Encuesta sobre la experiencia con el proceso de solicitud de vacaciones
Mide qué tan fácil, justo y oportuno resulta el proceso de solicitud de vacaciones y días libres de su equipo, desde el método de envío hasta el tiempo de respuesta del responsable. Diseñada para equipos de RR. HH. y de operaciones de personal que auditan los sistemas de tiempo libre, con una entrevista de seguimiento con IA que reconstruye lo que realmente ocurrió la última vez que una solicitud se retrasó o se denegó.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
¿Cómo envía actualmente una solicitud de vacaciones?
- A través de un sistema de RR. HH. o de gestión de ausencias
- Por correo electrónico a mi responsable
- En persona o mediante una solicitud verbal
- Mediante un formulario en papel
- Otro
¿Qué tan fácil o difícil es enviar una solicitud de vacaciones?
¿Qué tan satisfecho está con la rapidez con la que se aprueban o deniegan sus solicitudes de vacaciones?
¿Qué tan justo le parece el proceso de aprobación, en comparación con cómo se gestionan las solicitudes de sus colegas?
¿Qué tan de acuerdo está con cada afirmación sobre el proceso de vacaciones de su organización?
- La política de vacaciones (cuántos días tengo, fechas restringidas, etc.) se explica claramente
- Mi responsable responde a las solicitudes en un plazo razonable
- El sistema o proceso que utilizo es fiable y rara vez causa errores
- Puedo ver fácilmente mi saldo de vacaciones restante en cualquier momento
En el último año, ¿con cuánta antelación solía avisar al solicitar vacaciones?
- Menos de 1 semana
- 1-2 semanas
- 2-4 semanas
- Más de 4 semanas
- Normalmente no lo solicito con antelación
En los últimos 12 meses, ¿se le ha denegado o retrasado significativamente alguna de sus solicitudes de vacaciones?
- Sí
- No
Reconstruya lo que ocurrió la última vez que se denegó o retrasó significativamente la solicitud de vacaciones de esta persona (o, si respondió 'No', la última vez que temió que pudiera ocurrir): qué solicitó, con cuánta antelación avisó, cómo se comunicó la decisión y cómo afectó a sus planes. Si describe el proceso como generalmente bueno, insista en obtener un ejemplo concreto y reciente en lugar de aceptar una impresión general, y pregunte qué único cambio mejoraría más su confianza en el proceso.
¿Cuál es un cambio que haría más fácil o más justo solicitar vacaciones en su organización?
¿En qué área del negocio trabaja?
- Operaciones
- Ventas
- Atención al cliente
- Ingeniería/TI
- Finanzas/RR. HH.
- Otro
- Prefiero no decirlo
¿Cuánto tiempo lleva trabajando en esta organización?
- Menos de 6 meses
- De 6 meses a 2 años
- De 2 a 5 años
- Más de 5 años
- Prefiero no decirlo
¿Cuál es su tipo de contrato?
- Tiempo completo
- Tiempo parcial
- Contratista/Temporal
- Prefiero no decirlo
¡Gracias por compartir su experiencia! Sus respuestas contribuirán directamente a una revisión de nuestro proceso de solicitud de vacaciones, con el objetivo de hacer que las solicitudes sean más rápidas y justas de enviar.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond capturing a single request to measure the whole process — ease of submission, speed of response, and perceived fairness versus how other absence types are handled
- Includes an AI follow-up interview that reconstructs the specific circumstances the last time a request was denied or significantly delayed, surfacing detail a static form can't
- Combines scaled and matrix questions with an open-ended 'what would make this fairer' prompt, then rolls everything into an auto-generated report for HR/people-ops review
- Segments responses by business area, tenure, and employment type so people-ops teams can see if delays or unfairness cluster in specific groups
Jotform
Holiday Request Form TemplateThis is a transactional form for employees to submit a holiday request (dates, reason, approver), not a survey measuring how fair or timely the process feels. It's fielding-ready as a submission form but isn't built to audit or diagnose the request process itself. Good for replacing a paper/email request workflow, not for experience measurement.
Qué hace bien
- Simple, ready-to-use form for capturing leave request details
- Jotform's drag-and-drop builder allows easy customization of fields
- Likely integrates with Jotform's broader form/workflow ecosystem
Dónde se queda corta
- Captures a single request, not an audit of the overall approval experience or fairness
- No adaptive follow-up questioning — static fields only, so a denied or delayed request can't be reconstructed in detail
- No built-in scoring or report generation to surface systemic issues across employees
SurveySparrow
Holiday Request Form Template | Streamline Holiday RequestsAlso framed as a request-submission form rather than a process-experience survey — the emphasis is on streamlining the act of requesting leave, not measuring perceived fairness or approval timeliness. SurveySparrow's conversational UI makes it pleasant to fill out, but the template itself doesn't probe why a request was denied or delayed. It's fielding-ready for intake, not for auditing the system.
