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Encuesta sobre preferencias y experiencia del Amigo Secreto de la oficina

Recopila lo que los participantes realmente quieren dar y recibir en su intercambio de Amigo Secreto — comodidad con el presupuesto, categorías de regalos, restricciones y preferencias logísticas — además de un seguimiento con IA que profundiza en qué hizo que los intercambios anteriores se sintieran geniales o fracasaran, para que los organizadores puedan establecer reglas que realmente funcionen.

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Encuesta sobre preferencias y experiencia del Amigo Secreto de la oficina

¡Hola! Estamos planificando el Amigo Secreto de este año y queremos que sea divertido para todos, no estresante. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto toma unos 7 minutos y nos ayuda a establecer un presupuesto y reglas que se adapten al grupo.

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Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

9 preguntas · ~6 min
Mensaje

¡Hola! Estamos planificando el Amigo Secreto de este año y queremos que sea divertido para todos, no estresante. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto toma unos 7 minutos y nos ayuda a establecer un presupuesto y reglas que se adapten al grupo.

Q01
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan emocionado(a) está por participar en el Amigo Secreto de este año?

Escala: 1 – 5
Mín:Nada emocionado(a)Máx:Sumamente emocionado(a)
Q02
Opción múltipleObligatoria

¿Qué presupuesto para regalos le parecería adecuado para este intercambio?

  • Menos de $15
  • $15–$25
  • $25–$50
  • Más de $50
Q03
Compensación mejor–peor (MaxDiff)Obligatoria

Pensando en los regalos que realmente disfrutaría recibir, elija el tipo que más le encantaría y el que menos le gustaría.

  • Comida o golosinas
  • Libros
  • Aparatos de escritorio o material de oficina
  • Artículos de cuidado personal o spa
  • Juegos o rompecabezas
  • Decoración del hogar
  • Tarjetas de regalo
  • Regalos novedosos o de broma
Elija la mejor y la peor de cada conjuntoMejor:El que más me encantaríaPeor:El que menos me gustaría
Q04
Opción múltiple

¿Cómo preferiría que se revelaran los regalos?

  • Revelación en persona en un evento grupal
  • Entrega anónima uno a uno
  • Videollamada de revelación virtual
  • Sin revelación formal — solo dejarlo en su escritorio
  • Sin preferencia
Q05
Texto largo

Si su Amigo Secreto está leyendo esto: ¿qué es algo que realmente quiere, como un pasatiempo, su snack favorito o un pequeño artículo de su lista de deseos?

Q06
Opción múltiple

¿Tiene alguna alergia, restricción alimentaria o sensibilidad (por ejemplo, a los aromas) que su Amigo Secreto debería conocer?

  • Alergia alimentaria o restricción dietética
  • Sensibilidad a los aromas
  • Sensibilidad de la piel (lociones, jabones)
  • Sin restricciones
Q07
Matriz

¿Qué tan importante es cada uno de los siguientes aspectos para que este intercambio funcione bien?

5 filas × 3 columnas
  • Un límite de presupuesto claramente aplicado
  • Mantener el anonimato hasta la revelación
  • Una fecha límite firme para comprar los regalos
  • Que sea obligatorio envolver los regalos
  • Una lista de deseos opcional para cada participante
Columnas: Nada importante · Algo importante · Muy importante
Q08
Entrevista con IA

Reconstruya la mejor o peor experiencia pasada del encuestado con el Amigo Secreto: cuál fue el regalo, por qué salió bien o mal, y qué regla o proceso (o la falta de uno) lo provocó. Base la conversación en su calificación de emoción — si es baja, indague específicamente qué tendría que cambiar sobre el presupuesto, el anonimato o la presión de dar regalos para que espere con ilusión participar la próxima vez.

Q09
Opción múltiple

¿De qué equipo o departamento forma parte?

  • Ingeniería
  • Ventas y Marketing
  • Operaciones
  • Prefiero no decirlo
Mensaje

¡Eso es todo — gracias por participar! Usaremos estas respuestas para establecer el presupuesto, el cronograma y el formato de la revelación, y pasaremos las notas de su lista de deseos directamente a su Amigo Secreto.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Captures concrete gift-giving preferences (budget comfort, reveal style, category max-diff ranking) alongside logistics like allergies and department groupings
  • Includes an open-ended prompt letting respondents tell their Secret Santa exactly what they'd want, reducing guesswork
  • Uses an AI follow-up interview to reconstruct a respondent's best or worst past exchange, surfacing the 'why' behind preferences so organizers can set rules that actually prevent repeat problems
  • Wraps the whole thing in a friendly chat-style intro and close so it feels like a fun office activity, not a compliance form

Jotform

20+ Secret Santa Forms

This is a template gallery/category page listing 20+ Secret Santa form variants rather than a single fielding-ready survey. It's useful for browsing form styles (sign-ups, gift matching, wish lists) but requires picking and customizing one specific form before it can be deployed. No AI-driven follow-up or qualitative probing is part of these static forms.

Qué hace bien

  • Wide variety of pre-built Secret Santa form styles to choose from
  • Drag-and-drop form builder for quick customization
  • Established platform with broad template library beyond just Secret Santa

Dónde se queda corta

  • A gallery of static forms, not a single ready-to-field survey with a defined question flow
  • No adaptive or AI-driven follow-up questioning — responses are limited to what's pre-scripted
  • No transparent methodology or automated per-response quality scoring

SurveySparrow

Free Secret Santa Form Template | Free Questionnaire Template for Office

A single, ready-to-use conversational Secret Santa form aimed at office exchanges, in line with SurveySparrow's chat-style survey format. It covers the basics of gift preferences and logistics but is a fixed-question form rather than an adaptive interview. Good for quick deployment, less suited to digging into the 'why' behind past experiences.

Qué hace bien

  • Conversational, one-question-at-a-time format that feels approachable
  • Free to use and quick to set up for office exchanges
  • Built on a platform with broader survey distribution and reporting features

Dónde se queda corta

  • Static question set — no adaptive AI follow-up to probe deeper into open-ended answers
  • No mention of voice-based interviewing or guided screen-share tasks
  • No published prompt-level transparency or automated quality scoring of responses

Typeform

Free Secret Santa Form—Great For The Office & School

A polished, single-purpose Secret Santa form built for both office and school settings, reflecting Typeform's signature conversational, one-question-per-screen design. It's ready to field immediately but, like other static form builders, can't adapt its questions based on what a respondent says. Best suited to straightforward preference collection rather than deeper qualitative insight.

Qué hace bien

  • Clean, conversational one-question-at-a-time interface known for high completion rates
  • Ready to deploy immediately with minimal setup
  • Flexible enough to be positioned for both office and school Secret Santa exchanges

Dónde se queda corta

  • Fixed question flow with no adaptive AI interviewing to follow up on interesting answers
  • No voice AI interview option or guided task/screen-share capability
  • No automated per-response quality scoring or transparent prompt methodology

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre preferencias y experiencia del Amigo Secreto de la oficina»?

La plantilla incluye 9 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Qué tan emocionado(a) está por participar en el Amigo Secreto de este año?» · «¿Qué presupuesto para regalos le parecería adecuado para este intercambio?» · «Pensando en los regalos que realmente disfrutaría recibir, elija el tipo que más le encantaría y el que menos le gustarí…». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 9 preguntas en unos 6 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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