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Encuesta sobre la Experiencia de Solicitud de Beca
Captura cómo vivieron los solicitantes el proceso de solicitud de su beca — desde el descubrimiento hasta el envío — incluyendo la claridad, el esfuerzo y los puntos problemáticos. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en el mayor obstáculo que enfrentó cada solicitante, para que el personal del programa sepa exactamente qué corregir antes del próximo ciclo.
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Encuesta sobre la Experiencia de Solicitud de Beca
¡Gracias por solicitar nuestra beca! Nos encantaría recibir su opinión sincera sobre el proceso de solicitud para poder facilitarlo a los futuros solicitantes. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto le tomará aproximadamente 5 minutos.
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Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
11 preguntas · ~7 min
Q01
Opción múltipleObligatoria
¿Cómo se enteró por primera vez de esta beca?
- Orientador o profesor de la escuela
- Motor de búsqueda o anuncio en línea
- Redes sociales
- Amigo o familiar
- Organización comunitaria u organización sin fines de lucro
- Empleador
- Otro
Q02
Opción múltipleObligatoria
¿Cuál describe mejor en qué punto terminó con esta solicitud?
- La comencé pero no la terminé
- La completé y envié, todavía espero una respuesta
- La envié y me fue otorgada
- La envié pero no me fue otorgada
Q03
Escala de valoraciónObligatoria
¿Qué tan claros eran los requisitos de elegibilidad y las instrucciones antes de comenzar?
Rango: 1 – 5
Mín:Muy confusosMáx:Muy claros
Q04
Escala de opiniónObligatoria
En general, ¿qué tan fácil o difícil fue completar esta solicitud de principio a fin?
Escala: 0 – 10
Mín:Extremadamente difícilMáx:Extremadamente fácil
Q05
MatrizObligatoria
Por favor, califique cada parte del proceso de solicitud.
5 filas × 5 columnas
- Portal o formulario de solicitud en línea
- Indicaciones para el ensayo o la declaración personal
- Reunir los documentos requeridos (expedientes académicos, cartas, etc.)
- Recordatorios de plazos y comunicaciones
- Capacidad de respuesta del personal de becas
Columnas: Deficiente · Regular · Bueno · Muy bueno · Excelente
Q06
Opción múltipleObligatoria
¿Cuál fue el mayor obstáculo para completar esta solicitud?
- Reunir los documentos o cartas requeridos
- Comprender las indicaciones del ensayo
- Problemas técnicos con el portal en línea
- Encontrar suficiente tiempo para completarla
- Cumplir con el plazo
- Problemas de costo o acceso (p. ej., necesitar expedientes académicos, notario)
- Nada fue difícil
Q07
Entrevista con IA
Reconstruya exactamente lo que sucedió en torno al mayor obstáculo que seleccionó el encuestado: qué salió mal específicamente o resultó difícil, en qué punto del proceso ocurrió y cómo (o si) lo resolvió. Si dijo 'nada fue difícil', indague qué hizo que esta solicitud destacara por ser fluida en comparación con otras que haya completado. Base las preguntas de seguimiento en momentos concretos, no en impresiones generales, y pregunte qué único cambio habría marcado la mayor diferencia.
Q08
Reparto de puntos
Pensando en su decisión de solicitar, distribuya 100 puntos entre estos factores según cuánto influyó cada uno en usted.
- Necesidad económica
- Monto del premio
- Qué tan fácil parecía la solicitud
- Reputación o prestigio de la beca
- Estímulo de un orientador, profesor o familiar
- Momento del plazo en relación con otras solicitudes
Reparta 100 puntos
Q09
Ordenación
Clasifique estos recursos de apoyo según qué tan útiles fueron (o habrían sido) al momento de solicitar.
- Página de preguntas frecuentes o de ayuda
- Soporte por correo electrónico o teléfono del personal
- Sesión informativa o seminario web
- Ensayos de muestra o solicitudes de ejemplo
- Consejos de compañeros o mentores
- No utilicé ningún recurso de apoyo
Arrastre para ordenar
Q10
Opción múltiple
¿Cuál es su campo de estudio actual o especialidad prevista?
