Employee & HR

임직원 노트북 사용 약정 동의 설문

임직원이 회사 노트북 사용 약정의 조건 — 기기 관리, 데이터 보안, 개인 사용 제한, 반납 의무 — 을 이해하고 동의하는지 확인하는 동시에 현재 장비 상태를 파악합니다. AI 후속 인터뷰가 실제 상황의 경계 사례(출장, 공용 기기, 공공 와이파이)를 탐문하여 정책에 대한 이해가 실제로 어디에서 무너지는지 드러냅니다.

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샘플 질문

템플릿에 포함된 내용을 미리 확인해 보세요. 모든 질문은 설문 공개 전에 자유롭게 수정할 수 있습니다.

질문 12개 · 약 7분

Q01

메시지

회사 노트북 사용 약정을 검토하는 데 몇 분 시간을 내어 주셔서 감사합니다. 이 설문은 귀하가 책임 사항을 이해하고 있음을 확인하고 기기 상태를 점검하기 위한 것입니다. 귀하의 응답은 완전히 기밀로 유지되며 익명 처리됩니다. 약 5분 소요됩니다.

Q02

동의필수

계속하시기 전에 다음 사항을 검토하고 확인해 주십시오.

Q03

객관식필수

귀하가 지급받은 회사 노트북 모델은 무엇입니까?

(모델 A로 교체)
(모델 B로 교체)
(모델 C로 교체)
잘 모르겠음 / 아직 지급받지 않음

Q04

의견 척도필수

노트북 사용 약정이 기기로 무엇을 할 수 있고 할 수 없는지에 대해 얼마나 명확했습니까?

척도: 1 – 5

최소:전혀 명확하지 않았습니다최대:완전히 명확했습니다

Q05

매트릭스필수

귀하의 책임에 관한 각 문장에 얼마나 동의하십니까?

4개 행 × 5개 열

본인의 부주의나 오용으로 발생한 물리적 손상에 대해 본인이 책임을 집니다
회사 데이터를 승인되지 않은 개인 기기에 저장해서는 안 됩니다
분실 또는 도난된 노트북을 24시간 이내에 보고해야 합니다
퇴사 시 또는 요청 시 노트북을 정상 작동 상태로 반납해야 합니다

열: 전혀 동의하지 않음 · 동의하지 않음 · 보통 · 동의함 · 매우 동의함

Q06

객관식

지난 30일 동안 이 노트북을 개인(비업무) 용도로 얼마나 자주 사용하셨습니까?

전혀 사용하지 않음
드물게(몇 번)
때때로(주 단위)
정기적으로(거의 매일)

Q07

단문형

현재 노트북의 기존 손상, 누락된 부속품, 또는 성능 문제를 기술해 주십시오(해당 사항이 없으면 비워 두십시오).

Q08

질문

선택 사항: 노트북의 현재 물리적 상태 사진을 업로드해 주십시오(기존 마모 상태를 추적하는 데 도움이 됩니다).

Q09

AI 인터뷰

노트북 사용 약정에 따른 보안 및 관리 책임에 대한 응답자의 실제 이해도를 탐색하되, 특히 '보통' 이하로 평가한 문장을 집중적으로 탐문하십시오. 국제 출장, 공공 와이파이 사용, 가족 구성원에게 기기를 빌려주기, 개인 USB 드라이브에서 작업하기 등 구체적인 시나리오 질문을 하여, 진술된 동의와 달리 실제 이해가 어디에서 무너지는지 확인하십시오. 개인 사용 제한이나 손상 배상에 대한 혼동을 언급하면 정책 명확화를 위해 구체적인 사항을 포착하십시오.

Q10

드롭다운

귀하는 어느 부서에 소속되어 있습니까?

(부서 A로 교체)
(부서 B로 교체)
(부서 C로 교체)
기타
답변하고 싶지 않습니다

Q11

객관식

귀하의 고용 형태는 무엇입니까?

