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행사 초대 응답 및 참석 동기 설문

초대받은 분들이 다가오는 행사 초대에 어떻게 응답하는지, 참석/불참/미정 결정을 이끄는 요인이 무엇인지, 그리고 어떤 형식이나 안건 세부 사항이 참석 쪽으로 마음을 기울게 하는지를 파악합니다. AI 후속 인터뷰는 RSVP 뒤에 숨은 구체적인 망설임이나 기대를 깊이 있게 탐색하여, 주최 측이 초대 마감 전에 홍보 문구, 안건, 또는 진행 방식을 조정할 수 있도록 돕습니다.

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샘플 질문

템플릿에 포함된 내용을 미리 확인해 보세요. 모든 질문은 설문 공개 전에 자유롭게 수정할 수 있습니다.

질문 11개 · 약 6분

Q01

메시지

(행사 이름으로 교체하십시오) 초대장을 살펴봐 주셔서 감사합니다! 귀하의 응답은 완전히 기밀로 유지되며 익명으로 처리됩니다. 여러분의 생각을 꼭 듣고 싶습니다. 약 7분이 소요되며, 실제로 중요한 부분을 중심으로 행사를 구성하는 데 도움이 됩니다.

Q02

객관식필수

받으신 초대장을 기준으로, 현재 귀하의 참석 여부는 어떠하십니까?

네, 참석합니다
아니요, 참석할 수 없습니다
미정 / 아직 고민 중입니다
아직 결정하지 못했으며, 정보가 더 필요합니다

Q03

의견 척도필수

지금까지 보신 내용을 기준으로, 이 행사에 대해 얼마나 기대가 되십니까?

척도: 1 – 7

최소:전혀 기대되지 않습니다최대:매우 기대됩니다

Q04

객관식

어떤 진행 형식이 귀하에게 가장 적합하겠습니까?

대면
온라인
하이브리드 (어느 쪽이든 참석 가능)
선호 없음

Q05

최선·최악 선택형(MaxDiff)필수

이와 같은 행사의 참석 여부를 결정하실 때, 각 요인이 귀하에게 얼마나 중요한지 순위를 매겨 주십시오.

안건에 포함된 주제
연사 또는 진행자
네트워킹 기회
비용 또는 참가비
장소 또는 이동 시간
날짜 및 시간
그 밖에 참석하는 사람들

세트별 최선·최악 선택최선:가장 중요함최악:가장 덜 중요함

Q06

객관식

어느 요일과 시간대에 가장 참석하실 가능성이 높으십니까? (템플릿 참고: 실제 후보 날짜/시간으로 교체하십시오.)

평일 오전
평일 오후
평일 저녁
주말

Q07

AI 인터뷰

이 응답자의 RSVP 상태 뒤에 있는 실제 판단 과정을 재구성하십시오. 참석하겠다고 답한 경우, 무엇이 구체적으로 마음을 움직였는지, 그리고 무엇이 참석을 취소하게 만들 수 있는지 탐색하십시오. 불참 또는 미정으로 답한 경우, 가장 큰 걸림돌(일정, 관련성, 비용, 거리, 불분명한 가치) 하나를 탐색하고, 초대장, 안건, 또는 형식에 어떤 변화를 주면 답을 참석 쪽으로 바꿀 수 있을지 물어보십시오.

Q08

단문형

아직 초대장에 언급되지 않았지만, 이 행사에서 다루거나 포함되기를 바라는 구체적인 내용이 있으십니까?

Q09

객관식

이 행사를 어떻게 알게 되셨습니까?

직접 받은 이메일 초대
동료 또는 지인
소셜 미디어
회사 또는 팀 채널
웹사이트 또는 검색

Q10

객관식

이 행사와 관련하여 귀하의 역할을 가장 잘 설명하는 것은 무엇입니까?

참석 예정자
연사 또는 패널
후원사 또는 파트너
협력업체 또는 전시 참가자
밝히고 싶지 않음

Q11

메시지

이것으로 모두 마쳤습니다. 감사합니다! 귀하의 응답은 안건, 형식, 시간을 확정하는 데 도움이 되어, 이 행사가 방문(또는 접속)할 만한 가치가 있도록 만듭니다.