- STEM (ciencia, tecnología, ingeniería, matemáticas)
- Negocios o economía
- Artes o humanidades
- Ciencias sociales
- Ciencias de la salud
- Sin decidir
- Otro
- Prefiero no decirlo
Q11
Opción múltiple
¿Es usted la primera persona de su familia directa en asistir a la universidad?
- Sí
- No
- Prefiero no decirlo
Mensaje
¡Gracias por compartir su experiencia! Su opinión llega directamente a nuestro equipo de becas y contribuirá a mejorar el proceso de solicitud para futuros solicitantes.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Includes a dedicated AI follow-up interview that reconstructs exactly what happened around each applicant's single biggest obstacle, rather than stopping at a static multiple-choice answer.
- Uses a matrix question to rate each distinct stage of the application process (not just one overall satisfaction score), plus a constant-sum question that forces respondents to trade off the factors behind their decision to apply.
- Adds a ranking question on support resources and screens for first-generation college status and field of study, so program staff can see whether specific applicant segments hit different sticking points.
- Opens and closes with plain chat messages that frame the survey as feedback on the process (not another application form), which keeps completion rates and honesty higher for a post-submission experience survey.
Jotform
100+ Scholarship Application FormsThis is a category/gallery page listing 100+ scholarship application form templates rather than a single fielding-ready survey. The templates on it are built to collect applicant data (name, essays, transcripts) for selection purposes, not to measure how applicants experienced the process.
Qué hace bien
- Large library of ready-made form templates to start from
- Drag-and-drop builder with broad file-upload and e-signature support common to Jotform forms
- Wide integration ecosystem for routing submissions
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up questioning — templates are static field-collection forms
- No per-response quality scoring or automated analysis of applicant obstacles
- Page is a template gallery, not a single evaluable survey instrument
SurveyMonkey
Scholarship Application Form TemplateA single, ready-to-field template for collecting scholarship applications rather than post-application experience feedback. It's built around SurveyMonkey's standard survey-taking interface and reporting dashboards.
Qué hace bien
- Established survey platform with familiar analytics/reporting dashboards
- Simple to launch and share for a single application form
- Question logic and branching available for basic skip patterns
Dónde se queda corta
- No adaptive AI interview to probe into a specific reported obstacle
- No published prompt-level methodology for how any AI features (if present) generate follow-ups
- Fixed question set focused on intake, not on diagnosing process friction
SurveySparrow
Online Scholarship Application Form TemplateA conversational-style template aimed at collecting scholarship applications, not at surveying applicants about their experience with the process afterward. It leans on SurveySparrow's chat-like form UI for a friendlier intake experience.
Qué hace bien
- Conversational, one-question-at-a-time UI that can feel less form-like
- Mobile-friendly presentation
- Part of a broader survey platform with reporting tools
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up interview to dig into a specific obstacle an applicant selected
- No automated quality scoring of individual responses
- Static template structure, not designed to surface process-improvement insights for staff
Typeform
Scholarship Application Form TemplateA polished, conversational scholarship application intake form, not an experience/feedback survey. It's built for collecting applicant information with Typeform's signature clean design.
Qué hace bien
- Clean, well-regarded conversational design that can improve completion of intake forms
- Easy embedding on program websites
- Logic jumps for basic conditional intake questions
Dónde se queda corta
- No AI-driven follow-up interview or voice interview option
- No transparent, publishable prompt methodology
- Template is intake-focused, with no built-in mechanism to surface or rank applicants' biggest process obstacles
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre la Experiencia de Solicitud de Beca»?
La plantilla incluye 11 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Cómo se enteró por primera vez de esta beca?» · «¿Cuál describe mejor en qué punto terminó con esta solicitud?» · «¿Qué tan claros eran los requisitos de elegibilidad y las instrucciones antes de comenzar?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 11 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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