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Convite e Pesquisa de Presença para Evento de Despedida

Ajuda equipes de RH e organizadores de eventos a planejar a despedida de um colega — captando a intenção de confirmação, preferências de formato e logística, e uma mensagem sincera. A entrevista de acompanhamento com IA descobre uma memória ou anedota específica para incluir no cartão ou no discurso, transformando votos genéricos em algo pessoal.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

12 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Estamos organizando uma despedida para um colega que está de saída e adoraríamos ouvir sua opinião! Suas respostas são totalmente confidenciais e anônimas. Isso leva cerca de 7 minutos e nos ajuda a planejar algo do qual as pessoas realmente queiram participar.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

Você conseguirá comparecer ao encontro de despedida?

  • Sim, estarei lá
  • Não, não vou conseguir ir
  • Talvez / ainda não tenho certeza
Q03
Múltipla escolha

Qual formato você mais gostaria para a despedida?

  • Almoço presencial
  • Drinks após o expediente ou happy hour
  • Celebração no escritório durante o horário de trabalho
  • Brinde virtual para quem participa remotamente
  • Combinação de presencial e virtual
Q04
Múltipla escolha

Qual dia e horário funcionariam melhor para você?

  • Horário de almoço em dia de semana
  • Após o expediente em dia de semana
  • Meio da manhã em dia de semana
  • Fim de semana
  • Sem preferência
Q05
Ordenação

Classifique estes elementos da despedida do mais importante ao menos importante para incluir.

  1. Foto em grupo
  2. Discursos ou brindes
  3. Presente coletivo ou cartão
  4. Comidas e bebidas
  5. Jogos ou atividade de memórias compartilhadas
  6. Apresentação de slides ou vídeo de destaques
Arraste para ordenar
Q06
Múltipla escolha

Você tem alguma restrição alimentar que devemos considerar no planejamento do encontro?

  • Vegetariano
  • Vegano
  • Sem glúten
  • Alergia a nozes/castanhas
  • Sem laticínios
Q07
Escala de opinião

Quão animado você está para celebrar esta despedida?

Escala: 1 – 5
Mín:Nada animadoMáx:Extremamente animado
Q08
Entrevista com IA

Peça ao respondente uma memória específica e marcante, uma piada interna ou um momento envolvendo o colega que está de saída que possa ir no cartão de despedida ou em um discurso — vá além de frases genéricas como 'foi ótimo trabalhar com ele/ela' para conseguir uma história ou detalhe concreto. Se hesitarem, ofereça um estímulo como 'uma vez em que ele/ela te ajudou' ou 'algo engraçado que ele/ela sempre dizia'. Pergunte também se há algo logístico (uma alergia, uma preferência, um acompanhante) que os organizadores devem saber.

Q09
Texto longo

Escreva uma mensagem curta que você gostaria de incluir no cartão de despedida ou compartilhar no evento.

Q10
Lista suspensa

De qual departamento ou equipe você faz parte? (Prefiro não responder também é uma opção)

  • Engenharia
  • Vendas
  • Marketing
  • Suporte ao Cliente
  • Operações
  • Financeiro e RH
  • Outro
  • Prefiro não responder
Q11
Múltipla escolha

Há quanto tempo você trabalha com o colega que está de saída?

  • Menos de 6 meses
  • De 6 meses a 2 anos
  • De 2 a 5 anos
  • Mais de 5 anos
  • Prefiro não responder
Q12
Mensagem

Obrigado por nos ajudar a planejar uma ótima despedida! Sua confirmação e mensagem irão diretamente para a equipe organizadora para moldar o evento e o cartão.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Goes beyond a simple RSVP by using an AI follow-up interview to draw out a specific, vivid memory or inside joke from each colleague, so the card or speech has real personal content instead of generic well-wishes.
  • Combines logistics (format, day/time, dietary restrictions, department) with sentiment (excitement scale, heartfelt message, ranked priorities) in one flow, so organizers get both planning data and card-ready content from a single survey.
  • Automated per-response quality scoring and an auto-generated report mean HR can quickly compile the best anecdotes and messages without manually reading every open-text response.
  • Transparent prompts show organizers exactly what the AI asked each respondent, which matters for a sensitive, personal use case like a farewell tribute.

SurveySparrow

Free Farewell Invitation Template

This is the most directly comparable template, purpose-built for farewell invitations rather than generic events. It appears to be a fielding-ready form covering RSVP and basic event details, but as a static form it has no mechanism for surfacing personal anecdotes or memories.

O que faz bem

  • Purpose-built specifically for farewell events, matching audience intent closely
  • Ready-to-use template requiring no setup for basic RSVP collection

Onde deixa a desejar

  • No adaptive follow-up questioning to draw out specific memories or stories for the card/speech
  • No indication of automated response scoring or report generation for organizers
  • No transparent prompt methodology since there's no conversational AI component

Jotform

Virtual Event Invitation Form Template

This is a generic virtual event invitation form, not tailored to farewell send-offs specifically, so it would need heavy customization to fit this use case. It's a fielding-ready static form focused on invitation logistics rather than sentiment capture.

O que faz bem

  • Flexible, customizable form builder suited to virtual event logistics
  • Established platform with broad template library for quick setup

Onde deixa a desejar

  • Not farewell-specific and lacks any built-in prompts for personal anecdotes or tributes
  • Static form structure with no adaptive AI follow-up to deepen open-ended responses
  • No automated quality scoring or auto-generated summary reports

SurveyMonkey

Event Invitation Form Template

A generic, general-purpose event invitation form rather than one designed for farewells or employee send-offs. It's fielding-ready for basic RSVP and attendance data but not built to capture heartfelt content.

O que faz bem

  • Well-established survey platform with reliable RSVP and logistics collection
  • Easy to distribute and analyze basic quantitative attendance data

Onde deixa a desejar

  • Generic event focus means no built-in support for farewell-specific elements like tribute messages or memories
  • No adaptive AI interviewing to probe for specific stories or anecdotes
  • No automated per-response quality scoring or narrative report generation

Typeform

Business Event Invitation Template

Designed for general business events, not farewell send-offs, so organizers would need to significantly rework it to fit this specific use case. It's a conversational, fielding-ready form but lacks any adaptive interviewing beyond its fixed question flow.

O que faz bem

  • Polished, conversational form UX that keeps completion rates high
  • Easy to adapt basic fields for RSVP and logistics collection

Onde deixa a desejar

  • Not tailored to farewell/send-off context or emotional content like tributes and memories
  • No adaptive AI follow-up questioning; question flow is fixed regardless of responses
  • No automated quality scoring or auto-generated reports summarizing anecdotes for organizers

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Convite e Pesquisa de Presença para Evento de Despedida”?

O modelo inclui 12 perguntas prontas para usar, começando por: “Estamos organizando uma despedida para um colega que está de saída e adoraríamos ouvir sua opinião! Suas respostas são t…” · “Você conseguirá comparecer ao encontro de despedida?” · “Qual formato você mais gostaria para a despedida?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 12 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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