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Evaluación de admisión de nuevos clientes de consejería

Una admisión previa a la sesión para consultas de terapia y consejería que registra las preocupaciones presentadas, la frecuencia de los síntomas, la evaluación de seguridad y las metas personales antes de la primera cita. Una entrevista de seguimiento con IA explora el propio relato del cliente sobre lo que le sucede y lo que espera cambiar, brindando a los profesionales un contexto más rico que las casillas de verificación por sí solas antes de la primera sesión.

Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

15 preguntas · ~8 min
Q01
Mensaje

Le damos la bienvenida y le agradecemos por dar este paso. Esta admisión ayuda a su consejero a comprender qué le ha traído aquí antes de su primera sesión. Toma alrededor de 6 a 8 minutos, sus respuestas son confidenciales dentro de los límites que se explican a continuación, y puede omitir cualquier pregunta que no esté listo para responder.

Q02
ConsentimientoObligatoria

Antes de comenzar, revise lo siguiente.

Q03
Opción múltipleObligatoria

¿Qué le trae a consejería en este momento? Seleccione todas las que correspondan.

  • Ansiedad o preocupación
  • Estado de ánimo bajo o depresión
  • Conflicto de pareja o familiar
  • Duelo o pérdida
  • Estrés laboral o académico
  • Una experiencia pasada específica o trauma
  • Transición de vida (mudanza, trabajo, ruptura, etc.)
  • Autoestima o identidad
  • Consumo de sustancias
  • Aún no estoy seguro
Q04
Texto largo

Con sus propias palabras, ¿qué le ha estado pasando últimamente y qué hizo que este fuera el momento adecuado para buscar ayuda?

Q05
Escala de opiniónObligatoria

En general, ¿cómo calificaría su bienestar emocional durante las últimas dos semanas?

Escala: 110
Mín:Con muchas dificultadesMáx:Muy bien
Q06
MatrizObligatoria

Durante las últimas dos semanas, ¿con qué frecuencia ha experimentado cada uno de los siguientes?

8 filas × 5 columnas
  • Problemas para dormir o dormir demasiado
  • Cambios en el apetito
  • Poca energía o fatiga
  • Dificultad para concentrarse
  • Sentirse ansioso o nervioso
  • +3 más
Columnas: Nunca · Rara vez · A veces · A menudo · Casi todos los días
Q07
Opción múltipleObligatoria

En las últimas dos semanas, ¿ha tenido pensamientos de hacerse daño o de que la vida no vale la pena?

  • No
  • Prefiero no responder
Q08
Mensaje

Si está en crisis o pensando en hacerse daño en este momento, comuníquese de inmediato al 988 (Línea de Prevención del Suicidio y Crisis) o a su número de emergencia local; no necesita esperar a su primera sesión. (Nota de plantilla: reemplace con la línea de crisis correcta para su país/región antes de lanzarla).

Q09
Opción múltiple

¿Ha recibido consejería o terapia anteriormente?

  • No, esta es mi primera vez
  • Sí, en el pasado
  • Sí, actualmente también veo a otro proveedor
  • Prefiero no decirlo
Q10
Ordenación

Clasifique lo siguiente en orden de lo que más desea obtener de la consejería, comenzando por su principal prioridad.

  1. Reducir la ansiedad o la preocupación
  2. Mejorar una relación o la comunicación
  3. Procesar un duelo o pérdida
  4. Manejar el estrés o el agotamiento
  5. Trabajar sobre una experiencia pasada específica
  6. Desarrollar la autoestima o la confianza
Arrastre para ordenar
Q11
Entrevista con IA

Explore la meta mejor clasificada del cliente y su descripción anterior de lo que le sucede: pregunte cuándo comenzó esto, qué tiende a desencadenarlo o empeorarlo, qué ha intentado ya para sobrellevarlo y cómo sería para él un 'mejor' realista en unos meses. Si eligió 'aún no estoy seguro' para sus preocupaciones o dejó la descripción en blanco, ayúdele con delicadeza a expresar qué le motivó a buscar ayuda ahora, en lugar de presionar por un diagnóstico.

Q12
Opción múltiple

¿Qué formato de sesión le funciona mejor de aquí en adelante?

  • Presencial
  • Videollamada
  • Llamada telefónica
  • Sin preferencia
Q13
Opción múltiple

¿Cuál es su rango de edad?

