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Encuesta sobre la Experiencia con la Solicitud de Permisos para Empleados
Mide qué tan fácil, clara y justa perciben los empleados el proceso de solicitud de permisos — desde el envío de una solicitud hasta obtener la respuesta del gerente — para equipos de RR. HH. y de Personas que auditan sus políticas de tiempo libre. Una entrevista de seguimiento con IA reconstruye exactamente qué ocurrió durante la solicitud de permiso más reciente del encuestado, revelando puntos de fricción que las puntuaciones de satisfacción por sí solas no detectan.
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Encuesta sobre la Experiencia con la Solicitud de Permisos para Empleados
¡Hola! Estamos revisando cómo funciona realmente nuestro proceso de solicitud de permisos/tiempo libre para los empleados. Esto toma unos 8 minutos y sus respuestas son confidenciales — nos ayudarán a corregir puntos de fricción en el proceso, no a evaluarlo a usted ni a su gerente.
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Tema Predeterminado. Puedes cambiar los colores y las fuentes.
Preguntas de ejemplo
Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.
12 preguntas · ~7 min
Q01
Opción múltipleObligatoria
¿Qué tipo de permiso solicitó más recientemente?
- Vacaciones / PTO
- Licencia por enfermedad
- Licencia por maternidad/paternidad
- Licencia por duelo
- Licencia médica / prolongada
- Otro
Q02
Opción múltipleObligatoria
¿Cómo presentó esa solicitud de permiso?
- A través de un sistema de RR. HH./tiempo libre
- Correo electrónico
- Verbalmente a mi gerente
- Formulario en papel
- No estoy seguro de cómo
Q03
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan fácil o difícil fue presentar la solicitud?
Escala: 1 – 5
Mín:Muy difícilMáx:Muy fácil
Q04
Escala de valoraciónObligatoria
¿Qué tan clara era nuestra política de permisos respecto a cuántos permisos tiene y cómo solicitarlos?
Rango: 1 – 5
Mín:Nada claraMáx:Extremadamente clara
Q05
Escala de opiniónObligatoria
¿Qué tan satisfecho estuvo con el tiempo que tardó en obtener una decisión sobre su solicitud?
Escala: 1 – 7
Mín:Muy insatisfechoMáx:Muy satisfecho
Q06
MatrizObligatoria
Pensando en su solicitud de permiso más reciente, ¿en qué medida está de acuerdo con cada afirmación?
4 filas × 5 columnas
- Mi gerente respondió con prontitud
- Sabía exactamente cuántos permisos tenía disponibles
- Recibí una confirmación clara una vez aprobado
- Me sentí cómodo tomando el permiso sin culpa ni presión
Columnas: Totalmente en desacuerdo · En desacuerdo · Neutral · De acuerdo · Totalmente de acuerdo
Q07
Opción múltiple
En los últimos 12 meses, ¿cuántas veces ha solicitado un permiso?
- Ninguna
- 1-2 veces
- 3-5 veces
- 6 o más veces
Q08
Opción múltipleObligatoria
¿Experimentó alguna resistencia, demora o vacilación por parte de su gerente al solicitar el permiso?
- Sí, resistencia clara
- Cierta vacilación, pero aprobado
- No, aprobación sencilla
- No estoy seguro / no aplica
Q09
Entrevista con IA
Guíe al encuestado paso a paso a través de su solicitud de permiso más reciente — cómo se enteró de cuántos permisos tenía, qué hizo para presentarla, con quién interactuó y cuánto tardó en recibir respuesta. Enfóquese en cualquier fricción que mencione (resistencia, política poco clara, respuesta lenta, culpa por tomar tiempo libre) e indague sobre un momento específico en el que el proceso falló o funcionó especialmente bien. Si dice que el proceso fue simplemente 'bien', pregunte qué lo habría hecho más rápido o más claro.
Q10
Texto largo
¿Hay algo en nuestro proceso de solicitud de permisos que cambiaría si pudiera?
