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Pesquisa de Planejamento e Contatos do Encontro de Família

Reúne a probabilidade de comparecimento, datas e locais preferidos, prioridades de atividades, necessidades alimentares e de acessibilidade, e informações de contato atualizadas dos familiares antes de um encontro. Uma entrevista de acompanhamento com IA investiga o que tornaria o encontro deste ano realmente valer a viagem e o que impediu as pessoas de participar de encontros anteriores.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

12 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Olá! Estamos começando a planejar o encontro de família deste ano e queremos que funcione para o maior número possível de nós. Esta pesquisa rápida aborda datas, atividades e como entrar em contato com você — cerca de 5 minutos, e ajuda muito o comitê de planejamento.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

Qual a probabilidade de você comparecer ao encontro de família deste ano?

  • Vou com certeza
  • Provavelmente vou
  • Ainda não tenho certeza
  • Provavelmente não vou
  • Com certeza não vou
Q03
Escala de opiniãoObrigatória

O quanto você está animado com o encontro deste ano até agora?

Escala: 1 – 10
Mín:Nada animadoMáx:Extremamente animado
Q04
Múltipla escolhaObrigatória

Qual fim de semana seria melhor para você? (Substitua pelas suas datas candidatas reais)

  • (Opção de fim de semana A)
  • (Opção de fim de semana B)
  • (Opção de fim de semana C)
Q05
Múltipla escolha

Qual local você prefere para o encontro? (Substitua pelos seus locais candidatos reais)

  • (Local A - por ex. cidade natal dos avós)
  • (Local B - por ex. ponto de encontro central)
  • (Local C - por ex. anfitrião rotativo)
Q06
Ordenação

Classifique estas atividades de acordo com o quanto você gostaria de vê-las no encontro deste ano, da mais desejada à menos desejada.

  1. Churrasco ou refeição compartilhada
  2. Show de talentos
  3. Apresentação de fotos ou mural de memórias
  4. Torneio esportivo ou jogos
  5. Atividades para crianças
  6. Sessão de histórias ou história da família
Arraste para ordenar
Q07
Múltipla escolha

Você ou alguém do seu grupo de viagem tem restrições alimentares que devemos considerar no planejamento das refeições?

  • Vegetariano
  • Vegano
  • Sem glúten
  • Alergia a castanhas/nozes
  • Necessidade de opções adequadas para diabéticos
Q08
Texto curto

Alguém do seu grupo precisa de adaptações de acessibilidade (mobilidade, assentos, audição, etc.)? Se sim, descreva.

Q09
E-mailObrigatória

Qual é o melhor e-mail para entrarmos em contato com você com atualizações do encontro e detalhes de confirmação?

Q10
Entrevista com IA

Explore o que tornaria o encontro deste ano realmente valer a pena para esta pessoa — investigue uma memória ou momento específico de um encontro anterior que tenha se destacado, bom ou ruim. Se disseram que 'provavelmente não' ou 'com certeza não' vão comparecer, descubra gentilmente a verdadeira barreira (época, custo, tensão familiar, distância da viagem) e se alguma mudança no plano mudaria a resposta. Baseie as perguntas de acompanhamento no nível de animação e na probabilidade de comparecimento que a pessoa declarou, em vez de perguntar de forma genérica.

Q11
Múltipla escolha

Em qual faixa etária você se enquadra?

  • Menos de 18
  • 18-29
  • 30-44
  • 45-59
  • 60-74
  • 75+
  • Prefiro não informar
Q12
Mensagem

Muito obrigado por preencher! O comitê de planejamento usará suas respostas para escolher uma data, um local e atividades que funcionem para o maior número de familiares — e entraremos em contato pelo e-mail que você nos informou.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Goes beyond static RSVP fields to run an AI follow-up interview that digs into what would make this year's reunion genuinely worth the trip and what's kept people away in past years
  • Combines structured planning data (attendance likelihood, date/location preference, ranked activity priorities, dietary and accessibility needs, contact info) with open-ended qualitative insight in one flow
  • Uses a warm chat-style opening and closing message plus an excitement opinion scale, so the survey feels conversational rather than transactional
  • Captures age range and accessibility/dietary needs directly, helping planners tailor logistics rather than just collecting a headcount

SurveyMonkey

Family Reunion Contact Form Template

A straightforward contact-form template aimed at collecting name and reach-out details for reunion planning. It's fielding-ready but appears narrowly scoped to contact info rather than broader planning inputs like dates, activities, or dietary/accessibility needs. Backed by SurveyMonkey's established survey infrastructure and analytics.

O que faz bem

  • Well-known, trusted survey platform with broad distribution options
  • Simple, ready-to-use template for basic contact collection
  • Easy to customize within a familiar form builder

Onde deixa a desejar

  • Static contact form with no adaptive follow-up questioning to explore attendee motivations or hesitations
  • No built-in mechanism for exploring activity preferences, dietary needs, or accessibility in the same template
  • No transparent AI prompt methodology since it isn't an AI-driven interview tool

Jotform

Numanaga Family Reunion Form Template

A pre-built, fielding-ready reunion registration form covering standard fields like attendance and contact details. It's a static drag-and-drop form rather than an interview experience, so it can't dynamically probe individual responses. Jotform's strength is fast customization and integration with its broader form ecosystem.

O que faz bem

  • Ready-made template that can be deployed quickly
  • Drag-and-drop customization typical of Jotform's builder
  • Supports standard reunion registration fields out of the box

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up interview to uncover deeper motivations or barriers to attendance
  • No automated per-response quality scoring or generated reporting
  • Static question set with no voice-based interview option

Typeform

Free Family Reunion Registration Form Template

A polished, conversational-style registration form for reunion sign-ups, consistent with Typeform's design-forward approach. It handles registration basics well but is still a fixed question sequence, not an adaptive interview. Good for a clean respondent experience but limited for deeper qualitative insight.

O que faz bem

  • Attractive, conversational one-question-at-a-time interface
  • Free template that's quick to deploy for registration
  • Mobile-friendly design typical of Typeform forms

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI-driven follow-up questioning to explore reasons for attendance or past no-shows
  • No voice AI interview option or guided screen-share tasks
  • No automated quality scoring or auto-generated analysis reports

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Planejamento e Contatos do Encontro de Família”?

O modelo inclui 12 perguntas prontas para usar, começando por: “Olá! Estamos começando a planejar o encontro de família deste ano e queremos que funcione para o maior número possível d…” · “Qual a probabilidade de você comparecer ao encontro de família deste ano?” · “O quanto você está animado com o encontro deste ano até agora?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 12 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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