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Encuesta sobre la Experiencia con el Proceso de Solicitud de Ausencias

Mide qué tan fácil, justo y transparente encuentran los empleados el proceso de solicitud de vacaciones, días personales o licencias por enfermedad, desde el método de envío hasta la capacidad de respuesta del jefe y la rapidez de la decisión. Diseñada para equipos de RR. HH. y de operaciones de personal que auditan su política de ausencias, con un seguimiento de IA que reconstruye exactamente qué ocurrió en una solicitud reciente en lugar de basarse en valoraciones de satisfacción imprecisas.

Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

13 preguntas · ~7 min
Q01
Mensaje

Gracias por dedicar unos minutos a compartir su experiencia con nuestro proceso de solicitud de ausencias. Su opinión sincera nos ayuda a hacerlo más rápido y justo para todos. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto le tomará unos 4-5 minutos.

Q02
Opción múltipleObligatoria

En los últimos 6 meses, ¿cuántas veces ha solicitado una ausencia (vacaciones, día personal o licencia por enfermedad)?

  • Ninguna
  • Una vez
  • 2-3 veces
  • 4-5 veces
  • Más de 5 veces
Q03
Opción múltipleObligatoria

Pensando en su solicitud de ausencia más reciente, ¿cómo se gestionó?

  • Aprobada tal como se solicitó
  • Aprobada con cambios en las fechas o la duración
  • Denegada
  • Aún pendiente o nunca obtuve respuesta
  • Todavía no he presentado una solicitud
Q04
Opción múltiple

¿Qué método utilizó para presentar su solicitud de ausencia más reciente?

  • Sistema o aplicación de RR. HH. o de gestión de ausencias
  • Correo electrónico
  • Conversación verbal con el jefe
  • Formulario en papel
  • Otro
Q05
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan fácil fue presentar su solicitud de ausencia más reciente?

Escala: 15
Mín:Muy difícilMáx:Muy fácil
Q06
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan satisfecho quedó con la rapidez con que se atendió su solicitud?

Escala: 15
Mín:Muy insatisfechoMáx:Muy satisfecho
Q07
MatrizObligatoria

¿Cuánto está de acuerdo con cada afirmación sobre el proceso de ausencias de su organización?

5 filas × 5 columnas
  • El proceso para solicitar una ausencia se explica con claridad
  • Recibo suficiente aviso previo de la decisión
  • Mi jefe me apoya cuando solicito una ausencia
  • El proceso de aprobación se percibe como justo en mi equipo
  • Entiendo cómo las necesidades de cobertura o las fechas restringidas afectan mi solicitud
Columnas: Totalmente en desacuerdo · En desacuerdo · Neutral · De acuerdo · Totalmente de acuerdo
Q08
Escala de valoraciónObligatoria

¿Cómo calificaría la comunicación de su jefe a lo largo del proceso de solicitud?

Rango: 15
Mín:DeficienteMáx:Excelente
Q09
Entrevista con IA

Reconstruya exactamente qué ocurrió con la solicitud de ausencia más reciente del encuestado: cuándo la presentó, cuánto tiempo esperó, de quién recibió respuesta y cuál fue el resultado. Si fue denegada, retrasada o modificada, indague qué motivo (si lo hubo) se le dio y cómo eso lo hizo sentir respecto a volver a pedirla. Si fue un proceso fluido, pregunte qué lo hizo fácil en concreto para poder replicarlo en otros casos.

Q10
Texto largo

¿Qué haría que el proceso de solicitud de ausencias fuera más fácil o justo para usted?

Q11
Opción múltiple

¿Cuál describe mejor su tipo de puesto?

  • Tiempo completo
  • Tiempo parcial
  • Contrato o temporal
  • Prefiero no decirlo
Q12
Opción múltiple

¿Cuánto tiempo lleva en la organización?

  • Menos de 6 meses
  • De 6 meses a 2 años
  • De 2 a 5 años
  • Más de 5 años
  • Prefiero no decirlo
Q13
Mensaje

¡Eso es todo, gracias por su opinión sincera! Sus respuestas serán revisadas por RR. HH. para identificar dónde el proceso de ausencias necesita ser más claro, rápido o justo.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Goes beyond a submission form to measure the full experience — ease of submission, manager responsiveness, decision speed, and fairness — using scaled and matrix questions rather than just collecting a request.
  • Includes an AI follow-up interview that reconstructs exactly what happened on the respondent's most recent time off request instead of relying on a single vague satisfaction score.
  • Captures context like submission method, role type, and tenure so HR and people-ops teams can segment findings and audit policy gaps by employee group.
  • Ends with an open-ended question on what would make the process easier or fairer, giving qualitative detail the AI interview can probe further in real time.

Jotform

60+ Time Off Request Forms

This is a template gallery/category page offering many time-off request form variants, not a single ready-to-field survey. It's built for collecting leave requests themselves (dates, reason, approval routing) rather than measuring employee experience with the process.

Qué hace bien

  • Large selection of customizable form layouts for different leave types
  • Likely supports drag-and-drop form building and integrations typical of Jotform

Dónde se queda corta

  • Functions as a static intake form for submitting requests, not a survey measuring perceived fairness or transparency of the process
  • No adaptive AI follow-up to reconstruct what actually happened on a specific request
  • No built-in quality scoring or automated experience report generation

SurveyMonkey

Time Off Request Form Template

A single ready-to-use template focused on collecting time off requests, likely with standard fields like dates and reason for leave. It's built for form-style data collection rather than in-depth qualitative evaluation of the request experience.

Qué hace bien

  • Fielding-ready template with SurveyMonkey's established distribution and reporting tools
  • Simple, familiar form format for employees to submit requests

Dónde se queda corta

  • Static question set with no adaptive follow-up to probe individual respondent experiences
  • No mechanism to reconstruct the sequence of events on a specific recent request
  • No transparent, published methodology for how responses are scored or summarized

Typeform

Employee Time Off Request Form Template

A conversational-style form for submitting time off requests, using Typeform's one-question-at-a-time format. It's designed as an intake tool rather than a diagnostic survey on process fairness or manager responsiveness.

Qué hace bien

  • Polished, conversational UI likely to feel less like a stiff HR form
  • Easy to customize question wording and branding

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI interviewing — questions are fixed regardless of respondent answers
  • Not designed to measure decision speed, transparency, or fairness perceptions specifically
  • No automated per-response quality scoring or generated summary report on process health

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre la Experiencia con el Proceso de Solicitud de Ausencias»?

La plantilla incluye 13 preguntas listas para usar, empezando por: «Gracias por dedicar unos minutos a compartir su experiencia con nuestro proceso de solicitud de ausencias. Su opinión si…» · «En los últimos 6 meses, ¿cuántas veces ha solicitado una ausencia (vacaciones, día personal o licencia por enfermedad)?» · «Pensando en su solicitud de ausencia más reciente, ¿cómo se gestionó?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 13 preguntas en unos 7 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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