Q11
Opción múltiple
¿Cuál es su tipo de empleo?
- Tiempo completo
- Medio tiempo
- Contrato / temporal
- Prefiero no decirlo
Q12
Opción múltiple
¿Cuánto tiempo lleva en la organización?
- Menos de 1 año
- 1-3 años
- 4-7 años
- 8+ años
- Prefiero no decirlo
Mensaje
Muchas gracias por compartir esto. Sus respuestas se combinarán con las de otros (nunca se compartirán individualmente) para ayudar a RR. HH. a simplificar el proceso de solicitud de permisos y establecer expectativas más claras para los gerentes.
Qué incluye
Seguimientos con IA
Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.
Controles de atención
Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.
Textos redactados por IA
Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.
Informe automático
Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.
Cómo se compara
Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.
Por qué esta plantilla
- Goes beyond a static satisfaction score by using an AI follow-up interview to reconstruct exactly what happened during the respondent's most recent leave request, step by step — surfacing friction points that a rating alone would miss.
- Pairs quantitative measures (ease of submission, clarity of policy, satisfaction with decision speed, a multi-statement agreement matrix) with open-ended context, so HR/People Ops can quantify friction and hear the story behind it.
- Captures manager pushback/delay specifically, plus leave type, submission channel, frequency in the last 12 months, employment type, and tenure — giving HR the segmentation needed to audit policy fairness across groups.
- Closes with a clear data-use message, setting transparent expectations that responses are aggregated and reported rather than tied to any single employee.
SurveySparrow
Employee Leave Application Form TemplateThis is a leave request/application form — a functional intake form for employees to submit time-off requests, not a survey measuring how easy, clear, or fair that process felt. It's fielding-ready for collecting leave requests, but doesn't ask about the experience of the process itself.
Qué hace bien
- Purpose-built for the actual leave request intake workflow
- Likely offers conversational/chat-style UI typical of SurveySparrow templates
- Ready-to-use structure for HR teams needing a request form
Dónde se queda corta
- No adaptive AI follow-up to reconstruct what happened during a specific request
- Doesn't measure employee-perceived fairness, clarity, or friction in the process
- No published methodology or per-response quality scoring
Jotform
Maternity Leave Application Form TemplateThis is a narrow, single-leave-type application form (maternity leave) for submitting a request, not an experience-audit survey covering leave broadly. It's fielding-ready for that specific use case but not designed to diagnose process friction or manager responsiveness across leave types.
Qué hace bien
- Focused, easy-to-use form for a specific leave scenario
- Standard Jotform drag-and-drop customization
- Likely integrates with Jotform's broader form ecosystem (e.g., file uploads, e-signatures)
Dónde se queda corta
- Limited to maternity leave, not general leave process experience
- No follow-up interview to probe what actually happened during the request
- No structured measurement of policy clarity, decision speed satisfaction, or pushback from managers
Typeform
Leave Application Form TemplateAnother request-submission form rather than a survey about the leave process experience — good for collecting a leave request itself, but it doesn't measure ease, clarity, fairness, or manager friction. Typeform's conversational UI is a plus, but the template's purpose differs fundamentally from an HR audit instrument.
Qué hace bien
- Clean, conversational one-question-at-a-time interface
- Simple to fill out and submit for the requester
- Widely used, easy to customize branding/fields
Dónde se queda corta
- No adaptive AI interview to reconstruct the respondent's specific request journey
- No built-in measurement of policy clarity or manager responsiveness
- No transparent prompt methodology or automated quality scoring of responses
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta sobre la Experiencia con la Solicitud de Permisos para Empleados»?
La plantilla incluye 12 preguntas listas para usar, empezando por: «¿Qué tipo de permiso solicitó más recientemente?» · «¿Cómo presentó esa solicitud de permiso?» · «¿Qué tan fácil o difícil fue presentar la solicitud?». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.
¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?
Los participantes suelen terminar las 12 preguntas en unos 7 minutos.
¿Puedo personalizar esta plantilla?
Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.
¿Listo para publicar?
Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.
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