Qué hace bien
- Conversational, chat-style form format that's quick for employees to complete
- Likely supports basic branching logic within SurveySparrow's platform
- Positioned specifically for HR leave-request workflows
Dónde se queda corta
- No adaptive AI interview to reconstruct what happened around a specific denied/delayed request
- Doesn't measure fairness relative to other absence types or satisfaction with approval speed
- No transparent, published methodology for how responses are scored or reported
Typeform
Holiday Request Form TemplateAnother request-intake form (dates, employee info, approval routing) rather than a survey instrument for evaluating the fairness or timeliness of the process. Typeform's one-question-at-a-time design is polished, but there's no mechanism here to dig into a specific bad experience or produce an HR-ready audit report. Useful as a front-end for submitting leave, not for measuring the system around it.
Qué hace bien
- Polished, one-question-at-a-time UX that's well suited to mobile completion
- Easy to customize with Typeform's design tools
- Simple enough for quick employee self-service leave submission
Dónde se queda corta
- Static question set with no adaptive probing into denied or delayed requests
- No voice-based interview option or guided task/screen-share capability
- No automated per-response quality scoring or auto-generated audit report
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre la experiencia con el proceso de solicitud de vacaciones»?
La plantilla incluye 14 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Hola! Estamos revisando cómo se envían y aprueban aquí las solicitudes de vacaciones y queremos conocer su experiencia…» · «¿Cómo envía actualmente una solicitud de vacaciones?» · «¿Qué tan fácil o difícil es enviar una solicitud de vacaciones?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 14 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
Plantillas relacionadas
Más estudios sobre temas similares.
Encuesta de Experiencia y Cumplimiento de Solicitudes de Envío
Mide qué tan fluida fue la gestión de la solicitud de envío o transporte de carga de un cliente — desde la cotización inicial hasta la entrega final — para empresas de logística, mensajería y transporte de carga. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en el momento específico que causó la mayor fricción, yendo más allá de las puntuaciones de satisfacción hacia lo que realmente ocurrió.
Ver plantillaEncuesta sobre la Experiencia con el Proceso de Solicitud de Ausencias
Mide qué tan fácil, justo y transparente encuentran los empleados el proceso de solicitud de vacaciones, días personales o licencias por enfermedad, desde el método de envío hasta la capacidad de respuesta del jefe y la rapidez de la decisión. Diseñada para equipos de RR. HH. y de operaciones de personal que auditan su política de ausencias, con un seguimiento de IA que reconstruye exactamente qué ocurrió en una solicitud reciente en lugar de basarse en valoraciones de satisfacción imprecisas.
Ver plantillaEncuesta sobre la Experiencia con la Solicitud de Permisos para Empleados
Mide qué tan fácil, clara y justa perciben los empleados el proceso de solicitud de permisos — desde el envío de una solicitud hasta obtener la respuesta del gerente — para equipos de RR. HH. y de Personas que auditan sus políticas de tiempo libre. Una entrevista de seguimiento con IA reconstruye exactamente qué ocurrió durante la solicitud de permiso más reciente del encuestado, revelando puntos de fricción que las puntuaciones de satisfacción por sí solas no detectan.
Ver plantillaEncuesta sobre la Experiencia con el Proceso de Solicitud de Horas Extra
Mide qué tan fácil, justo y bien comunicado le resulta el proceso de solicitud de horas extra al personal por horas y por turnos, abarcando el método de envío, la rapidez de aprobación y la percepción de equidad sobre quién es seleccionado. Una entrevista de seguimiento con IA reconstruye exactamente qué ocurrió la última vez que se aprobó o se denegó la solicitud de alguien, revelando puntos de fricción que una simple puntuación de satisfacción pasaría por alto.
Ver plantillaEncuesta sobre la Experiencia de Solicitud de Licencia de Maternidad
Mide qué tan claro, oportuno y respaldado se sintió el proceso de solicitud de licencia de maternidad para las empleadas que lo solicitaron recientemente — diseñado para equipos de Recursos Humanos y People Ops que auditan las políticas de licencia parental. Una entrevista de seguimiento con IA profundiza en el único momento de fricción o confusión que más importó, en las propias palabras de la solicitante, en lugar de una lista genérica de verificación de políticas.
Ver plantillaEncuesta de Solicitud de Flexibilidad en el Horario Laboral
Recopila los motivos por los que los empleados solicitan cambios en su horario laboral —horarios desplazados, semanas comprimidas, días de trabajo remoto u horas reducidas— y qué tan urgente y crítica para el trabajo es la necesidad. Diseñada para equipos de RR. HH. y de Personas que definen políticas de trabajo flexible, con un seguimiento de IA que profundiza en la verdadera limitación detrás de la solicitud y cómo sería un compromiso viable.
Ver plantilla