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Industry-Specific

Invitación al Evento del Día de la Mujer y Encuesta de Interés

Mide el interés y las preferencias antes de un evento del Día Internacional de la Mujer — probabilidad de asistencia, formato y horario preferidos, y qué temas de las sesiones importan más — con un seguimiento con IA que revela qué haría que valiera realmente la pena asistir para cada persona. Diseñada para equipos de RR. HH., DEI y experiencia del empleado que planifican el evento.

Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

12 preguntas · ~7 min
Q01
Mensaje

¡Hola! Estamos planificando el evento del Día de la Mujer de este año y queremos construirlo en torno a lo que usted realmente quiere. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto tomará unos 7 minutos y dará forma a la agenda final.

Q02
Opción múltipleObligatoria

¿Podrá asistir al evento del Día de la Mujer de este año?

  • Sí, planeo asistir
  • No, no podré asistir
  • Aún no estoy seguro/a
Q03
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan entusiasmado/a está con el evento del Día de la Mujer de este año?

Escala: 15
Mín:Nada entusiasmado/aMáx:Extremadamente entusiasmado/a
Q04
Opción múltiple

¿Qué formato le resultaría mejor?

  • Presencial
  • Totalmente virtual
  • Híbrido (presencial + opción virtual)
  • Sin preferencia
Q05
Opción múltiple

¿En qué momento del día sería más probable que asistiera?

  • Sesión matutina
  • Almuerzo-aprendizaje
  • Después del trabajo
  • Evento de día completo
  • Evento de fin de semana
Q06
Ordenación

Clasifique estos tipos de sesión de más a menos atractivo.

  1. Ponente principal
  2. Mesa redonda
  3. Taller interactivo
  4. Networking / encuentro
  5. Actividad de bienestar
  6. Momento de reconocimiento o premios
Arrastre para ordenar
Q07
Compensación mejor–peor (MaxDiff)

¿Qué temas le gustaría más y menos que se trataran en el evento?

  • Crecimiento profesional y ascensos
  • Equilibrio entre trabajo y vida personal
  • Habilidades de liderazgo
  • Alianza inclusiva e inclusión
  • Bienestar financiero
  • Salud mental y agotamiento
  • Emprendimiento y proyectos paralelos
Elija la mejor y la peor de cada conjuntoMejor:Los que más quiero que se tratenPeor:Los que menos quiero que se traten
Q08
Entrevista con IA

Explore qué haría que este evento del Día de la Mujer realmente valga el tiempo de esta persona. Si dijo que no está segura o que no puede asistir, indague en el motivo específico (horario, relevancia, experiencia previa, carga de trabajo) y qué cambiaría su respuesta. Si está entusiasmada, profundice en qué espera llevarse y qué eventos anteriores (aquí o en otro lugar) establecieron esa expectativa. Ancle la conversación en sus tipos de sesión clasificados y en sus temas elegidos en lugar de preguntar de forma genérica.

Q09
Texto corto

¿Hay algún ponente, actividad o tema que le encantaría ver y que no le hayamos preguntado?

Q10
Opción múltiple

¿A qué departamento o equipo pertenece?

  • (Reemplazar con Departamento A)
  • (Reemplazar con Departamento B)
  • (Reemplazar con Departamento C)
  • Prefiero no decirlo
Q11
Opción múltiple

¿Cómo describe su identidad de género?

  • Mujer
  • Hombre
  • No binario
  • Prefiero describirlo yo mismo/a
  • Prefiero no decirlo
Q12
Mensaje

¡Gracias! Sus respuestas darán forma directamente a la agenda, los ponentes y el formato del evento del Día de la Mujer de este año — pronto le haremos llegar la invitación final.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Goes beyond a simple RSVP by pairing structured questions (format, timing, session ranking, topic max-diff) with an AI follow-up interview that digs into what would actually make the event worthwhile for that individual
  • Uses ranking and max-diff exercises to surface real topic priorities, not just single-select guesses
  • Captures department and gender identity fields so DEI/HR teams can segment interest and design an agenda that reflects the actual workforce
  • Closes the loop by telling respondents their answers will directly shape the agenda, speakers, and format — building trust and buy-in before the event even happens

SurveySparrow

Free and Customizable Women's Day Invitation Template

This is a purpose-built Women's Day invitation template, so it's the closest topical match. It appears to be a static, customizable form focused on invitation/RSVP mechanics rather than deep preference discovery. No indication it probes into what would make attendance genuinely worthwhile for each respondent.

Qué hace bien

  • Directly branded for Women's Day, so messaging and tone are pre-aligned
  • Customizable fields typical of SurveySparrow's form builder
  • Likely quick to deploy for a simple invite/RSVP use case

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI follow-up to uncover individual motivations or blockers
  • Fixed question set with no per-response quality scoring or automated analysis
  • No transparent methodology or prompt visibility since it's a static form

Jotform

Virtual Event Invitation Form Template

A generic virtual event invitation form, not specific to Women's Day or DEI programming. Useful for basic RSVP collection and logistics but not designed to gauge session topic preferences or attendance motivations in depth. Would need heavy customization to match this use case.

Qué hace bien

  • Flexible general-purpose form builder with drag-and-drop customization
  • Suited for virtual event logistics like scheduling and headcount
  • Wide template library and integrations typical of Jotform

Dónde se queda corta

  • No built-in ranking, max-diff, or preference-weighting question types tailored to session planning
  • No adaptive AI interview to explore individual reasons for attending or not
  • No automated report generation summarizing themes across responses

SurveyMonkey

Event Invitation Form Template

A general-purpose event invitation template, not tailored to Women's Day or DEI event planning. It's positioned as a fielding-ready form for basic RSVP and attendance collection rather than a deep-dive interest and preference survey. Good for logistics, limited for uncovering nuanced motivations.

Qué hace bien

  • Established survey platform with reliable distribution and reporting tools
  • Straightforward for collecting RSVPs and basic attendance data
  • Familiar interface for respondents

Dónde se queda corta

  • No adaptive or voice AI interview capability to probe individual attendance motivations
  • No ranking/max-diff style questions built in for session topic prioritization
  • No transparent prompt-level methodology since it relies on static question logic

Typeform

Business Event Invitation Template

A generic business event invitation template with no Women's Day or DEI framing. It likely offers a polished, conversational form experience for RSVP collection, but not the structured topic-ranking or motivation-discovery elements this use case calls for. Would require significant rebuilding to serve this purpose well.

Qué hace bien

  • Polished, conversational one-question-at-a-time form experience
  • Good for capturing RSVPs and basic preferences with strong completion rates
  • Easy visual customization for branding

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI follow-up interview to explore what would make attendance worthwhile
  • No max-diff or ranking exercise for session topic prioritization out of the box
  • No automated per-response quality scoring or generated summary report

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Invitación al Evento del Día de la Mujer y Encuesta de Interés»?

La plantilla incluye 12 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Hola! Estamos planificando el evento del Día de la Mujer de este año y queremos construirlo en torno a lo que usted rea…» · «¿Podrá asistir al evento del Día de la Mujer de este año?» · «¿Qué tan entusiasmado/a está con el evento del Día de la Mujer de este año?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 12 preguntas en unos 7 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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