정규직
시간제
계약직
인턴
답변하고 싶지 않습니다

Q12

메시지

모두 완료되었습니다 — 감사합니다! 귀하의 동의는 IT 및 인사팀에 기록되며, 귀하의 장비 관련 메모는 필요한 수리나 교체를 예약하는 데 사용됩니다.

포함된 기능

AI 후속 질문
정형화된 설문이 놓치는 세부 내용을, 주관식 답변에 맞춰 AI가 심층 질문으로 끌어냅니다.
주의력 확인 장치
성의 없는 답변과 저품질 응답자를 걸러내는 내장 안전장치입니다.
AI가 작성한 문안
문구, 질문 순서, 분기 로직까지 AI가 연구 목표에 맞춰 작성합니다.
자동 리포트
응답이 모이면 주요 주제, 인용문, 이해하기 쉬운 요약이 자동으로 작성됩니다.

다른 서비스와 비교

다른 설문 도구의 가장 유사한 템플릿을 검토했습니다. 그 도구들이 잘하는 점과, 이 템플릿이 한발 더 나아가는 지점을 정리했습니다.

이 템플릿을 선택하는 이유

Goes beyond a static sign-off by pairing the agreement acknowledgment with an AI follow-up interview that probes edge cases like travel, shared-device use, and public wifi to see where policy understanding actually breaks down.
Captures current equipment condition at the point of acknowledgment via a short-text damage/accessory description plus an optional photo upload, giving IT a real-time asset record alongside the sign-off.
Uses a matrix and opinion scale to quantify how clearly employees feel the policy was communicated and how much they agree with specific responsibility statements, not just a single yes/no checkbox.
Segments results by department and employment type, and closes with an automated confirmation message so employees know their acknowledgment and equipment condition are on record with IT and HR.

Jotform

Employee Laptop Agreement Form Template

A ready-to-use fielding template for collecting employee laptop agreement sign-off, likely with Jotform's standard drag-and-drop form builder and e-signature-style fields. It's built for straightforward acknowledgment capture rather than probing how well employees actually understood the policy. Customization is manual, so any follow-up questions would need to be hardcoded in advance.

잘하는 점

Ready-to-deploy template within Jotform's widely used form builder ecosystem
Likely supports e-signature and file upload fields common to agreement forms
Easy to customize branding and basic form fields without technical setup

아쉬운 점

Static form structure with no adaptive follow-up questioning to explore edge cases like travel or shared devices
No automated quality scoring of open-ended responses
No transparent, publishable methodology behind how any follow-up or scoring logic works, since none appears to exist

SurveySparrow

Employee Laptop Agreement Form Template

A conversational-style survey template for laptop agreement acknowledgment, consistent with SurveySparrow's chat-like form format. It likely offers a friendlier, one-question-at-a-time flow but appears to be a fixed question set rather than one that adapts based on answers. Good for basic acknowledgment capture, less suited to surfacing nuanced understanding gaps.

잘하는 점

Conversational, chat-like survey format that may feel more approachable to employees than a static form
Template is purpose-built for the laptop agreement use case
Likely includes basic branching logic typical of SurveySparrow surveys

아쉬운 점

No adaptive AI interview to dig into real-world scenarios like public wifi use or shared devices
No voice-based interview option for richer qualitative responses
No automated per-response quality scoring or transparent AI prompt methodology

Typeform

Employee Equipment Agreement Form Template

This is a broader equipment agreement template (not laptop-specific), built on Typeform's polished conversational form format with strong design and logic-jump capabilities. It's a solid fielding-ready form for acknowledgment and basic conditional branching, but it stops at structured questions and doesn't include AI-driven probing or scoring.

잘하는 점

Polished, on-brand conversational form design typical of Typeform
Logic jumps allow some conditional branching based on prior answers
Covers general equipment agreements, so flexible beyond laptops alone

아쉬운 점

Broader equipment focus means it's not tailored specifically to laptop care, security, and return obligations
No adaptive AI follow-up interview or voice interview option to explore edge cases in respondents' own words
No automated quality scoring or auto-generated analysis report of responses

자주 묻는 질문