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Strategy & Transformation

Encuesta de Solicitud de Flexibilidad en el Horario Laboral

Recopila los motivos por los que los empleados solicitan cambios en su horario laboral —horarios desplazados, semanas comprimidas, días de trabajo remoto u horas reducidas— y qué tan urgente y crítica para el trabajo es la necesidad. Diseñada para equipos de RR. HH. y de Personas que definen políticas de trabajo flexible, con un seguimiento de IA que profundiza en la verdadera limitación detrás de la solicitud y cómo sería un compromiso viable.

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Preguntas de ejemplo

Una vista previa del contenido de la plantilla. Todas las preguntas son editables antes de publicar.

15 preguntas · ~8 min
Q01
Mensaje

¡Hola! Estamos recopilando opiniones sobre la flexibilidad del horario laboral para poder crear políticas justas y viables. Sus respuestas son completamente confidenciales y anónimas. Esto tomará alrededor de 8 minutos, y sus respuestas ayudan a moldear decisiones reales, no simplemente quedan archivadas.

Q02
Opción múltipleObligatoria

¿Está solicitando actualmente, o considerando seriamente solicitar, un cambio en su horario laboral?

  • Sí, tengo una solicitud activa
  • Todavía no, pero lo estoy considerando
  • No, solo comparto mi opinión sobre la flexibilidad en general
Q03
Opción múltipleObligatoria

¿Qué tipo de cambio de horario le ayudaría más? Seleccione todas las opciones que correspondan.

  • Horarios de inicio/fin desplazados
  • Semana laboral comprimida (p. ej., 4 días más largos)
  • Más días remotos o híbridos
  • Horas reducidas / medio tiempo
  • Arreglo de puesto compartido
  • Horario flexible sin horario fijo
Q04
Opción múltipleObligatoria

¿Cuál es el motivo principal detrás de esta solicitud?

  • Cuidado de hijos o de la familia
  • Cuidado de personas mayores o de un dependiente
  • Tiempo o costo del trayecto
  • Condición de salud física
  • Salud mental o bienestar
  • Educación o desarrollo profesional
  • Segundo empleo o negocio personal
Q05
Escala de opiniónObligatoria

Si se concediera, ¿cuánto mejoraría este cambio su capacidad para hacer bien su trabajo?

Escala: 1 – 5
Mín:Ninguna mejoraMáx:Mejora importante
Q06
Escala de opiniónObligatoria

¿Qué tan urgente es esta necesidad para usted en este momento?

Escala: 1 – 7
Mín:Nada urgenteMáx:Extremadamente urgente
Q07
Matriz

Si se aprobara este cambio de horario, ¿cómo cree que afectaría a lo siguiente?

4 filas × 5 columnas
  • Colaboración con su equipo
  • Asistencia a reuniones clave
  • Su carga de trabajo general
  • Capacidad de respuesta a clientes o partes interesadas
Columnas: Mucho peor · Ligeramente peor · Sin cambio · Ligeramente mejor · Mucho mejor
Q08
Ordenación

Si su cambio de horario de primera elección no puede concederse por completo, clasifique estas alternativas de la más a la menos viable para usted.

  1. Totalmente remoto en días seleccionados
  2. Horarios de inicio/fin desplazados
  3. Semana laboral comprimida
  4. Horas reducidas / medio tiempo
  5. Arreglo de puesto compartido
Arrastre para ordenar
Q09
Entrevista con IA

Indague la verdadera limitación detrás del motivo del cambio de horario de este encuestado: qué sucede específicamente en los días u horas en que el horario actual no funciona, y qué ya ha salido mal o casi salió mal a causa de ello. Ánclese en la urgencia declarada y el motivo principal. Explore si una adaptación parcial (p. ej., un día flexible, un desplazamiento de 1 a 2 horas) resolvería el problema de forma significativa, o si solo funciona la solicitud completa y por qué. Si dijeron que 'solo comparten su opinión' sin una solicitud activa, pregunte qué tendría que cambiar para que realmente presentaran una.

Q10
Opción múltiple

¿Cuánto tiempo espera necesitar este cambio de horario?

  • Temporal, menos de 3 meses
  • De 3 a 12 meses
  • Indefinido o continuo
  • Aún no estoy seguro/a
Q11
Texto largo

¿Ya ha probado alguna solución alternativa o arreglo informal con su gerente o equipo? Describa brevemente qué funcionó o no.

Q12
Lista desplegable

¿A qué departamento o equipo pertenece? (Reemplace con la lista de departamentos de su organización.) (Nota de plantilla: sustituya por su taxonomía real de departamentos antes de lanzar.)

  • Departamento A
  • Departamento B
  • Departamento C
  • Departamento D
  • Prefiero no decirlo
Q13
Opción múltiple

¿Cuánto tiempo lleva en la organización?

