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Pesquisa de Convite e Planejamento de Convidados para Festa de Formatura

Ajuda os anfitriões a planejar uma festa de formatura que os convidados realmente queiram comparecer, medindo interesse, formato preferido, horário e elementos indispensáveis — com um acompanhamento por IA que investiga o que faria um convidado hesitante dizer um sim confiante.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

13 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Parabéns são mais que merecidos! Estamos planejando uma festa de formatura e queremos acertar nos detalhes. Suas respostas são totalmente confidenciais e anonimizadas. Isso deve levar cerca de 7 minutos — obrigado por nos ajudar a planejar.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

Como você conhece o(a) formando(a)?

  • Familiar
  • Amigo(a) próximo(a)
  • Colega de turma
  • Colega de trabalho
  • Vizinho(a)
  • Outro
Q03
Escala de opiniãoObrigatória

Qual a probabilidade de você comparecer à festa de formatura?

Escala: 0 – 10
Mín:Com certeza não vou comparecerMáx:Com certeza vou comparecer
Q04
Múltipla escolhaObrigatória

Qual formato você prefere para a festa?

  • Encontro presencial durante o dia
  • Encontro presencial à noite
  • Churrasco no quintal / ao ar livre e descontraído
  • Jantar formal à mesa
  • Virtual ou híbrido para que convidados à distância possam participar
Q05
Múltipla escolha

Qual dia funcionaria melhor para você?

  • Uma noite de dia de semana
  • Sábado à tarde
  • Sábado à noite
  • Domingo à tarde
  • Sem preferência forte
Q06
OrdenaçãoObrigatória

Classifique estes elementos da festa do mais para o menos importante para você como convidado(a).

  1. Boa comida e bebidas
  2. Música ou entretenimento
  3. Cabine de fotos ou apresentação de slides de memórias
  4. Jogos ou atividades
  5. Discursos ou brindes
  6. Um espaço tranquilo para conversar e colocar o papo em dia
Arraste para ordenar
Q07
MatrizObrigatória

Quão importante é que o convite inclua claramente cada um dos itens a seguir?

6 linhas × 5 colunas
  • Data exata e horário de início/término
  • Endereço e instruções de estacionamento
  • Código de vestimenta ou tema
  • Prazo e forma de confirmação de presença (RSVP)
  • Se crianças são bem-vindas
  • +1 mais
Colunas: Não importante · Pouco importante · Importante · Muito importante · Essencial
Q08
Entrevista com IA

Para qualquer pessoa cuja probabilidade de comparecer foi 6 ou menos, investigue o motivo específico — conflito de agenda, distância, custo ou falta de interesse no formato — e pergunte qual mudança (dia diferente, evento mais curto, opção virtual) a aproximaria do sim. Para os respondentes entusiasmados, pergunte o que tornaria esta a festa mais memorável que já foram e foque em um detalhe específico que eles contariam a um amigo depois.

Q09
Número

Incluindo você, quantas pessoas da sua residência provavelmente compareceriam?

Q10
Texto curto

Alguma restrição alimentar, alergia ou necessidade de acessibilidade que devamos considerar no planejamento?

Q11
Múltipla escolha

Qual é a sua faixa etária?

  • Menos de 18
  • 18-24
  • 25-34
  • 35-44
  • 45-54
  • 55-64
  • 65 ou mais
  • Prefiro não dizer
Q12
Múltipla escolha

Qual é o seu gênero?

  • Mulher
  • Homem
  • Não binário
  • Prefiro me autodescrever
  • Prefiro não dizer
Q13
Mensagem

Muito obrigado por compartilhar suas opiniões! Usaremos suas respostas para definir uma data, formato e detalhes que levem o maior número de pessoas para celebrar.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Goes beyond a static invitation by measuring true attendance likelihood on a scale, then triggers an AI follow-up interview that specifically probes anyone who rated their likelihood 6 or below to uncover what would tip them to a confident yes.
  • Captures nuanced planning data with a ranking exercise for must-have party elements and a matrix question on what invitation details guests consider important, not just a single RSVP field.
  • Collects practical logistics guests actually need — household headcount, dietary restrictions, allergies, and accessibility needs — alongside format and day preferences to help hosts choose a plan guests will attend.
  • Frames the whole experience conversationally with chat-message intros/outros plus light demographic context (age range, gender), making it feel like a personal invite rather than a cold form.

SurveySparrow

Graduation Party Invitation Template

This is a ready-to-field invitation template purpose-built for graduation parties, so it's a direct topical competitor. It appears focused on collecting RSVP-style responses rather than diagnosing why a guest might be hesitant to attend. No indication it offers adaptive interviewing or automated response scoring.

O que faz bem

  • Purpose-built specifically for graduation party invitations
  • Likely quick to set up and send as a straightforward invite/RSVP form
  • Part of a broader invitation-forms template library for easy customization

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up to dig into hesitant guests' specific concerns
  • No automated per-response quality scoring or auto-generated report
  • No voice AI interview option or guided screen-share tasks

Jotform

Graduation Party Registration Form Template

A registration-style form tailored to graduation parties, making it a relevant comparison for logistics and headcount collection. It reads as a static, fielding-ready form focused on registration details rather than gauging attendance likelihood or gathering guest preferences on format/timing. No mention of adaptive questioning or interview-style probing.

O que faz bem

  • Ready-to-use registration form specific to graduation parties
  • Backed by Jotform's large form-builder ecosystem (payment fields, widgets, integrations)
  • Likely simple for hosts to customize fields for headcount and contact info

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up interview to explore reasons behind low attendance likelihood
  • No automated quality scoring of open-ended responses
  • No transparent prompt methodology or auto-generated summary report

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Convite e Planejamento de Convidados para Festa de Formatura”?

O modelo inclui 13 perguntas prontas para usar, começando por: “Parabéns são mais que merecidos! Estamos planejando uma festa de formatura e queremos acertar nos detalhes. Suas respost…” · “Como você conhece o(a) formando(a)?” · “Qual a probabilidade de você comparecer à festa de formatura?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 13 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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