Operations & Data

회의 가능 시간 및 일정 선호도 설문조사

직원들이 실제로 언제 회의에 참석할 수 있고 참석할 의향이 있는지, 회의 시간이 실제로 어떻게 배분되는지, 그리고 일정 관리의 마찰이 어디에서 집중 업무를 갉아먹는지를 파악합니다. AI 후속 인터뷰를 통해 최근 잘못 진행된 특정 회의 하나와 그것을 개선할 수 있었던 방법을 심층적으로 파헤칩니다. 회의 문화를 점검하는 운영, IT, 인사 팀을 위해 제작되었습니다.

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샘플 질문

템플릿에 포함된 내용을 미리 확인해 보세요. 모든 질문은 설문 공개 전에 자유롭게 수정할 수 있습니다.

질문 13개 · 약 7분

Q01

메시지

잠시 시간을 내어 참여해 주셔서 감사합니다! 저희는 회의가 실제로 언제 효과적으로 이루어지고 일정 관리가 어디에서 무너지는지 이해하고자 합니다. 귀하의 응답은 완전히 비밀이 보장되며 익명 처리됩니다. 약 5분이 소요되며, 정답은 없습니다.

Q02

객관식필수

일반적인 근무 주간에 몇 건의 회의에 참석하십니까?

5건 미만
5-10건
11-20건
20건 초과

Q03

매트릭스필수

아래 각 시간대에 대해, 일반적인 근무일에 회의 참석이 얼마나 가능하십니까?

6개 행 × 4개 열

이른 아침 (오전 7-9시)
오전 중반 (오전 9-11시)
점심 시간대 (오전 11시-오후 1시)
이른 오후 (오후 1-3시)
늦은 오후 (오후 3-5시)
외 1개

열: 가장 좋은 시간 · 가능함 · 가능하면 피하고 싶음 · 거의/전혀 불가능

Q04

순위 매기기

회의 일정을 잡기에 가장 선호하는 요일부터 가장 선호하지 않는 요일까지 순위를 매겨 주십시오.

월요일
화요일
수요일
목요일
금요일

드래그하여 순위 지정

Q05

의견 척도필수

지난 30일을 돌이켜볼 때, 참석하신 회의가 이메일이나 비동기 메시지로 대체될 수 있었던 경우가 얼마나 자주 있었습니까?

척도: 1 – 5

최소:전혀 없음최대:거의 항상

Q06

객관식

일반적인 회의에 선호하시는 기본 소요 시간은 어느 정도입니까?

15분
30분
45분
60분
특별한 선호 없음

Q07

슬라이더 매트릭스필수

회의가 귀하의 일정에 잡힐 때 다음 각 항목이 얼마나 중요합니까?

5개 행, 각 행마다 슬라이더 1개

최소 24시간 전 사전 통지
사전에 공유된 명확한 안건
연속된 회의 사이의 여유 시간
불이익 없이 거절할 수 있는 권한
회의의 정시 시작 및 종료

슬라이더 0–10최소:전혀 중요하지 않음최대:매우 중요함

Q08

점수 배분필수

일반적인 주 40시간 근무를 기준으로, 회의 시간이 실제로 어떻게 배분되는지에 따라 100점을 배분해 주십시오.

일대일 면담
팀 스탠드업/상태 보고 회의
팀 간 협업 회의
외부 또는 고객 회의
회의로부터 보호되는 집중/심화 업무

100점 배분

Q09

AI 인터뷰

응답자에게 지난 몇 주 동안 잘못된 시간에 잡혔거나 시간 낭비라고 느껴졌던 특정 회의 하나를 자세히 설명해 달라고 요청하십시오. 구체적으로 파악하십시오: 어떤 회의였는지, 왜 시간이나 형식이 적절하지 않았는지, 그리고 무엇이 더 나았을지(다른 시간, 더 짧은 소요 시간, 비동기 방식, 더 많은 사전 통지). 만약 응답자가 회의가 이메일로 대체될 수 있는 경우가 거의 없다고 답했다면, 어떤 점 때문에 그러한 회의들이 진정으로 실시간 논의를 필요로 하는지 심층적으로 물어보십시오.