포함된 기능

AI 후속 질문
정형화된 설문이 놓치는 세부 내용을, 주관식 답변에 맞춰 AI가 심층 질문으로 끌어냅니다.
주의력 확인 장치
성의 없는 답변과 저품질 응답자를 걸러내는 내장 안전장치입니다.
AI가 작성한 문안
문구, 질문 순서, 분기 로직까지 AI가 연구 목표에 맞춰 작성합니다.
자동 리포트
응답이 모이면 주요 주제, 인용문, 이해하기 쉬운 요약이 자동으로 작성됩니다.

다른 서비스와 비교

다른 설문 도구의 가장 유사한 템플릿을 검토했습니다. 그 도구들이 잘하는 점과, 이 템플릿이 한발 더 나아가는 지점을 정리했습니다.

이 템플릿을 선택하는 이유

Includes a dedicated AI follow-up interview that digs into the real reasoning behind a 'maybe' or 'no' RSVP, not just the stated reason
Pairs a max-diff ranking of decision factors with an opinion scale on excitement, giving organizers both prioritized drivers and intensity of interest
Captures format preference, best day/time, and role/relationship to the event so logistics can be adjusted before the invite window closes
Ends with an open short-text ask for missing agenda items, surfacing specifics a fixed-choice question would miss

Jotform

Virtual Event Invitation Form Template

This is a static drag-and-drop form template focused on collecting basic RSVP and contact details for a virtual event. It's built for quick deployment and integrates with Jotform's broader form ecosystem, but it doesn't probe why someone is hesitant or excited. There's no mechanism to follow up on an ambiguous or 'maybe' response.

잘하는 점

Easy drag-and-drop customization within Jotform's form builder
Good fit for quickly collecting standard RSVP and contact fields
Integrates with Jotform's wider automation and notification tools

아쉬운 점

Fixed-question static form with no adaptive follow-up on hesitation or excitement
No per-response quality scoring or transparent methodology published
No voice interview or guided-task option for richer qualitative capture

SurveyMonkey

Event Invitation Form Template

A standard survey-style invitation template aimed at gathering attendance intent and preferences through fixed question types. It benefits from SurveyMonkey's established analytics and reporting dashboard, but every respondent sees the same static question set regardless of their answers. There's no deeper probing into the reasoning behind a hesitant or enthusiastic RSVP.

잘하는 점

Backed by SurveyMonkey's mature analytics and cross-tab reporting
Simple, familiar survey format for respondents
Easy to distribute via email or link

아쉬운 점

No adaptive AI follow-up to explore the 'why' behind an RSVP decision
No voice interview or screen-share guided task options
No transparent, response-level quality scoring

SurveySparrow

Business Event Invitation Template

SurveySparrow's conversational UI presents this invitation template one question at a time, which feels more personal than a grid-style form, but the question flow itself is still fixed and pre-scripted. It's well suited for a friendly-feeling RSVP capture, though it does not adapt in real time to a respondent's stated hesitation or excitement. There's no automated interview layer digging into individual reasoning.

잘하는 점

Conversational, chat-like question flow improves completion experience
Mobile-friendly presentation suited for quick RSVP responses
Simple templated setup for business events

아쉬운 점

No genuine adaptive follow-up — question order/content is pre-set, not AI-driven
No option for voice-based interviews or guided screen-share tasks
No automated per-response quality scoring or published prompt methodology

Typeform

Business Event Invitation Template

Typeform offers a polished, one-question-at-a-time invitation form with strong visual design, well suited for capturing basic RSVP intent and preferences. Like other form builders here, the flow is static and scripted in advance rather than adapting based on what a respondent says. It doesn't dig into the underlying motivation behind a 'maybe' or declined RSVP.

잘하는 점

Highly polished, on-brand visual design out of the box
Smooth one-question-at-a-time respondent experience
Easy embedding and sharing for event invites

아쉬운 점

No adaptive AI interview to uncover real reasoning behind RSVP status
No voice AI interview or guided-task/screen-share capability
No transparent per-response scoring or auto-generated qualitative reporting

자주 묻는 질문