Todas las plantillas
Industry-Specific

Encuesta de disponibilidad para agendar la reunión del equipo

Encuentra la mejor fecha, hora y formato para una próxima reunión o evento comparando la disponibilidad real con una lista breve de opciones, para cualquier persona que coordine a un grupo entre calendarios ocupados. El seguimiento con IA profundiza en los conflictos de agenda y las restricciones recurrentes que una encuesta simple pasa por alto, de modo que los organizadores no elijan un horario que excluya silenciosamente a personas clave.

Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

12 preguntas · ~7 min
Q01
Mensaje

¡Hola! Estamos intentando fijar un horario que le convenga a todos. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Por favor, indíquenos qué tan bien se ajustan las opciones propuestas a su agenda; toma unos 7 minutos.

Q02
MatrizObligatoria

¿Qué tan bien le conviene cada fecha y hora propuesta? (Nota de plantilla: reemplace estas filas con sus fechas/horas candidatas reales antes de enviar.)

3 filas × 3 columnas
  • (Reemplazar con Opción A: p. ej., mar 14 oct, 10:00 AM)
  • (Reemplazar con Opción B: p. ej., mié 15 oct, 2:00 PM)
  • (Reemplazar con Opción C: p. ej., jue 16 oct, 9:00 AM)
Columnas: Me conviene perfectamente · Podría funcionar · No me conviene
Q03
OrdenaciónObligatoria

De las opciones anteriores, ordene sus opciones favoritas de la más a la menos preferida.

  1. (Reemplazar con Opción A)
  2. (Reemplazar con Opción B)
  3. (Reemplazar con Opción C)
Arrastre para ordenar
Q04
Lista desplegableObligatoria

¿Qué zona horaria debemos usar para agendarle?

  • Pacífico (PT)
  • Montaña (MT)
  • Central (CT)
  • Este (ET)
  • Reino Unido / GMT
  • Europa Central (CET)
  • India (IST)
  • China / Singapur (CST/SGT)
  • Japón / Corea (JST/KST)
  • Otra
Q05
Opción múltiple

¿Qué formato de reunión le conviene más?

  • Presencial
  • Virtual
  • Híbrido (parte presencial, parte virtual)
  • Sin preferencia marcada
Q06
Opción múltiple

¿Qué días de la semana le convienen mejor en general, además de las fechas específicas anteriores?

  • Lunes
  • Martes
  • Miércoles
  • Jueves
  • Viernes
  • Sábado
  • Domingo
Q07
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan flexible es su agenda durante este período si ninguna de las opciones propuestas termina funcionando?

Escala: 15
Mín:Nada flexibleMáx:Extremadamente flexible
Q08
Escala de opinión

¿Qué tan importante es para usted personalmente que esta reunión se lleve a cabo?

Escala: 15
Mín:Nada importanteMáx:Extremadamente importante
Q09
Texto corto

¿Hay algún conflicto o restricción recurrente que debamos conocer (p. ej., reuniones fijas, recoger a los niños de la escuela, viajes)?

Q10
Entrevista con IA

Indague la disponibilidad real del encuestado detrás de sus valoraciones: para cualquier fecha/hora que haya marcado como 'Podría funcionar' o 'No me conviene', averigüe exactamente cuál es el conflicto y si es fijo o modificable. Si señaló poca flexibilidad, profundice en qué tendría que cambiar específicamente para poder asistir, y si existe un horario alternativo que no haya mencionado. Si marcó todo como perfectamente factible, verifique preguntando sobre compromisos recurrentes que pudo haber pasado por alto.

Q11
Opción múltiple

¿En nombre de qué equipo o departamento está agendando? (Nota de plantilla: reemplace con su lista de equipos real.)

  • (Reemplazar con Equipo/Departamento A)
  • (Reemplazar con Equipo/Departamento B)
  • (Reemplazar con Equipo/Departamento C)
  • Prefiero no decirlo
Q12
Mensaje

¡Gracias por compartir su disponibilidad! Usaremos las respuestas de todos para fijar la fecha final y enviaremos una invitación de calendario en breve.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Includes an AI follow-up interview that probes the specific reasons behind low-availability ratings and uncovers recurring scheduling conflicts a static poll would miss
  • Combines a matrix rating of each proposed date/time with a ranked preference question, so organizers get both granularity and a clear tiebreaker
  • Captures time zone, meeting format, and general day-of-week preferences alongside the specific date options, reducing the risk of picking a slot that quietly excludes key people
  • Uses opening and closing chat messages plus opinion-scale questions on flexibility and meeting importance to add context AI templates can't gather

Jotform

Scheduling Poll Form Template

A ready-to-field static form for collecting availability from a group, built on Jotform's drag-and-drop form builder. It covers the basics of gathering date/time preferences but doesn't probe deeper into why a respondent marked a slot as unavailable. Good for simple polls, less suited to uncovering hidden scheduling conflicts.

Qué hace bien

  • Fielding-ready template within a widely used form builder
  • Likely supports easy customization of date/time fields and branding
  • Part of a broad template library with integrations (payments, notifications, etc.)

