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Encuesta de experiencia del proceso de solicitud de subvenciones
Recoge cómo los solicitantes vivieron su proceso de solicitud de subvenciones — desde encontrar las directrices hasta recibir respuesta sobre una decisión — para fundaciones, agencias gubernamentales y organismos que otorgan subvenciones. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en la etapa exacta que causó más fricción, de modo que los equipos de programa sepan con precisión qué corregir antes del próximo ciclo de financiación.
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Encuesta de experiencia del proceso de solicitud de subvenciones
¡Gracias por solicitar financiación con nosotros! Nos gustaría conocer su experiencia con el proceso de solicitud de subvenciones — desde encontrar las directrices hasta recibir respuesta sobre una decisión. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto toma unos 5 minutos y nos ayuda a facilitar el proceso para futuros solicitantes.
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Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
11 preguntas · ~7 min
Q01
Opción múltipleObligatoria
¿Ha solicitado una subvención con nosotros anteriormente?
- Esta fue la primera vez que solicité
- He solicitado 1-2 veces antes
- He solicitado 3 o más veces antes
Q02
Opción múltipleObligatoria
¿Cuál fue el resultado de su solicitud más reciente?
- Financiada
- No financiada
- Aún en revisión
- Retiré la solicitud
Q03
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan claros eran los requisitos de elegibilidad y las directrices antes de comenzar su solicitud?
Escala: 1 – 7
Mín:Nada clarosMáx:Extremadamente claros
Q04
MatrizObligatoria
Por favor, califique cada parte del proceso de solicitud.
5 filas × 5 columnas
- Encontrar las directrices de la solicitud
- Completar el formulario de solicitud
- Reunir los documentos y adjuntos requeridos
- Comunicación durante el período de revisión
- Recibir la decisión de financiación
Columnas: Muy mala · Mala · Regular · Buena · Muy buena
Q05
Opción múltipleObligatoria
¿Cómo describiría la cantidad de tiempo que tomó completar la solicitud completa?
- Demasiado largo
- Un poco largo
- Adecuado
- Un poco corto
- Demasiado corto
Q06
Escala de valoraciónObligatoria
En general, ¿cómo calificaría su experiencia con nuestro proceso de solicitud de subvenciones?
Rango: 1 – 5
Mín:Muy malaMáx:Excelente
Q07
Entrevista con IA
Identifique la única etapa del proceso de solicitud (directrices, cumplimentación del formulario, documentación, comunicación de revisión o notificación de la decisión) que fue más frustrante para este encuestado, y reconstruya específicamente qué salió mal y qué esperaban en su lugar. Si calificaron la experiencia general de forma muy positiva, indague qué estuvo a punto de salir mal o qué aún podría mejorarse. Si no recibieron financiación, explore si la comunicación del rechazo fue lo suficientemente clara para que entendieran por qué y qué hacer de manera diferente la próxima vez.
Q08
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan probable es que recomiende solicitar financiación de nosotros a una organización similar?
Escala: 0 – 10
Mín:Nada probableMáx:Extremadamente probable
Q09
Texto largo
¿Cuál es el único cambio que más mejoraría el proceso de solicitud de subvenciones para futuros solicitantes?
Q10
Opción múltiple
¿Qué tipo de organización representa?
- Organización sin fines de lucro o benéfica
- Institución educativa
- Agencia gubernamental
- Empresa con fines de lucro
- Solicitante individual
- Prefiero no decirlo
Q11
Opción múltiple
¿Cuál es el presupuesto operativo anual de su organización?
- Menos de $100,000
- $100,000–$499,999
- $500,000–$999,999
- $1 millón–$4.9 millones
- $5 millones o más
- Prefiero no decirlo
Mensaje
¡Gracias por compartir su experiencia! Sus comentarios se destinan directamente a mejorar nuestro proceso de solicitud de subvenciones y las comunicaciones para futuros solicitantes.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Includes a dedicated AI follow-up interview question that digs into whichever stage (guidelines, form completion, review wait, decision communication) actually caused friction for that specific applicant, rather than relying on generic ratings alone
- Combines quantitative measures (opinion scale on guideline clarity, a matrix rating each process stage, an overall experience rating, and a recommendation likelihood score) with open-ended and adaptive follow-up so program teams get both benchmarkable scores and specific root causes
- Captures applicant context (repeat vs. first-time applicant, application outcome, organization type, and annual operating budget) so friction points can be segmented by applicant profile before the next funding cycle
- Closes with a direct improvement question and a thank-you message, framing the survey as feedback on the applicant experience rather than as another form to fill out
Jotform
Student Grant Application Form TemplateThis is a form for collecting new grant applications (student-focused), not a survey about the applicant's experience with the process. It's a fielding-ready form builder template, useful for intake but not for post-application feedback. Relevant only as a reference point for the grant space, not a direct feedback-survey competitor.
Qué hace bien
- Ready-to-use, customizable form builder with drag-and-drop fields
- Likely supports file uploads and conditional logic common to Jotform templates
- Free tier available for basic form deployment
Dónde se queda corta
- Designed for collecting applications, not for measuring applicant satisfaction or friction points
- No adaptive follow-up questioning to identify which stage caused problems
- No built-in per-response quality scoring or automated experience reporting
SurveyMonkey
Grant Application Form TemplatePositioned as a form for intaking grant applications rather than a survey capturing how applicants experienced that process end-to-end. It offers SurveyMonkey's standard static question library and reporting dashboards. Solid for straightforward data collection but not built to probe applicant pain points.
Qué hace bien
- Established survey platform with broad question-type library
- Standard analytics and reporting dashboards
- Easy to deploy without technical setup
Dónde se queda corta
- Static question set with no adaptive AI interview to pinpoint the specific friction stage
- No voice AI interview or guided screen-share task option
- Reporting is templated analytics, not an automatically generated narrative report tied to individual responses
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de experiencia del proceso de solicitud de subvenciones»?
La plantilla incluye 11 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Ha solicitado una subvención con nosotros anteriormente?» · «¿Cuál fue el resultado de su solicitud más reciente?» · «¿Qué tan claros eran los requisitos de elegibilidad y las directrices antes de comenzar su solicitud?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 11 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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