  • Menos de 1 año
  • 1-3 años
  • 4-7 años
  • 8 años o más
  • Prefiero no decirlo
Q14
Opción múltiple

¿Cuál es su tipo de empleo?

  • Tiempo completo
  • Medio tiempo
  • Contrato o temporal
  • Prefiero no decirlo
Q15
Mensaje

Gracias por compartir esto: es realmente útil. Sus respuestas se revisarán junto con las de otras personas para dar forma a nuestro enfoque sobre la flexibilidad de horarios, y las solicitudes individuales serán atendidas por separado por su contacto de RR. HH.

Qué incluye

  • Seguimientos con IA

    Preguntas adaptativas sobre las respuestas abiertas que sacan detalles que un formulario estático pasaría por alto.

  • Controles de atención

    Protecciones integradas frente a respuestas apresuradas y participantes de baja calidad.

  • Textos redactados por IA

    Redacción, orden y ramificaciones escritos por la IA, ajustados a su objetivo de investigación.

  • Informe automático

    Los temas, las citas y un resumen en lenguaje claro se escriben solos en cuanto llegan las respuestas.

Cómo se compara

Revisamos las plantillas más parecidas de otras herramientas de encuestas. Esto es lo que hacen bien, y dónde esta plantilla va más lejos.

Por qué esta plantilla

  • Includes an AI follow-up interview that probes the real constraint behind the schedule change request and explores what a workable compromise would look like, going beyond a static intake form
  • Combines structured screening (type of change requested, urgency, primary reason) with a matrix question assessing perceived impact across multiple dimensions if the change were approved
  • Captures nuance through a ranking question for fallback alternatives and a long-text question on prior informal workarounds already tried with a manager
  • Segments by department, tenure, and employment type so HR and People teams can analyze patterns for fair, workable flexible-work policy, with an automated report generated at the end

Jotform

Work Schedule Change Request Form Template

A ready-to-use fielding form for employees to submit a schedule change request, built on Jotform's drag-and-drop form builder with standard field types. It's oriented toward capturing the request itself (what change, effective date) rather than probing the underlying constraint or urgency in depth. Good for basic intake, but lighter on the reasoning/context side than a survey built for policy analysis.

Qué hace bien

  • Fast to deploy and customize using Jotform's widely-used form builder
  • Likely supports file uploads, e-forms, and integrations typical of Jotform templates
  • Simple, familiar UX for employees submitting a one-off request

Dónde se queda corta

  • Static field-based form with no adaptive follow-up questioning to dig into the real reason behind a request
  • No mechanism to explore trade-offs or compromise scenarios if the exact request can't be granted
  • No automated quality scoring or transparent methodology behind how responses are interpreted

SurveySparrow

Work Schedule Change Request Form Template

A conversational-style form template for collecting employee schedule change requests, in line with SurveySparrow's chat-like survey format. It focuses on capturing the request and basic justification rather than layered analysis like urgency scoring, ranked fallback options, or manager-workaround history. Positioned as an HR intake tool rather than a deep-dive research instrument.

Qué hace bien

  • Conversational, one-question-at-a-time flow that can feel more approachable than a traditional form
  • Employee-focused template ready to adapt with company branding
  • Part of a broader HR template library, suggesting integration with other people-ops workflows

Dónde se queda corta

  • No adaptive AI interviewing to probe deeper into the actual constraint driving the request
  • No ranking or matrix-style questions to compare alternative schedule options or impacts
  • No published, transparent prompt/methodology for how follow-up or scoring works

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas incluye la plantilla «Encuesta de Solicitud de Flexibilidad en el Horario Laboral»?

La plantilla incluye 15 preguntas listas para usar, empezando por: «¡Hola! Estamos recopilando opiniones sobre la flexibilidad del horario laboral para poder crear políticas justas y viabl…» · «¿Está solicitando actualmente, o considerando seriamente solicitar, un cambio en su horario laboral?» · «¿Qué tipo de cambio de horario le ayudaría más? Seleccione todas las opciones que correspondan.». El conjunto completo se muestra arriba y todas las preguntas son editables.

¿Cuánto se tarda en completar esta encuesta?

Los participantes suelen terminar las 15 preguntas en unos 8 minutos.

¿Puedo personalizar esta plantilla?

Sí: cada pregunta, cada opción de respuesta y el orden son editables antes de publicar. Puede añadir o quitar preguntas, o pedir al editor con IA que rehaga la encuesta en torno a su objetivo de investigación.

¿Esta plantilla es gratuita?

Sí. Ábrala en el editor y empiece a personalizarla ahora mismo: no necesita cuenta para probarla, y el plan gratuito cubre la publicación de su encuesta.

¿Listo para publicar?

Abra esta plantilla en el editor. Todo es suyo para cambiarlo antes de que lo vea el primer participante.

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