Dónde se queda corta

  • Static question set with no adaptive follow-up to explore conflicts behind low-availability answers
  • No automated quality scoring of responses
  • No transparent, published methodology for how the form logic was designed

SurveyMonkey

Online Scheduling Poll Template

A standard survey template for polling group availability, backed by SurveyMonkey's established survey infrastructure and reporting. It's a fielding-ready poll but relies on fixed multiple-choice/matrix-style questions rather than any conversational probing. Reporting is likely solid for aggregate results but not tailored to individual respondent nuance.

Qué hace bien

  • Established survey platform with reliable distribution and reporting tools
  • Likely offers clean aggregate visualizations of availability across respondents
  • Simple, familiar poll format for quick group scheduling

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI follow-up to dig into recurring constraints or conflicts
  • No voice interview or guided task option for richer context
  • No per-response quality scoring or transparent prompt methodology

Typeform

Scheduling Poll Form Template

A conversational-style, fielding-ready form for collecting meeting availability, leveraging Typeform's one-question-at-a-time UX. It's more engaging to fill out than a plain grid but the question flow is still fixed rather than adaptive to individual answers. Useful for simple scheduling polls without deeper conflict discovery.

Qué hace bien

  • Polished, conversational UI that likely improves completion rates
  • Fielding-ready template requiring minimal setup
  • Supports logic jumps for basic branching between questions

Dónde se queda corta

  • No true adaptive AI interviewing that follows up based on specific availability answers
  • No voice AI interview option or guided screen-share tasks
  • No automated per-response quality scoring or published prompt transparency

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de disponibilidad para agendar la reunión del equipo»?

La plantilla incluye 12 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Hola! Estamos intentando fijar un horario que le convenga a todos. Sus respuestas son completamente confidenciales y an…» · «¿Qué tan bien le conviene cada fecha y hora propuesta? (Nota de plantilla: reemplace estas filas con sus fechas/horas ca…» · «De las opciones anteriores, ordene sus opciones favoritas de la más a la menos preferida.». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 12 preguntas en unos 7 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

Plantillas relacionadas

Más estudios sobre temas similares.

Ver todas
Industry-Specific

Evaluación de admisión de nuevos clientes de consejería

Una admisión previa a la sesión para consultas de terapia y consejería que registra las preocupaciones presentadas, la frecuencia de los síntomas, la evaluación de seguridad y las metas personales antes de la primera cita. Una entrevista de seguimiento con IA explora el propio relato del cliente sobre lo que le sucede y lo que espera cambiar, brindando a los profesionales un contexto más rico que las casillas de verificación por sí solas antes de la primera sesión.

Ver plantilla
Industry-Specific

Encuesta sobre Disponibilidad para Reuniones y Preferencias de Programación

Identifica cuándo los empleados están realmente disponibles y dispuestos a reunirse, cómo se distribuye realmente su tiempo de reuniones y dónde la fricción en la programación afecta el trabajo de concentración. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en una reunión reciente específica que salió mal y qué la habría solucionado. Diseñada para equipos de operaciones, TI y de personal que auditan la cultura de reuniones.

Ver plantilla
Industry-Specific

Experiencia y puntos débiles de las herramientas de planificación de reuniones

Mide cómo las personas realmente programan, reprograman y coordinan reuniones hoy en día: tiempo invertido, satisfacción con las herramientas actuales y qué funciones ahorrarían más tiempo. Diseñado para equipos de producto y operaciones que evalúan o desarrollan software de planificación de reuniones. Una entrevista de seguimiento con IA reconstruye un fallo de programación reciente y específico en lugar de basarse en una puntuación de satisfacción genérica.

Ver plantilla
Industry-Specific

Encuesta sobre disponibilidad de espacios para eventos y experiencia de reserva

Mide con qué facilidad los organizadores de eventos y los arrendatarios pueden descubrir, confirmar y reservar fechas disponibles en su recinto, desde la primera consulta hasta la confirmación final. La entrevista de seguimiento con IA reconstruye exactamente dónde falló el proceso de reserva para las personas que tuvieron dificultades para encontrar o asegurar un espacio disponible, de modo que pueda corregir los puntos de fricción que le cuestan reservas.

Ver plantilla
Industry-Specific

Encuesta sobre hábitos de preparación de reuniones y disposición

Mide con qué nivel de detalle las personas se preparan para las reuniones que dirigen y a las que asisten — agendas, objetivos, materiales y roles — y en qué punto fallan los hábitos de preparación. Una entrevista de seguimiento con IA reconstruye una reunión específica mal preparada para revelar la verdadera fricción detrás de los pasos de preparación omitidos, dirigida a equipos de operaciones que buscan mejorar la calidad de las reuniones.

Ver plantilla
Industry-Specific

Encuesta sobre eficacia y planificación de reuniones

Mide qué tan bien se planifican, dirigen y dan seguimiento a las reuniones — la periodicidad, la disciplina en las agendas y los mayores desperdicios de tiempo — para equipos y responsables de operaciones que auditan su cultura de reuniones. Una entrevista de seguimiento con IA reconstruye una reunión improductiva reciente para revelar la causa raíz específica detrás de las cifras.

Ver plantilla