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Enquete de Disponibilidade para Agendamento de Reunião de Equipe
Encontra a melhor data, horário e formato para uma reunião ou evento futuro, verificando a disponibilidade real em relação a uma lista curta de opções — para qualquer pessoa que precise coordenar um grupo com agendas ocupadas. O acompanhamento por IA investiga os conflitos de agenda e as restrições recorrentes que uma simples enquete não captura, para que os organizadores não escolham um horário que exclua discretamente pessoas importantes.
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Enquete de Disponibilidade para Agendamento de Reunião de Equipe
Olá! Estamos tentando definir um horário que funcione para todos. Suas respostas são completamente confidenciais e anônimas. Por favor, diga-nos como as opções propostas se encaixam na sua agenda — leva cerca de 7 minutos.
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Tema Padrão. Você pode mudar as cores e as fontes.
Perguntas de exemplo
Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.
10 perguntas · ~7 min
Q01
MatrizObrigatória
Quão bem cada data e horário propostos funcionam para você?
3 linhas × 3 colunas
- Terça-feira, 10:00
- Quarta-feira, 14:00
- Quinta-feira, 09:00
Colunas: Funciona muito bem · Poderia funcionar · Não funciona
Q02
OrdenaçãoObrigatória
Entre as opções acima, classifique suas preferências, da mais preferida à menos preferida.
- Terça-feira, 10:00
- Quarta-feira, 14:00
- Quinta-feira, 09:00
Arraste para ordenar
Q03
Lista suspensaObrigatória
Qual fuso horário devemos usar ao agendar com você?
- Pacífico (PT)
- Montanha (MT)
- Central (CT)
- Leste (ET)
- Reino Unido / GMT
- Europa Central (CET)
- Índia (IST)
- China / Singapura (CST/SGT)
- Japão / Coreia (JST/KST)
- Outro
Q04
Múltipla escolha
Qual formato de reunião funciona melhor para você?
- Presencial
- Virtual
- Híbrido (parte presencial, parte virtual)
- Sem preferência forte
Q05
Múltipla escolha
Quais dias da semana geralmente funcionam melhor para você, além das datas específicas acima?
- Segunda-feira
- Terça-feira
- Quarta-feira
- Quinta-feira
- Sexta-feira
- Sábado
- Domingo
Q06
Escala de opiniãoObrigatória
Quão flexível é sua agenda durante este período caso nenhuma das opções propostas acabe funcionando?
Escala: 1 – 5
Mín:Nada flexívelMáx:Extremamente flexível
Q07
Escala de opinião
Quão importante é para você, pessoalmente, que esta reunião aconteça?
Escala: 1 – 5
Mín:Nada importanteMáx:Extremamente importante
Q08
Texto curto
Algum conflito recorrente ou restrição que devemos saber (ex., reuniões fixas, buscar filhos na escola, viagens)?
Q09
Entrevista com IA
Investigue a disponibilidade real do respondente por trás de suas avaliações: para qualquer data/horário que ele tenha marcado como 'Poderia funcionar' ou 'Não funciona', descubra exatamente qual é o conflito e se é fixo ou pode ser movido. Se ele indicou baixa flexibilidade, aprofunde-se no que especificamente precisaria mudar para que pudesse comparecer, e se há um horário alternativo que ele não tenha mencionado. Se ele marcou tudo como funcionando perfeitamente, faça uma verificação de coerência perguntando sobre compromissos recorrentes que ele possa ter esquecido.
Q10
Múltipla escolha
Em nome de qual equipe ou departamento você está fazendo o agendamento?
- Engenharia
- Vendas
- Marketing
- Prefiro não dizer
Mensagem
Obrigado por compartilhar sua disponibilidade! Usaremos as respostas de todos para definir a data final e enviaremos um convite de calendário em breve.
O que está incluído
Acompanhamento com IA
Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.
Verificações de atenção
Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.
Textos escritos por IA
Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.
Relatório automático
Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.
Como se compara
Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.
Por que este modelo
- Includes an AI follow-up interview that probes the specific reasons behind low-availability ratings and uncovers recurring scheduling conflicts a static poll would miss
- Combines a matrix rating of each proposed date/time with a ranked preference question, so organizers get both granularity and a clear tiebreaker
- Captures time zone, meeting format, and general day-of-week preferences alongside the specific date options, reducing the risk of picking a slot that quietly excludes key people
- Uses opening and closing chat messages plus opinion-scale questions on flexibility and meeting importance to add context AI templates can't gather
Jotform
Scheduling Poll Form TemplateA ready-to-field static form for collecting availability from a group, built on Jotform's drag-and-drop form builder. It covers the basics of gathering date/time preferences but doesn't probe deeper into why a respondent marked a slot as unavailable. Good for simple polls, less suited to uncovering hidden scheduling conflicts.
O que faz bem
- Fielding-ready template within a widely used form builder
- Likely supports easy customization of date/time fields and branding
- Part of a broad template library with integrations (payments, notifications, etc.)
Onde deixa a desejar
- Static question set with no adaptive follow-up to explore conflicts behind low-availability answers
- No automated quality scoring of responses
- No transparent, published methodology for how the form logic was designed
SurveyMonkey
Online Scheduling Poll TemplateA standard survey template for polling group availability, backed by SurveyMonkey's established survey infrastructure and reporting. It's a fielding-ready poll but relies on fixed multiple-choice/matrix-style questions rather than any conversational probing. Reporting is likely solid for aggregate results but not tailored to individual respondent nuance.
O que faz bem
- Established survey platform with reliable distribution and reporting tools
- Likely offers clean aggregate visualizations of availability across respondents
- Simple, familiar poll format for quick group scheduling
Onde deixa a desejar
- No adaptive AI follow-up to dig into recurring constraints or conflicts
- No voice interview or guided task option for richer context
- No per-response quality scoring or transparent prompt methodology
Typeform
Scheduling Poll Form TemplateA conversational-style, fielding-ready form for collecting meeting availability, leveraging Typeform's one-question-at-a-time UX. It's more engaging to fill out than a plain grid but the question flow is still fixed rather than adaptive to individual answers. Useful for simple scheduling polls without deeper conflict discovery.
O que faz bem
- Polished, conversational UI that likely improves completion rates
- Fielding-ready template requiring minimal setup
- Supports logic jumps for basic branching between questions
Onde deixa a desejar
- No true adaptive AI interviewing that follows up based on specific availability answers
- No voice AI interview option or guided screen-share tasks
- No automated per-response quality scoring or published prompt transparency
Perguntas frequentes
Quais perguntas estão no modelo “Enquete de Disponibilidade para Agendamento de Reunião de Equipe”?
O modelo inclui 10 perguntas prontas para usar, começando por: “Quão bem cada data e horário propostos funcionam para você?” · “Entre as opções acima, classifique suas preferências, da mais preferida à menos preferida.” · “Qual fuso horário devemos usar ao agendar com você?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.
Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?
Os participantes normalmente terminam as 10 perguntas em cerca de 7 minutos.
Posso personalizar este modelo?
Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.
Este modelo é gratuito?
Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.
Pronto para publicar?
Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.
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