  • Menor de 18
  • 18-24
  • 25-34
  • 35-44
  • 45-54
  • 55-64
  • 65+
  • Prefiero no decirlo
Q14
Opción múltiple

¿Cuál es su identidad de género?

  • Mujer
  • Hombre
  • No binario
  • Prefiero no decirlo
Q15
Mensaje

Gracias por compartir esto con nosotros. Su consejero revisará estas respuestas antes de su primera sesión para que pueda dedicar más de ese tiempo a lo que más le importa. Si indicó que tiene pensamientos de autolesión, alguien de nuestro equipo podría comunicarse con usted antes de su cita para saber cómo está.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Includes a dedicated safety screening question on self-harm/suicidal ideation paired with an immediate crisis-resource message, not just a generic health disclaimer.
  • Combines structured symptom-frequency tracking (matrix) and emotional well-being rating with an open-ended narrative question, then uses an AI follow-up interview to explore the client's top-ranked counseling goal and their own account of what's going on in more depth than checkboxes or a single text box could.
  • Captures prior counseling history, preferred session format, and ranked goals so the intake informs both clinical context and logistics before the first appointment.
  • Uses consent and closing chat messages to set expectations and reassure the client their counselor will review responses before the session, framing the intake as part of the therapeutic relationship rather than paperwork.

Jotform

Counseling Intake Form Template

A ready-to-field static form covering standard counseling intake fields like contact info, presenting concerns, and history. It's a traditional form builder template, easily customizable with widgets and e-signature, but it doesn't adapt the questioning based on what a client actually writes.

Qué hace bien

  • Fielding-ready template with drag-and-drop customization
  • Supports e-signature and file upload widgets common in intake paperwork
  • Broad template library suggests easy integration with existing clinic workflows

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI follow-up to probe a client's presenting concerns or goals beyond fixed fields
  • No automated per-response quality scoring or clinician-facing report generation
  • No voice AI interview option for clients who prefer speaking over typing

Typeform

Counseling Intake Form Template

A conversational, one-question-at-a-time intake template that likely feels warmer than a typical PDF-style form. It relies on static logic branching rather than true adaptive interviewing, and any deeper exploration of a client's narrative would need to be built manually with conditional logic.

Qué hace bien

  • Polished conversational UI that may reduce intake friction for clients
  • Logic/branching capability for basic personalization
  • Strong design and mobile-friendly presentation

Dónde se queda corta

  • No AI-driven follow-up questions that adapt to a client's actual written answers
  • No built-in safety-screening-to-crisis-resource flow described
  • No transparent prompt methodology or automated clinical report generation

SurveyMonkey

Client Intake Form Template

A generic client intake template aimed at businesses broadly rather than therapy/counseling practices specifically, so it would need significant customization for clinical use (symptom checklists, safety screening, etc.). It's a fielding-ready survey but static in structure.

Qué hace bien

  • Established survey platform with solid reporting/analytics dashboards
  • Easy to customize question types for general intake needs
  • Wide familiarity among respondents

Dónde se queda corta

  • Not counseling-specific out of the box — lacks clinical elements like symptom frequency matrices or safety screening
  • No adaptive AI interview to explore a client's own account of their concerns
  • No voice AI interview or guided screen-share task options

SurveySparrow

Sample client intake form template

A general-purpose, printable-leaning client intake template for businesses rather than a counseling-specific tool; useful as a starting structure but would require substantial rework to cover clinical safety screening and presenting-concern nuance. It's a static template, not an adaptive interview.

Qué hace bien

  • Conversational survey format similar to chat-style intake
  • Printable/exportable option convenient for offline paperwork workflows
  • Simple setup for general business client intake

Dónde se queda corta

  • Not tailored to therapy/counseling contexts (no safety screening or symptom tracking shown)
  • No AI follow-up interview or adaptive probing of client responses
  • No automated quality scoring or clinician-facing report generation

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Evaluación de admisión de nuevos clientes de consejería»?

La plantilla incluye 15 preguntas listas para usar, empezando por: «Le damos la bienvenida y le agradecemos por dar este paso. Esta admisión ayuda a su consejero a comprender qué le ha tra…» · «Antes de comenzar, revise lo siguiente.» · «¿Qué le trae a consejería en este momento? Seleccione todas las que correspondan.». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 15 preguntas en unos 8 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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