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Pesquisa de Confirmação de Presença e Preferências dos Convidados para o Encontro de Ação de Graças

Uma confirmação de presença prática para o anfitrião nos encontros de Ação de Graças, que reúne em um só lugar a confirmação de presença, necessidades alimentares, contribuições de pratos e preferências de horário. Uma entrevista de acompanhamento com IA investiga confirmações incertas e necessidades não expressas, para que os anfitriões possam planejar o cardápio, os lugares à mesa e a programação com menos surpresas.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

11 perguntas · ~6 min
Q01
Mensagem

Olá! Estamos preparando tudo para o Dia de Ação de Graças e adoraríamos saber quais são os seus planos. Suas respostas são totalmente confidenciais e anônimas. Isso deve levar cerca de 7 minutos e nos ajuda a planejar o cardápio, os lugares à mesa e os horários.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

Você vai participar do nosso Dia de Ação de Graças este ano?

  • Sim, estarei presente
  • Não, não vou conseguir ir
  • Talvez / ainda não tenho certeza
Q03
Número

Quantos convidados no total (incluindo você) irão participar, caso você já saiba?

Q04
Múltipla escolha

Algum dos itens a seguir se aplica a você ou a um convidado que você vai levar?

  • Vegetariano
  • Vegano
  • Sem glúten
  • Sem laticínios
  • Alergia a nozes/castanhas
  • (Substitua por outra alergia ou restrição relevante)
Q05
Texto curto

Se você gostaria de levar um prato, o que você tem em mente? (Nota do modelo: substitua por um link para a sua lista de inscrição de potluck, se você tiver uma.)

Q06
Múltipla escolha

Qual horário de chegada funciona melhor para você?

  • Início da tarde (12h-14h)
  • Meio da tarde (14h-16h)
  • Fim da tarde/noite (16h-18h)
  • O que for melhor para o anfitrião
Q07
Escala de opinião

O quanto você está animado para passar o Dia de Ação de Graças com este grupo este ano?

Escala: 1 – 10
Mín:Pouco animadoMáx:Extremamente animado
Q08
Ordenação

Classifique estes temas de conversa à mesa de acordo com o quanto você gostaria de discuti-los este ano. (Nota do modelo: substitua por temas relevantes para o seu próprio grupo.)

  1. Novidades da família e colocar o papo em dia
  2. Receitas favoritas e dicas de culinária
  3. Esportes e o grande jogo
  4. Planos de viagem e férias
  5. Gratidão — pelo que todos são gratos
  6. (Substitua por um tema específico do seu grupo)
Arraste para ordenar
Q09
Entrevista com IA

Se a confirmação de presença do respondente foi 'Talvez', explore o que está causando a incerteza e quais informações ou prazos ajudariam na decisão, e anote quando fazer o acompanhamento. Confirme quaisquer necessidades alimentares ou alergias que talvez não tenham sido totalmente detalhadas, e pergunte o que faria com que este Dia de Ação de Graças fosse acolhedor ou confortável para essa pessoa, especialmente se for a primeira vez que ela participa ou se houver dinâmicas familiares que valha a pena entender.

Q10
Texto longo

Mais alguma coisa que o anfitrião deva saber — restrições de viagem, acompanhantes, necessidades alimentares ou pedidos especiais?

Q11
Mensagem

Muito obrigado por nos avisar! Usaremos suas respostas para planejar o cardápio, os lugares à mesa e os horários, para que o Dia de Ação de Graças funcione bem para todos.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Captures the essentials in one flow — attendance, headcount, dietary flags, dish contribution, and arrival window — so hosts get a planning-ready RSVP instead of scattered replies
  • Includes an AI follow-up interview that automatically probes 'Maybe' RSVPs to surface the real reason behind the uncertainty, something static forms can't do
  • Uses an opinion scale and a ranking question to gauge enthusiasm and table-topic preferences, giving hosts texture beyond a yes/no headcount
  • Ends with an open-ended prompt for travel constraints, plus-ones, or unspoken dietary needs, feeding directly into an auto-generated report for menu, seating, and schedule planning

Jotform

Thanksgiving Potluck Invitation Form Template

A fielding-ready form template focused on potluck logistics — RSVP status and who's bringing what. It's built on Jotform's mature drag-and-drop form builder with wide integration and design customization options, but it's a static intake form with no interview-style follow-up. Good for a quick potluck sign-up sheet rather than a nuanced RSVP interview.

O que faz bem

  • Backed by Jotform's established form builder with broad customization and integrations
  • Purpose-built for potluck dish coordination, which is a common Thanksgiving need
  • Likely easy to embed or share via link for quick guest responses

Onde deixa a desejar

  • Static question set with no adaptive follow-up to clarify uncertain RSVPs or unspoken dietary needs
  • No AI-driven interview or voice option to explore 'maybe' responses or last-minute changes
  • No mention of automated quality scoring or auto-generated planning reports for hosts

SurveySparrow

Free Printable Thanksgiving Invitation Template

A printable/shareable Thanksgiving invitation template, geared more toward invite design and basic RSVP capture than detailed guest-preference data collection. SurveySparrow's conversational form styling gives it a friendlier feel than a plain form, but this specific template reads as an invitation-first asset rather than a comprehensive RSVP-and-planning survey. It's fielding-ready but narrower in scope than a full guest-preference intake.

O que faz bem

  • Conversational, chat-like question flow consistent with SurveySparrow's product design
  • Framed as printable, offering flexibility for both digital and physical distribution
  • Simple, invitation-focused format that's easy for guests to complete quickly

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up to dig into ambiguous RSVPs, dietary needs, or dish preferences
  • No voice-based interview option for guests who'd rather speak than type
  • No automated per-response quality scoring or auto-generated host planning report

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Confirmação de Presença e Preferências dos Convidados para o Encontro de Ação de Graças”?

O modelo inclui 11 perguntas prontas para usar, começando por: “Olá! Estamos preparando tudo para o Dia de Ação de Graças e adoraríamos saber quais são os seus planos. Suas respostas s…” · “Você vai participar do nosso Dia de Ação de Graças este ano?” · “Quantos convidados no total (incluindo você) irão participar, caso você já saiba?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 11 perguntas em cerca de 6 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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