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Admisión de Clientes de Entrenamiento Personal y Evaluación de Objetivos

Una admisión de nuevos clientes para entrenadores personales y coaches que recopila objetivos de entrenamiento, nivel de condición física actual, historial médico/de lesiones, necesidades de horario y barreras de constancia antes de la primera sesión. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en la verdadera motivación y el mayor obstáculo detrás del objetivo declarado del cliente para que el entrenador pueda diseñar el programa considerándolos desde el primer día.

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Admisión de Clientes de Entrenamiento Personal y Evaluación de Objetivos

¡Bienvenido/a! Antes de su primera sesión, nos gustaría conocer sus objetivos, su actividad actual y cualquier consideración de salud para que su programa se construya en torno a usted. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto toma alrededor de 6 a 8 minutos, y todo lo que comparta aquí queda entre usted y su entrenador.

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Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.

Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

13 preguntas · ~8 min
Mensaje

¡Bienvenido/a! Antes de su primera sesión, nos gustaría conocer sus objetivos, su actividad actual y cualquier consideración de salud para que su programa se construya en torno a usted. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto toma alrededor de 6 a 8 minutos, y todo lo que comparta aquí queda entre usted y su entrenador.

Q01
Opción múltipleObligatoria

¿Cuál es su objetivo principal para el entrenamiento personal en este momento?

  • Perder grasa corporal / peso
  • Ganar músculo o fuerza
  • Mejorar el rendimiento deportivo
  • Recuperarme de una lesión o controlar una condición
  • Mejorar la salud general y la energía
  • Entrenar para un evento específico (carrera, competición, etc.)
Q02
Opción múltipleObligatoria

En los últimos 30 días, ¿cuántos días por semana hizo ejercicio estructurado (entrenamientos de gimnasio, clases, práctica deportiva, etc.)?

  • 0 días
  • 1-2 días
  • 3-4 días
  • 5-6 días
  • Todos los días
Q03
MatrizObligatoria

¿Cómo calificaría su condición física actual en cada área?

4 filas × 5 columnas
  • Fuerza
  • Resistencia cardiovascular
  • Flexibilidad / movilidad
  • Equilibrio y coordinación
Columnas: Deficiente · Por debajo del promedio · Promedio · Por encima del promedio · Excelente
Q04
Texto largoObligatoria

Por favor, describa cualquier lesión actual, dolor crónico, cirugía o condición médica que pueda afectar cómo hace ejercicio (p. ej., dolor de rodilla, presión arterial alta, embarazo). Escriba 'Ninguna' si no aplica.

Q05
ConsentimientoObligatoria

Consentimiento de información de salud

Q06
Compensación mejor–peor (MaxDiff)Obligatoria

Cuando piensa en mantenerse constante con el ejercicio, ¿cuál de estos ha sido su mayor ayuda y cuál su mayor obstáculo?

  • Falta de tiempo
  • Baja motivación en los días difíciles
  • Costo del entrenamiento
  • Lesión o dolor previos
  • Incertidumbre sobre qué hacer realmente en un entrenamiento
  • Horario laboral o familiar inconsistente
  • Sentir vergüenza en un entorno de gimnasio
  • No ver resultados con suficiente rapidez
Elija la mejor y la peor de cada conjuntoMejor:Mayor ayuda / menor problemaPeor:Mayor obstáculo
Q07
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan seguro/a está de que puede mantener un horario de entrenamiento regular durante los próximos 3 meses?

Escala: 1 – 10
Mín:Nada seguro/aMáx:Extremadamente seguro/a
Q08
Opción múltipleObligatoria

¿Cómo preferiría entrenar?

  • Presencial, individual
  • Presencial, grupo pequeño
  • Sesiones virtuales en vivo
  • Híbrido (mezcla de presencial y virtual)
Q09
Texto cortoObligatoria

¿Qué días y horarios generalmente le funcionan mejor para sus sesiones (p. ej., 'lunes/miércoles/viernes por la mañana')?