Q10

평점 척도필수

전반적으로, 현재 귀하의 조직에서 회의 일정이 잡히는 방식에 얼마나 만족하십니까?

범위: 1 – 5

최소:매우 불만족최대:매우 만족

Q11

객관식

귀하의 직급 수준을 가장 잘 설명하는 것은 무엇입니까?

실무 담당자
팀 관리자
선임 관리자 또는 이사
임원/부사장 이상
답변하지 않음

Q12

드롭다운

어느 부서에 소속되어 계십니까? (템플릿 참고: 시작하기 전에 귀하 조직의 실제 부서 목록으로 교체하십시오.)

엔지니어링
영업
마케팅
운영
기타
답변하지 않음

Q13

메시지

이것으로 모두 끝났습니다 — 감사합니다! 귀하의 답변은 이곳에서 회의가 언제 어떻게 잡히는지에 대한 더 나은 기본 방침을 만드는 데 도움이 될 것입니다.

포함된 기능

AI 후속 질문
정형화된 설문이 놓치는 세부 내용을, 주관식 답변에 맞춰 AI가 심층 질문으로 끌어냅니다.
주의력 확인 장치
성의 없는 답변과 저품질 응답자를 걸러내는 내장 안전장치입니다.
AI가 작성한 문안
문구, 질문 순서, 분기 로직까지 AI가 연구 목표에 맞춰 작성합니다.
자동 리포트
응답이 모이면 주요 주제, 인용문, 이해하기 쉬운 요약이 자동으로 작성됩니다.

다른 서비스와 비교

다른 설문 도구의 가장 유사한 템플릿을 검토했습니다. 그 도구들이 잘하는 점과, 이 템플릿이 한발 더 나아가는 지점을 정리했습니다.

이 템플릿을 선택하는 이유

Goes beyond a static availability grid: a matrix captures availability by time block, a ranking question surfaces day-of-week preferences, and a constant-sum question forces respondents to allocate their actual 40-hour week across meeting types.
An AI follow-up interview asks each respondent to walk through one specific recent meeting that went wrong and what would have fixed it, producing qualitative detail that fixed-choice questions can't reach.
An opinion scale on how often a recent meeting could have been an email, plus a slider matrix on what makes a meeting worth booking, quantify scheduling friction rather than just recording stated availability.
Role-level and department breakdowns, a rating of overall scheduling satisfaction, and automated per-response quality scoring make the results easier for ops/IT/people teams to segment and trust straight into a report.

Jotform

Meeting Availability Survey Form Template

A ready-to-field static form template for collecting employee meeting availability, built on Jotform's drag-and-drop form builder with broad integration options. It's oriented toward simple scheduling logistics rather than diagnosing meeting culture or friction. No mention of adaptive questioning or qualitative depth beyond fixed fields.

잘하는 점

Easy to customize and embed via Jotform's widely-used form builder
Likely integrates with calendars/apps and other Jotform workflow tools
Fast to deploy for basic availability collection

아쉬운 점

Static field-based form with no adaptive follow-up questioning
No mechanism to probe a specific meeting failure in the respondent's own words
No automated quality scoring or generated analysis report

SurveySparrow

Meeting Availability Survey Template | Know Employee Availability for Meetings

A conversational-style survey template for gathering employee meeting availability, using SurveySparrow's chat-like UI to make static questions feel more engaging. It focuses on scheduling logistics and preferences, not on measuring where meeting time is wasted or why specific meetings fail. Question flow is templated rather than adaptive.

잘하는 점

Conversational chat-style interface improves respondent completion experience
Pre-built template speeds up deployment for basic availability questions
Part of a broader survey platform with reporting/dashboard features

아쉬운 점

No adaptive AI interview to dig into a specific problematic meeting
No voice AI interview option
No transparent, publishable prompt methodology or automated per-response quality scoring

자주 묻는 질문