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Encuesta sobre la Experiencia con el Proceso de Solicitud de Ausencias
Mide qué tan fácil, justo y transparente encuentran los empleados el proceso de solicitud de vacaciones, días personales o licencias por enfermedad, desde el método de envío hasta la capacidad de respuesta del jefe y la rapidez de la decisión. Diseñada para equipos de RR. HH. y de operaciones de personal que auditan su política de ausencias, con un seguimiento de IA que reconstruye exactamente qué ocurrió en una solicitud reciente en lugar de basarse en valoraciones de satisfacción imprecisas.
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Encuesta sobre la Experiencia con el Proceso de Solicitud de Ausencias
Gracias por dedicar unos minutos a compartir su experiencia con nuestro proceso de solicitud de ausencias. Su opinión sincera nos ayuda a hacerlo más rápido y justo para todos. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto le tomará unos 4-5 minutos.
Powered by QuestionPunk
Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
11 preguntas · ~7 min
Q01
Opción múltipleObligatoria
En los últimos 6 meses, ¿cuántas veces ha solicitado una ausencia (vacaciones, día personal o licencia por enfermedad)?
- Ninguna
- Una vez
- 2-3 veces
- 4-5 veces
- Más de 5 veces
Q02
Opción múltipleObligatoria
Pensando en su solicitud de ausencia más reciente, ¿cómo se gestionó?
- Aprobada tal como se solicitó
- Aprobada con cambios en las fechas o la duración
- Denegada
- Aún pendiente o nunca obtuve respuesta
- Todavía no he presentado una solicitud
Q03
Opción múltiple
¿Qué método utilizó para presentar su solicitud de ausencia más reciente?
- Sistema o aplicación de RR. HH. o de gestión de ausencias
- Correo electrónico
- Conversación verbal con el jefe
- Formulario en papel
- Otro
Q04
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan fácil fue presentar su solicitud de ausencia más reciente?
Escala: 1 – 5
Mín:Muy difícilMáx:Muy fácil
Q05
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan satisfecho quedó con la rapidez con que se atendió su solicitud?
Escala: 1 – 5
Mín:Muy insatisfechoMáx:Muy satisfecho
Q06
MatrizObligatoria
¿Cuánto está de acuerdo con cada afirmación sobre el proceso de ausencias de su organización?
5 filas × 5 columnas
- El proceso para solicitar una ausencia se explica con claridad
- Recibo suficiente aviso previo de la decisión
- Mi jefe me apoya cuando solicito una ausencia
- El proceso de aprobación se percibe como justo en mi equipo
- Entiendo cómo las necesidades de cobertura o las fechas restringidas afectan mi solicitud
Columnas: Totalmente en desacuerdo · En desacuerdo · Neutral · De acuerdo · Totalmente de acuerdo
Q07
Escala de valoraciónObligatoria
¿Cómo calificaría la comunicación de su jefe a lo largo del proceso de solicitud?
Rango: 1 – 5
Mín:DeficienteMáx:Excelente
Q08
Entrevista con IA
Reconstruya exactamente qué ocurrió con la solicitud de ausencia más reciente del encuestado: cuándo la presentó, cuánto tiempo esperó, de quién recibió respuesta y cuál fue el resultado. Si fue denegada, retrasada o modificada, indague qué motivo (si lo hubo) se le dio y cómo eso lo hizo sentir respecto a volver a pedirla. Si fue un proceso fluido, pregunte qué lo hizo fácil en concreto para poder replicarlo en otros casos.
Q09
Texto largo
¿Qué haría que el proceso de solicitud de ausencias fuera más fácil o justo para usted?
Q10
Opción múltiple
¿Cuál describe mejor su tipo de puesto?
- Tiempo completo
- Tiempo parcial
- Contrato o temporal
- Prefiero no decirlo
Q11
Opción múltiple
¿Cuánto tiempo lleva en la organización?
- Menos de 6 meses
- De 6 meses a 2 años
- De 2 a 5 años
- Más de 5 años
- Prefiero no decirlo
Mensaje
¡Eso es todo, gracias por su opinión sincera! Sus respuestas serán revisadas por RR. HH. para identificar dónde el proceso de ausencias necesita ser más claro, rápido o justo.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond a submission form to measure the full experience — ease of submission, manager responsiveness, decision speed, and fairness — using scaled and matrix questions rather than just collecting a request.
- Includes an AI follow-up interview that reconstructs exactly what happened on the respondent's most recent time off request instead of relying on a single vague satisfaction score.
- Captures context like submission method, role type, and tenure so HR and people-ops teams can segment findings and audit policy gaps by employee group.
- Ends with an open-ended question on what would make the process easier or fairer, giving qualitative detail the AI interview can probe further in real time.
Jotform
60+ Time Off Request FormsThis is a template gallery/category page offering many time-off request form variants, not a single ready-to-field survey. It's built for collecting leave requests themselves (dates, reason, approval routing) rather than measuring employee experience with the process.
Qué hace bien
- Large selection of customizable form layouts for different leave types
- Likely supports drag-and-drop form building and integrations typical of Jotform
Dónde se queda corta
- Functions as a static intake form for submitting requests, not a survey measuring perceived fairness or transparency of the process
- No adaptive AI follow-up to reconstruct what actually happened on a specific request
- No built-in quality scoring or automated experience report generation
SurveyMonkey
Time Off Request Form TemplateA single ready-to-use template focused on collecting time off requests, likely with standard fields like dates and reason for leave. It's built for form-style data collection rather than in-depth qualitative evaluation of the request experience.
Qué hace bien
- Fielding-ready template with SurveyMonkey's established distribution and reporting tools
- Simple, familiar form format for employees to submit requests
Dónde se queda corta
- Static question set with no adaptive follow-up to probe individual respondent experiences
- No mechanism to reconstruct the sequence of events on a specific recent request
- No transparent, published methodology for how responses are scored or summarized
Typeform
Employee Time Off Request Form TemplateA conversational-style form for submitting time off requests, using Typeform's one-question-at-a-time format. It's designed as an intake tool rather than a diagnostic survey on process fairness or manager responsiveness.
Qué hace bien
- Polished, conversational UI likely to feel less like a stiff HR form
- Easy to customize question wording and branding
Dónde se queda corta
- No adaptive AI interviewing — questions are fixed regardless of respondent answers
- Not designed to measure decision speed, transparency, or fairness perceptions specifically
- No automated per-response quality scoring or generated summary report on process health
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre la Experiencia con el Proceso de Solicitud de Ausencias»?
La plantilla incluye 11 preguntas listas para usar, empezando por: «En los últimos 6 meses, ¿cuántas veces ha solicitado una ausencia (vacaciones, día personal o licencia por enfermedad)?» · «Pensando en su solicitud de ausencia más reciente, ¿cómo se gestionó?» · «¿Qué método utilizó para presentar su solicitud de ausencia más reciente?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 11 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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