equipo/estados de avance
- Reuniones de colaboración entre equipos
- Reuniones externas o con clientes
- Trabajo de concentración/profundo protegido de reuniones
Reparta 100 puntos
Q09
Entrevista con IA
Pida al encuestado que le describa una reunión específica de las últimas semanas que se programó en un mal momento o que sintió como un mal uso de su tiempo. Sea concreto: cuál fue la reunión, por qué no funcionó el horario o el formato, y qué la habría mejorado (otro horario, menor duración, hacerla asincrónica, más aviso anticipado). Si dijo que las reuniones rara vez pueden reemplazarse por correo electrónico, indague qué hace que esas reuniones realmente necesiten una conversación en vivo.
Q10
Escala de valoraciónObligatoria
En general, ¿qué tan satisfecho está con la forma en que se programan las reuniones en su organización actualmente?
Rango: 1 – 5
Mín:Muy insatisfechoMáx:Muy satisfecho
Q11
Opción múltiple
¿Cuál describe mejor el nivel de su puesto?
- Colaborador individual
- Gerente de personas
- Gerente sénior o director
- Ejecutivo/VP o superior
- Prefiero no decirlo
Q12
Lista desplegable
¿En qué departamento trabaja? (Nota de plantilla: reemplace con la lista real de departamentos de su organización antes de lanzar la encuesta.)
- Ingeniería
- Ventas
- Marketing
- Operaciones
- Otro
- Prefiero no decirlo
Q13
Mensaje
¡Eso es todo, gracias! Sus respuestas ayudarán a definir mejores criterios predeterminados sobre cuándo y cómo se programan las reuniones aquí.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond a static availability grid: a matrix captures availability by time block, a ranking question surfaces day-of-week preferences, and a constant-sum question forces respondents to allocate their actual 40-hour week across meeting types.
- An AI follow-up interview asks each respondent to walk through one specific recent meeting that went wrong and what would have fixed it, producing qualitative detail that fixed-choice questions can't reach.
- An opinion scale on how often a recent meeting could have been an email, plus a slider matrix on what makes a meeting worth booking, quantify scheduling friction rather than just recording stated availability.
- Role-level and department breakdowns, a rating of overall scheduling satisfaction, and automated per-response quality scoring make the results easier for ops/IT/people teams to segment and trust straight into a report.
Jotform
Meeting Availability Survey Form TemplateA ready-to-field static form template for collecting employee meeting availability, built on Jotform's drag-and-drop form builder with broad integration options. It's oriented toward simple scheduling logistics rather than diagnosing meeting culture or friction. No mention of adaptive questioning or qualitative depth beyond fixed fields.
Qué hace bien
- Easy to customize and embed via Jotform's widely-used form builder
- Likely integrates with calendars/apps and other Jotform workflow tools
- Fast to deploy for basic availability collection
Dónde se queda corta
- Static field-based form with no adaptive follow-up questioning
- No mechanism to probe a specific meeting failure in the respondent's own words
- No automated quality scoring or generated analysis report
SurveySparrow
Meeting Availability Survey Template | Know Employee Availability for MeetingsA conversational-style survey template for gathering employee meeting availability, using SurveySparrow's chat-like UI to make static questions feel more engaging. It focuses on scheduling logistics and preferences, not on measuring where meeting time is wasted or why specific meetings fail. Question flow is templated rather than adaptive.
Qué hace bien
- Conversational chat-style interface improves respondent completion experience
- Pre-built template speeds up deployment for basic availability questions
- Part of a broader survey platform with reporting/dashboard features
Dónde se queda corta
- No adaptive AI interview to dig into a specific problematic meeting
- No voice AI interview option
- No transparent, publishable prompt methodology or automated per-response quality scoring
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre Disponibilidad para Reuniones y Preferencias de Programación»?
La plantilla incluye 13 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Gracias por dedicar unos minutos a esto! Estamos intentando entender cuándo las reuniones realmente funcionan para las…» · «En una semana laboral típica, ¿a cuántas reuniones asiste?» · «Para cada franja horaria a continuación, ¿qué tan disponible está para reuniones en un día laboral típico?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 13 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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