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Encuesta de Justificación de Solicitud de Nuevo Proveedor
Para empleados que solicitan incorporar un nuevo proveedor o suministrador. Captura la necesidad del negocio, el gasto estimado, la urgencia, los factores de riesgo y las alternativas ya consideradas para que los equipos de compras y operaciones puedan clasificar las solicitudes rápidamente. La entrevista de seguimiento con IA indaga por qué los proveedores aprobados existentes no satisfacen la necesidad y revela detalles de riesgo que un formulario por sí solo pasaría por alto.
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Encuesta de Justificación de Solicitud de Nuevo Proveedor
¡Gracias por enviar una solicitud de nuevo proveedor! Estas preguntas ayudan a nuestros equipos de compras y operaciones a revisarla de forma rápida y exhaustiva. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Debería tomar unos 5 minutos.
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Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
11 preguntas · ~7 min
Q01
Texto cortoObligatoria
¿Cuál es el nombre del proveedor que le gustaría incorporar?
Q02
Opción múltipleObligatoria
¿Qué describe mejor la categoría de bienes o servicios que ofrece este proveedor?
- Software / SaaS
- Servicios profesionales (consultoría, legal, etc.)
- Materias primas o suministros de fabricación
- Agencia de marketing / creativa
- Logística o transporte
- Instalaciones o equipos
Q03
Texto largoObligatoria
En unas pocas frases, ¿qué necesidad o problema específico del negocio abordará este proveedor?
Q04
Lista desplegableObligatoria
¿Cuál es el gasto anual estimado con este proveedor?
- Menos de $10,000
- $10,000–$50,000
- $50,000–$150,000
- $150,000–$500,000
- Más de $500,000
- Aún no determinado
Q05
Opción múltipleObligatoria
¿Qué alternativas, si las hubo, consideró antes de solicitar este proveedor?
- Un proveedor ya aprobado
- Una oferta competidora de otro proveedor nuevo
- Desarrollar la capacidad internamente
- Ampliar el alcance de un contrato con un proveedor existente
Q06
MatrizObligatoria
¿Qué nivel de preocupación le genera cada uno de los siguientes aspectos con este proveedor, según lo que sabe hasta ahora?
5 filas × 4 columnas
- Seguridad y privacidad de los datos
- Estabilidad financiera del proveedor
- Términos contractuales y legales
- Requisitos regulatorios o de cumplimiento
- Riesgo geográfico o político (si aplica)
Columnas: No es una preocupación · Preocupación menor · Preocupación significativa · Desconocido – requiere revisión
Q07
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan urgente es la incorporación de este proveedor?
Escala: 1 – 5
Mín:No es urgente - el proceso actual funciona bienMáx:Crítico - bloqueando el trabajo en este momento
Q08
Escala de valoraciónObligatoria
¿Qué tan seguro está de que este proveedor puede cumplir con los requisitos de manera confiable?
Rango: 1 – 5
Mín:Nada seguroMáx:Extremadamente seguro
Q09
Fecha
¿Cuál es su fecha de inicio objetivo para trabajar con este proveedor?
Q10
Entrevista con IA
Indague por qué los proveedores aprobados existentes o las alternativas que el solicitante consideró no pueden satisfacer esta necesidad — céntrese en la necesidad específica del negocio que describió y pida un ejemplo concreto de dónde la opción actual se quedó corta. Si señaló algún elemento de riesgo de 'preocupación significativa' o 'desconocido', pregunte qué evidencia o documentación resolvería esa incertidumbre. Si la urgencia se calificó como alta, pregunte qué sucede si la incorporación se retrasa un mes, para distinguir plazos reales de comodidad.
Q11
Opción múltiple
¿De qué departamento proviene esta solicitud?
- Finanzas
- Operaciones
- Marketing
- Ingeniería / TI
- Ventas
- RR. HH.
- Legal
- Otro
- Prefiero no decirlo
Mensaje
Eso es todo — ¡gracias! Su solicitud ahora pasa a compras para revisión, y sus respuestas sobre riesgo y urgencia ayudarán a priorizarla frente a otras solicitudes abiertas.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Includes a guided long-text question on the specific business need, plus a matrix question scoring multiple risk factors (financial, security, compliance, etc.) in one view
- Captures estimated annual spend, urgency, and confidence ratings alongside a dedicated question on alternatives already considered
- An AI follow-up interview specifically probes why existing approved vendors or alternatives won't work, surfacing risk detail a static form would miss
- Ends with automatic routing language to procurement, and every AI-asked question is generated from a transparent, viewable prompt
Jotform
Vendor Request Form TemplateA standard fillable vendor request form covering the basics of who is requesting and what vendor is needed. It's built for quick internal routing rather than deep justification or risk capture. Customization is drag-and-drop form-building, not conversational.
Qué hace bien
- Fast to deploy as a simple intake form
- Drag-and-drop customization typical of Jotform's builder
- Likely integrates with Jotform's broader form/workflow ecosystem
Dónde se queda corta
- Static field-based form with no adaptive follow-up questioning
- No mechanism to probe why existing vendors are insufficient beyond what's typed
- No automated per-response quality scoring
SurveySparrow
New Vendor Request Form TemplateA conversational-style survey template for capturing new vendor requests, in keeping with SurveySparrow's chat-like form format. It likely collects vendor details and business justification in a friendlier UI than a plain form, but questions are still pre-set. No indication of AI-driven follow-up probing on responses.
Qué hace bien
- Conversational one-question-at-a-time UI
- Likely supports branching logic for basic conditional paths
- Fits SurveySparrow's broader survey/CX tooling
Dónde se queda corta
- No adaptive AI interview to dig into stated alternatives or risk
- No built-in automated quality scoring of responses
- Prompt/question logic not published for transparency
Typeform
Vendor Request Form TemplateA polished, conversational Typeform template for submitting vendor requests, likely covering core fields like vendor name and need. Typeform's strength is UX and design, not deeper investigative questioning. Any follow-up logic would be simple branching, not adaptive AI-driven probing.
Qué hace bien
- Strong, well-designed conversational form UX
- Easy embedding and sharing typical of Typeform
- Simple logic jumps for basic branching
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up interview to probe alternatives or risk depth
- No automated scoring of response quality
- No voice-based interview option
QuestionPro
Vendor Security and Assessment Sample Questionnaire TemplateThis template focuses specifically on vendor security and risk assessment rather than the broader onboarding justification (spend, urgency, alternatives considered) our template covers — a narrower, adjacent use case. It's a static questionnaire suited to compliance-style intake rather than triage of new vendor requests. Useful for security-specific follow-up audits, but not a direct substitute for justification workflows.
Qué hace bien
- Purpose-built around security/risk assessment criteria
- Structured for compliance-style documentation
- Fits QuestionPro's enterprise survey feature set
Dónde se queda corta
- No adaptive AI questioning to explore stated business need or urgency
- Narrower scope than a full justification/triage intake
- No automated response quality scoring or transparent AI prompts
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de Justificación de Solicitud de Nuevo Proveedor»?
La plantilla incluye 11 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Cuál es el nombre del proveedor que le gustaría incorporar?» · «¿Qué describe mejor la categoría de bienes o servicios que ofrece este proveedor?» · «En unas pocas frases, ¿qué necesidad o problema específico del negocio abordará este proveedor?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 11 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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