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Encuesta sobre Información de Empleados y Necesidades de Comunicación
Captura datos actualizados del perfil de los empleados (equipo, antigüedad, lugar de trabajo) junto con lo bien informado y preparado que se siente el personal gracias a las comunicaciones de la empresa y los recursos de RR. HH. Incluye un seguimiento con IA que profundiza en el momento concreto en que la información falló, para que RR. HH. pueda corregir carencias reales en lugar de suponer.
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Encuesta sobre Información de Empleados y Necesidades de Comunicación
¡Hola! Estamos actualizando nuestros registros de empleados y comprobando qué tan bien llega la información de la empresa a todos. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto toma unos 5 minutos, y sus respuestas individuales quedan solo con RR. HH.
Powered by QuestionPunk
Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
11 preguntas · ~7 min
Q01
Opción múltipleObligatoria
¿A qué departamento o equipo pertenece?
- Ingeniería
- Ventas
- Marketing
- Operaciones
Q02
Lista desplegableObligatoria
¿Cuál es su modalidad de trabajo principal?
- Totalmente presencial
- Híbrido
- Totalmente remoto
Q03
Opción múltipleObligatoria
¿Cuánto tiempo lleva en la empresa?
- Menos de 6 meses
- 6-12 meses
- 1-3 años
- 3-5 años
- Más de 5 años
Q04
Texto cortoObligatoria
¿Cuál es su cargo actual?
Q05
Escala de opiniónObligatoria
En los últimos 30 días, ¿qué tan informado se ha sentido sobre las noticias de la empresa, los cambios de políticas y los anuncios?
Escala: 1 – 5
Mín:Nada informadoMáx:Extremadamente bien informado
Q06
MatrizObligatoria
¿Qué tan clara ha sido cada uno de estos temas, según lo que ha recibido de la empresa?
4 filas × 5 columnas
- Salario y prestaciones
- Cambios de políticas o procesos
- Anuncios organizacionales
- Capacitación en herramientas y sistemas
Columnas: Muy poco claro · Algo poco claro · Neutral · Algo claro · Muy claro
Q07
Opción múltiple
¿En qué canales confía realmente para obtener las novedades de la empresa? Seleccione todas las que correspondan.
- Correo electrónico
- Chat de equipo (p. ej., Slack/Teams)
- Reuniones de equipo
- Intranet o portal de la empresa
- Reuniones individuales con el gerente
- Comentarios de boca en boca de compañeros
Q08
Escala de valoraciónObligatoria
¿Cómo calificaría su capacidad para encontrar información de RR. HH. o resolver una consulta de RR. HH. cuando la necesita?
Rango: 1 – 5
Mín:Muy difícilMáx:Muy fácil
Q09
Entrevista con IA
Reconstruya un caso específico reciente en el que el empleado se sintió desinformado o le resultó difícil acceder a información de RR. HH. o de la empresa; ánclese en sus respuestas de escala sobre estar informado y sobre encontrar ayuda de RR. HH. Pregunte qué intentaba averiguar, dónde buscó primero, en qué punto falló y qué acabó haciendo (preguntó a un compañero, se rindió, supuso). Si dice que siempre se siente bien informado, pregunte qué canal o hábito hace que eso funcione para poder replicarlo con otros.
Q10
Opción múltiple
¿Cuál es su género?
- Mujer
- Hombre
- No binario
- Prefiero describirlo yo mismo
- Prefiero no decirlo
Q11
Opción múltiple
¿Cuál es su rango de edad?
- Menos de 25
- 25-34
- 35-44
- 45-54
- 55-64
- 65 o más
- Prefiero no decirlo
Mensaje
¡Gracias por actualizar sus datos y compartir estos comentarios! RR. HH. utiliza esta información para mantener sus registros al día y para cerrar carencias concretas en la forma en que nos comunicamos con el equipo.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond static profile fields (team, tenure, work arrangement, job title) to also measure how informed and equipped employees actually feel via a 30-day scaled question, a topic-by-topic clarity matrix, and a channel-reliance check.
- Includes an AI follow-up interview that reconstructs one specific recent instance where the employee felt uninformed, giving HR a concrete moment to fix instead of an aggregate score.
- Bookends the survey with plain-language chat messages that explain why the data is being collected and how HR will use it, which helps response quality and completion.
- Pairs quantitative ratings (informedness, HR-issue resolution) with qualitative depth in one flow, so HR gets both trend data and root-cause detail from the same respondents.
Jotform
Create Free Employee Information Forms - Employee Information Form TemplatesThis is a template gallery/category page rather than a single fielding-ready survey, offering multiple employee information form variants to pick from. It's built around Jotform's drag-and-drop form builder with broad integration and e-signature options. It's oriented toward basic data capture rather than measuring communication or HR-experience sentiment.
Qué hace bien
- Free to use with a large library of variant templates
- Familiar drag-and-drop form builder with wide integrations
- Good for straightforward data-collection use cases
Dónde se queda corta
- No adaptive follow-up questioning to probe individual experiences
- No mention of sentiment/experience measurement around communications or HR support
- No transparent scoring or automated qualitative analysis of open responses
SurveyMonkey
Employee Information Form TemplateA single, ready-to-field template focused on capturing standard employee profile data. It benefits from SurveyMonkey's established survey logic, reporting dashboards, and distribution tools. The template itself appears geared toward static record-keeping rather than diagnosing communication gaps.
Qué hace bien
- Established survey platform with skip logic and reporting
- Ready-to-use single template, easy to deploy quickly
- Broad distribution and analytics tooling
Dónde se queda corta
- No adaptive AI interviewing to dig into a specific breakdown moment
- Static question set likely limited to profile fields rather than communication-experience diagnostics
- No published methodology for how open-text responses are scored or summarized
SurveySparrow
Employee Information Form TemplateA conversational-style form template for collecting employee details, consistent with SurveySparrow's chat-like UI. It's a single ready-to-field template, but positioned as a records/profile form rather than an experience or communications diagnostic. No indication it includes scaled sentiment or matrix-style clarity questions.
Qué hace bien
- Conversational, chat-style question flow that can feel less clinical
- Ready-to-use single template
- Mobile-friendly presentation typical of the platform
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up to explore a specific incident of feeling uninformed
- No apparent scaled or matrix questions measuring communication clarity across topics
- No automated per-response quality scoring or transparent prompt methodology
Typeform
Employee Information Form TemplateA polished, single-page conversational form for collecting employee profile information, in Typeform's signature one-question-at-a-time style. It's ready to field but appears scoped to basic HR record fields rather than measuring communication effectiveness or HR resource satisfaction. No voice or adaptive interviewing capability is indicated.
Qué hace bien
- Clean, high-completion-rate conversational design
- Ready-to-use single template
- Strong visual/branding customization typical of Typeform
Dónde se queda corta
- No adaptive or voice AI interviewing to follow up on individual answers
- Likely limited to static profile fields without communication-clarity matrices or informedness scales
- No transparent scoring methodology or auto-generated qualitative reports
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre Información de Empleados y Necesidades de Comunicación»?
La plantilla incluye 11 preguntas listas para usar, empezando por: «¿A qué departamento o equipo pertenece?» · «¿Cuál es su modalidad de trabajo principal?» · «¿Cuánto tiempo lleva en la empresa?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 11 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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