Q10
Entrevista con IA

Explore la verdadera motivación detrás del objetivo principal declarado por el encuestado: qué lo impulsó a buscar entrenamiento ahora y cómo se vería realmente el éxito o qué cambiaría en su vida. Luego, céntrese en el obstáculo que calificó como el mayor en la pregunta de comparación e indague qué salió mal específicamente en intentos anteriores por superarlo, para que el entrenador pueda diseñar proactivamente considerando esa barrera. Si describió una lesión o condición médica, confirme qué movimientos o actividades le causan molestias actualmente.

Q11
Fecha

¿En qué fecha le gustaría comenzar a entrenar?

Q12
Opción múltiple

¿Cuál es su rango de edad? (opcional, ayuda a diseñar un programa seguro)

  • Menor de 18
  • 18-24
  • 25-34
  • 35-44
  • 45-54
  • 55-64
  • 65+
  • Prefiero no decirlo
Q13
Opción múltiple

¿Cuál es su género? (opcional)

  • Mujer
  • Hombre
  • No binario
  • Prefiero describirlo yo mismo/a
  • Prefiero no decirlo
Mensaje

¡Gracias por compartir todo esto! Su entrenador revisará sus objetivos, notas de salud y horario para crear su primer programa, y se pondrá en contacto antes de su sesión con cualquier pregunta.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Includes an AI follow-up interview that probes the real motivation and biggest obstacle behind the client's stated goal, so trainers get insight beyond a checkbox answer
  • Combines structured intake (goals, current activity, fitness self-rating matrix, injury/medical history, consent) with adaptive follow-up rather than a flat form
  • Captures consistency barriers via a max-diff ranking and a confidence rating, giving trainers a data-driven read on adherence risk before session one
  • Ends with a clear scheduling and start-date capture plus optional age/gender fields for safe program design, all wrapped in friendly chat-style intro/outro messages

Jotform

Personal Training Client Intake Form Template

A purpose-built static intake form for personal trainers covering goals, health history, and contact details. It's a fielding-ready template but relies on fixed fields rather than any dynamic questioning of the client.

Qué hace bien

  • Directly targeted at personal training intake use case
  • Likely offers drag-and-drop customization and e-signature/consent fields typical of Jotform
  • Easy to embed or share as a standalone form

Dónde se queda corta

  • No adaptive follow-up questioning to explore motivation or obstacles behind stated goals
  • No built-in per-response quality scoring or automated report generation
  • No voice AI interview option

Typeform

Personal Training Client Intake Form

A conversational-style static form template for the same audience, likely offering a clean one-question-at-a-time UI. It captures intake data well but does not adapt questions based on answers.

Qué hace bien

  • Polished, conversational UI known for higher completion rates
  • Purpose-built for personal training client intake
  • Supports logic jumps for basic branching

Dónde se queda corta

  • No true adaptive AI interviewing to dig into real motivation or barriers
  • No automated quality scoring of responses
  • No voice AI interview mode

SurveyMonkey

Client Intake Form Template

A generic client intake template not specific to personal training or fitness; useful only as a starting point that would need heavy customization for this use case. It's a static survey template, not an interactive interview.

Qué hace bien

  • Backed by SurveyMonkey's broad survey logic and reporting tools
  • Easy to customize for general intake needs
  • Familiar platform for quick deployment

Dónde se queda corta

  • Not tailored to fitness/personal-training specifics like injury history or training preferences out of the box
  • No adaptive AI follow-up or voice interview capability
  • No automated per-response quality scoring

SurveySparrow

Sample client intake form template

A generic business client intake template rather than one built for personal training or fitness coaching, so it would require significant editing to cover goals, injuries, and scheduling. It's a static form, not an adaptive interview.

Qué hace bien

  • Conversational chat-style form UI similar to a chatbot experience
  • Flexible for general business client onboarding
  • Simple to brand and share

Dónde se queda corta

  • Not fitness-specific, missing built-in fields for training goals, injury history, or consistency barriers
  • No adaptive AI probing into motivation or obstacles
  • No automated quality scoring or auto-generated reports

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Admisión de Clientes de Entrenamiento Personal y Evaluación de Objetivos»?

La plantilla incluye 13 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Cuál es su objetivo principal para el entrenamiento personal en este momento?» · «En los últimos 30 días, ¿cuántos días por semana hizo ejercicio estructurado (entrenamientos de gimnasio, clases, prácti…» · «¿Cómo calificaría su condición física actual en cada área?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 13 preguntas en unos 8 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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