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Strategy & Transformation

Pesquisa de Experiência do Convidado em Planejamento de Eventos e Festas

Captura como os convidados realmente vivenciaram um evento — local, comida, entretenimento, horários e comunicação — além de onde eles realocariam o orçamento do próximo ano. Uma entrevista de acompanhamento com IA reconstrói o momento único que definiu ou arruinou a experiência, dando aos organizadores uma história concreta por trás das avaliações, não apenas uma pontuação.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

11 perguntas · ~6 min
Q01
Mensagem

Muito obrigado por comparecer ao evento! Adoraríamos saber sua opinião sincera sobre como foi, para que possamos planejar um evento ainda melhor da próxima vez. Suas respostas são totalmente confidenciais e anônimas. Isso levará cerca de 7 minutos.

Q02
Escala de opiniãoObrigatória

Qual é a probabilidade de você participar de outro evento organizado por nós no futuro?

Escala: 0 – 10
Mín:Nada provávelMáx:Extremamente provável
Q03
MatrizObrigatória

Avalie cada parte do evento.

5 linhas × 5 colunas
  • Local e organização
  • Comida e bebidas
  • Entretenimento e atividades
  • Horários e programação
  • Comunicação antes do evento
Colunas: Ruim · Regular · Bom · Muito bom · Excelente
Q04
OrdenaçãoObrigatória

Se pudéssemos melhorar apenas algumas coisas para a próxima vez, classifique estes itens do mais importante ao menos importante a ser corrigido.

  1. Local e organização
  2. Comida e bebidas
  3. Entretenimento e atividades
  4. Horários e programação
  5. Tamanho ou composição da lista de convidados
  6. Orçamento geral
Arraste para ordenar
Q05
Distribuição de pontosObrigatória

Se tivéssemos 100 pontos para investir no evento do próximo ano, como você os distribuiria entre estas áreas com base no que mais importou para você?

  • Comida e bebidas
  • Local e decoração
  • Entretenimento e atividades
  • Lembrancinhas ou brindes
  • Logística e equipe
Distribua 100 pontos
Q06
Múltipla escolha

Qual foi a parte mais marcante do evento para você?

  • Uma atividade ou apresentação específica
  • A comida ou as bebidas
  • O local ou o ambiente
  • Conhecer ou reencontrar pessoas
  • Um discurso, brinde ou anúncio
  • A música ou o DJ
Q07
Múltipla escolhaObrigatória

Você enfrentou algum contratempo logístico (estacionamento, check-in, acomodação, tempos de espera, etc.)?

  • Não, tudo correu bem
  • Um pequeno problema
  • Alguns problemas perceptíveis
  • Problemas significativos
Q08
Entrevista com IA

Reconstrua a experiência real do convidado em torno do momento que ele avaliou mais alto ou mais baixo: o que especificamente aconteceu, quem ou o que estava envolvido e como isso se comparou às expectativas dele. Se ele apontou um contratempo logístico, obtenha detalhes concretos sobre o que deu errado e o que teria resolvido na hora. Se tudo foi avaliado positivamente, investigue a única coisa que ele ainda mudaria.

Q09
Múltipla escolha

Como você descreveria sua relação com o anfitrião ou organizador? (Opcional)

  • Família
  • Amigo próximo
  • Conhecido
  • Colega ou contato profissional
  • Prefiro não dizer
Q10
Lista suspensa

Qual é a sua faixa etária? (Opcional)

  • Menos de 18
  • 18-24
  • 25-34
  • 35-44
  • 45-54
  • 55-64
  • 65 ou mais
  • Prefiro não dizer
Q11
Mensagem

É isso — obrigado por compartilhar seu feedback sincero! Vamos usá-lo para definir a comida, o local e as atividades do próximo evento.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Opens with a friendly thank-you chat message and closes with a warm sign-off, so the survey feels like a conversation rather than a form
  • Covers the full event experience in one flow — a matrix rating of venue, food, entertainment, and timing, a ranking of what to improve next time, and a constant-sum question for splitting next year's budget across categories
  • Includes an AI follow-up interview that reconstructs the single moment that made or broke the guest's highest- or lowest-rated experience, giving planners a concrete story behind the scores instead of just numbers
  • Captures practical logistics friction (parking, check-in, seating, wait times) plus optional relationship-to-host and age-range questions, so planners can segment feedback without forcing every guest to answer

QuestionPro

Event planning evaluation survey template + questionnaire

QuestionPro offers a ready-to-field event evaluation template covering standard post-event satisfaction categories like venue and logistics. It's a genuine comparable — a fielding-ready guest feedback survey — built on an established enterprise survey platform. The question set is fixed and rating-based rather than conversational.

O que faz bem

  • Pre-built, ready-to-use template covering common event evaluation categories
  • Backed by an established survey platform with broader reporting/dashboard tooling
  • Likely customizable through a standard drag-and-drop survey editor

Onde deixa a desejar

  • Static rating/multiple-choice questions with no adaptive follow-up to probe why a guest scored something high or low
  • No voice AI interview option for guests who'd rather talk than type
  • No published prompt-level methodology or automated per-response quality scoring

SurveyMonkey

What Questions to Ask in A Bachelorette Questionnaire [+Template]

This is a blog-style guide with an embedded template focused specifically on bachelorette party planning, not a general post-event guest experience survey — it's narrower in audience and leans pre-event planning rather than post-event evaluation. It's useful as inspiration but not a directly comparable fielding-ready template for broad event feedback.

O que faz bem

  • Built on SurveyMonkey's widely-used survey platform with simple sharing and basic analytics
  • Quick to adapt for a specific, well-defined niche use case
  • Familiar respondent UI that lowers completion friction

Onde deixa a desejar

  • Content is a guide/blog with an embedded template rather than a comprehensive ready-to-field survey
  • Static question list with no adaptive AI follow-up to surface the story behind a rating
  • No automated synthesis connecting guest ratings to a specific reconstructed moment or experience

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Experiência do Convidado em Planejamento de Eventos e Festas”?

O modelo inclui 11 perguntas prontas para usar, começando por: “Muito obrigado por comparecer ao evento! Adoraríamos saber sua opinião sincera sobre como foi, para que possamos planeja…” · “Qual é a probabilidade de você participar de outro evento organizado por nós no futuro?” · “Avalie cada parte do evento.”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 11 perguntas em cerca de 6 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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