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Operations & Data

Pesquisa sobre Disponibilidade e Preferências de Agendamento de Reuniões

Mapeia quando os colaboradores estão genuinamente disponíveis e dispostos a se reunir, como o tempo de reunião realmente se divide e onde os atritos de agendamento consomem o trabalho de foco. Uma entrevista de acompanhamento com IA investiga uma reunião recente específica que deu errado e o que a teria corrigido. Desenvolvida para equipes de operações, TI e recursos humanos que estão auditando a cultura de reuniões.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

13 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Obrigado por dedicar alguns minutos a isso! Estamos tentando entender quando as reuniões realmente funcionam para as pessoas e onde o agendamento falha. Suas respostas são totalmente confidenciais e anônimas. Cerca de 5 minutos, e não há respostas erradas.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

Em uma semana de trabalho típica, de quantas reuniões você participa?

  • Menos de 5
  • 5 a 10
  • 11 a 20
  • Mais de 20
Q03
MatrizObrigatória

Para cada bloco de horário abaixo, qual é sua disponibilidade para reuniões em um dia de trabalho típico?

6 linhas × 4 colunas
  • Início da manhã (7h-9h)
  • Meio da manhã (9h-11h)
  • Meio-dia (11h-13h)
  • Início da tarde (13h-15h)
  • Fim da tarde (15h-17h)
  • +1 mais
Colunas: Melhor horário para mim · Viável · Evitar se possível · Raramente/nunca disponível
Q04
Ordenação

Classifique os dias da semana de trabalho do mais para o menos preferido para agendar reuniões.

  1. Segunda-feira
  2. Terça-feira
  3. Quarta-feira
  4. Quinta-feira
  5. Sexta-feira
Arraste para ordenar
Q05
Escala de opiniãoObrigatória

Pensando nos últimos 30 dias, com que frequência uma reunião da qual você participou poderia ter sido substituída por um e-mail ou uma mensagem assíncrona?

Escala: 1 – 5
Mín:NuncaMáx:Quase sempre
Q06
Múltipla escolha

Qual é a duração padrão que você prefere para uma reunião típica?

  • 15 minutos
  • 30 minutos
  • 45 minutos
  • 60 minutos
  • Sem preferência forte
Q07
Matriz de deslizantesObrigatória

Qual a importância de cada um dos itens a seguir quando uma reunião é colocada em sua agenda?

5 linhas, um deslizante cada
  • Aviso com pelo menos 24 horas de antecedência
  • Uma pauta clara compartilhada previamente
  • Tempo de intervalo entre reuniões consecutivas
  • Possibilidade de recusar sem sofrer represálias
  • A reunião começa e termina no horário
Deslizante 0–10Mín:Nada importanteMáx:Extremamente importante
Q08
Distribuição de pontosObrigatória

Pensando em uma semana de trabalho típica de 40 horas, distribua 100 pontos conforme o tempo de reunião realmente se divide.

  • Reuniões individuais (one-on-ones)
  • Reuniões de equipe/de status (standups)
  • Reuniões de colaboração entre equipes
  • Reuniões externas ou com clientes
  • Foco/trabalho concentrado protegido de reuniões
Distribua 100 pontos
Q09
Entrevista com IA

Peça ao respondente para descrever uma reunião específica das últimas semanas que foi agendada em um horário ruim ou pareceu um mau uso do tempo dele. Busque detalhes concretos: qual era a reunião, por que o horário ou o formato não funcionou e o que a teria tornado melhor (horário diferente, duração menor, assíncrona em vez disso, mais antecedência). Se disserem que reuniões raramente podem ser substituídas por e-mail, investigue o que faz essas reuniões realmente precisarem de discussão ao vivo.

Q10
Escala de avaliaçãoObrigatória

De modo geral, quão satisfeito você está com a forma como as reuniões são agendadas em sua organização atualmente?

Intervalo: 1 – 5
Mín:Muito insatisfeitoMáx:Muito satisfeito
Q11
Múltipla escolha

O que melhor descreve o nível do seu cargo?

  • Colaborador individual
  • Gestor de pessoas
  • Gerente sênior ou diretor
  • Executivo/VP ou acima
  • Prefiro não responder
Q12
Lista suspensa

Em qual departamento você trabalha? (Nota do modelo: substitua pela lista real de departamentos da sua organização antes de lançar.)

  • Engenharia
  • Vendas
  • Marketing
  • Operações
  • Outro
  • Prefiro não responder
Q13
Mensagem

Isso é tudo — obrigado! Suas respostas ajudarão a definir melhores padrões sobre quando e como as reuniões são agendadas aqui.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Goes beyond a static availability grid: a matrix captures availability by time block, a ranking question surfaces day-of-week preferences, and a constant-sum question forces respondents to allocate their actual 40-hour week across meeting types.
  • An AI follow-up interview asks each respondent to walk through one specific recent meeting that went wrong and what would have fixed it, producing qualitative detail that fixed-choice questions can't reach.
  • An opinion scale on how often a recent meeting could have been an email, plus a slider matrix on what makes a meeting worth booking, quantify scheduling friction rather than just recording stated availability.
  • Role-level and department breakdowns, a rating of overall scheduling satisfaction, and automated per-response quality scoring make the results easier for ops/IT/people teams to segment and trust straight into a report.

Jotform

Meeting Availability Survey Form Template

A ready-to-field static form template for collecting employee meeting availability, built on Jotform's drag-and-drop form builder with broad integration options. It's oriented toward simple scheduling logistics rather than diagnosing meeting culture or friction. No mention of adaptive questioning or qualitative depth beyond fixed fields.

O que faz bem

  • Easy to customize and embed via Jotform's widely-used form builder
  • Likely integrates with calendars/apps and other Jotform workflow tools
  • Fast to deploy for basic availability collection

Onde deixa a desejar

  • Static field-based form with no adaptive follow-up questioning
  • No mechanism to probe a specific meeting failure in the respondent's own words
  • No automated quality scoring or generated analysis report

SurveySparrow

Meeting Availability Survey Template | Know Employee Availability for Meetings

A conversational-style survey template for gathering employee meeting availability, using SurveySparrow's chat-like UI to make static questions feel more engaging. It focuses on scheduling logistics and preferences, not on measuring where meeting time is wasted or why specific meetings fail. Question flow is templated rather than adaptive.

O que faz bem

  • Conversational chat-style interface improves respondent completion experience
  • Pre-built template speeds up deployment for basic availability questions
  • Part of a broader survey platform with reporting/dashboard features

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI interview to dig into a specific problematic meeting
  • No voice AI interview option
  • No transparent, publishable prompt methodology or automated per-response quality scoring

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa sobre Disponibilidade e Preferências de Agendamento de Reuniões”?

O modelo inclui 13 perguntas prontas para usar, começando por: “Obrigado por dedicar alguns minutos a isso! Estamos tentando entender quando as reuniões realmente funcionam para as pes…” · “Em uma semana de trabalho típica, de quantas reuniões você participa?” · “Para cada bloco de horário abaixo, qual é sua disponibilidade para reuniões em um dia de trabalho típico?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 13 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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