Employee Stay Interview: Retention & Engagement Survey
A proactive check-in that surfaces why current employees stay, what's quietly pushing them toward the exit, and which factors actually drive retention versus which just feel important. Built for HR and people managers running regular stay interviews. The AI follow-up interview digs into the real story behind each person's retention risk score before it turns into a resignation.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
How likely are you to still be working here one year from now?
How satisfied are you with each of the following aspects of your job right now?
- Support from your direct manager
- Opportunities to grow your skills or career
- Recognition for your contributions
- Your day-to-day workload
- Pay and benefits
- +2 más
From the list below, which factor matters most to your decision to stay, and which matters least?
- Fair pay and benefits
- A supportive manager
- Opportunities to grow or get promoted
- Flexible work arrangements
- Meaningful, interesting work
- Recognition for good work
- A strong team and culture
In the last 6 months, have you seriously considered leaving this job?
- No, not at all
- I've had passing thoughts
- Yes, I've actively looked or applied elsewhere
- Yes, I have another offer or am in final-stage interviews
Explore the honest reasoning behind the respondent's likelihood-to-stay score and their lowest-rated factor from the satisfaction battery. If they rated pay, workload, or growth low, ask for a specific recent example that illustrates it. If they said they've considered leaving, ask what almost made them go and what would need to change to remove that risk. If the score is high and nothing stands out, probe for the one thing that could still tip them toward leaving over the next year.
What is the single change your manager or the company could make that would most increase your chances of staying here long-term?
How would you rate your working relationship with your direct manager?
Do you know what your next role or promotion path could look like here?
- Yes, clearly
- Somewhat
- No, not at all
- Not applicable / not seeking growth right now
How long have you worked at this company?
- Less than 6 months
- 6 months to 1 year
- 1-2 years
- 3-5 years
- More than 5 years
- Prefer not to say
What team or department do you work in? (Template note: replace with your own team/department list or make this a dropdown before launching.)
Which best describes your role level?
- Individual contributor
- People manager
- Senior leader / executive
- Prefer not to say
That's everything — thank you for the honesty. Your manager and HR will use these responses (grouped with others, not singled out) to fix the things most likely to make people leave.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Uses an opinion-scale likelihood-to-stay score paired with an AI follow-up interview that digs into the actual reasoning behind that score, rather than leaving it as an unexplained number.
- Combines a satisfaction matrix and a max-diff ranking so you see which factors respondents rate highly AND which ones actually drive their decision to stay — surfacing the gap between the two.
- Includes rating and multiple-choice questions on manager relationship and promotion clarity, plus an open long-text question on the single change that would most improve retention, all feeding into one auto-generated report.
- Opens and closes with plain-language chat messages that frame the check-in as supportive rather than clinical, which matters for honest responses on a sensitive topic like flight risk.
SurveyMonkey
Stay Interview Survey Template & QuestionsA directly comparable stay interview template with a fixed, pre-written question set aimed at the same use case — understanding why current employees stay. It's a fielding-ready survey rather than an interview-style tool, so every respondent gets identical static questions with no follow-up. Best suited for teams that want a quick, standard set of retention questions without customization or deeper probing.
Qué hace bien
- Established, widely-used survey platform with mature distribution and reporting tools
- Pre-written question set means fast setup with minimal configuration
- Likely benefits from SurveyMonkey's broader library of HR/engagement templates for cross-referencing
Dónde se queda corta
- Static question list with no adaptive AI follow-up — can't dig deeper into an individual's specific retention risk reasoning
- No voice AI interview option or guided screen-share tasks
- No automated per-response quality scoring or transparent prompt methodology published on the page
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Employee Stay Interview: Retention & Engagement Survey»?
La plantilla incluye 13 preguntas listas para usar, empezando por: «Thanks for taking a few minutes for this check-in. Your responses are completely confidential and anonymized. We'd rathe…» · «How likely are you to still be working here one year from now?» · «How satisfied are you with each of the following aspects of your job right now?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 13 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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