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Experiência e Pontos de Dor com Ferramentas de Planejamento de Reuniões
Mede como as pessoas realmente agendam, reagendam e coordenam reuniões hoje — tempo gasto, satisfação com as ferramentas atuais e quais recursos economizariam mais tempo. Feito para equipes de produto e operações que estão avaliando ou construindo software de planejamento de reuniões. Uma entrevista de acompanhamento por IA reconstrói uma falha específica e recente de agendamento em vez de depender de uma pontuação genérica de satisfação.
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Experiência e Pontos de Dor com Ferramentas de Planejamento de Reuniões
Obrigado por dedicar alguns minutos para compartilhar como você planeja e coordena reuniões! Não há respostas certas ou erradas — estamos apenas tentando entender o que funciona e o que não funciona. Suas respostas são totalmente confidenciais e anonimizadas. Isso deve levar cerca de 5 minutos.
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Tema Padrão. Você pode mudar as cores e as fontes.
Perguntas de exemplo
Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.
11 perguntas · ~7 min
Q01
Múltipla escolhaObrigatória
O que melhor descreve como você agenda reuniões atualmente?
- Troca manual de mensagens por e-mail ou chat
- Calendário compartilhado (Google Calendar, Outlook)
- Ferramenta dedicada de agendamento (ex.: Calendly, Doodle)
- Plataforma completa de planejamento de reuniões
- Outro
Q02
NúmeroObrigatória
Nos últimos 7 dias, quantas reuniões você pessoalmente agendou ou coordenou (não apenas participou)?
Q03
Múltipla escolhaObrigatória
Em uma semana típica, quanto tempo você gasta apenas coordenando a logística das reuniões (encontrar horários, enviar convites, reagendar)?
- Menos de 30 minutos
- De 30 minutos a 1 hora
- 1 a 3 horas
- 3 a 5 horas
- Mais de 5 horas
Q04
MatrizObrigatória
Quão bem seu processo atual lida com cada um destes pontos?
5 linhas × 5 colunas
- Encontrar um horário que funcione para todos
- Reagendar quando surgem conflitos
- Coordenar entre diferentes fusos horários
- Sincronizar com calendários e ferramentas externas
- Enviar lembretes e acompanhamentos
Colunas: Muito ruim · Ruim · Regular · Bom · Muito bom
Q05
Escala de opiniãoObrigatória
De modo geral, quão satisfeito você está com seu processo atual de planejamento de reuniões?
Escala: 1 – 7
Mín:Nada satisfeitoMáx:Extremamente satisfeito
Q06
Compensação melhor–pior (MaxDiff)Obrigatória
Quais destes recursos seriam mais importantes para você em uma ferramenta de planejamento de reuniões?
- Detecção automática de fuso horário
- Reagendamento com um clique quando alguém recusa
- Horários de reunião sugeridos por IA com base na disponibilidade
- Integração com ferramentas de videoconferência
- Modelos de pauta de reunião
- Reserva de salas ou recursos de reunião
- Análises sobre o tempo gasto em reuniões
- Intervalo automático entre reuniões
Escolha a melhor e a pior de cada conjuntoMelhor:Mais valioso para mimPior:Menos valioso para mim
Q07
Distribuição de pontosObrigatória
Pensando em uma semana típica, distribua 100 pontos entre estas tarefas com base em quanto tempo cada uma realmente consome de você.
- Encontrar horários disponíveis
- Enviar e confirmar convites
- Preparar pautas ou materiais
- Lidar com reagendamentos e conflitos
- Acompanhamento e anotações pós-reunião
Distribua 100 pontos
Q08
Escala de opiniãoObrigatória
Qual a probabilidade de você recomendar sua ferramenta ou processo atual de planejamento de reuniões a um colega?
Escala: 0 – 10
Mín:Nada provávelMáx:Extremamente provável
Q09
Entrevista com IA
Peça ao respondente que descreva a vez mais recente em que agendar ou reagendar uma reunião deu errado: qual ferramenta ou método ele usou, o que exatamente falhou e quanto tempo ou frustração isso lhe custou. Se ele avaliou seu processo de forma muito positiva, investigue o que precisaria dar errado para que ele considerasse trocar de ferramenta. Se ele avaliou de forma negativa, conecte a resposta ao recurso que ele classificou como mais valioso e pergunte se aquele recurso específico teria evitado o incidente.
Q10
Múltipla escolha
O que melhor descreve sua função?
- Colaborador individual
- Gestor de pessoas
- Assistente executivo ou gerente de escritório
- Operações ou TI
- Liderança executiva
- Outro
- Prefiro não responder
Q11
Múltipla escolha
Quantas pessoas há na sua equipe ou organização?
- Apenas eu
- 2 a 10 pessoas
- 11 a 50 pessoas
- 51 a 200 pessoas
- 201 a 1.000 pessoas
- Mais de 1.000 pessoas
- Prefiro não responder
Mensagem
É isso — muito obrigado! Suas respostas ajudarão a definir quais recursos e melhorias de planejamento de reuniões serão desenvolvidos em seguida.
O que está incluído
Acompanhamento com IA
Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.
Verificações de atenção
Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.
Textos escritos por IA
Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.
Relatório automático
Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.
Como se compara
Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.
Por que este modelo
- Goes beyond a single satisfaction score with an AI follow-up interview that reconstructs a specific recent scheduling breakdown, capturing what actually went wrong instead of a generic rating
- Combines quantitative measures (weekly meetings scheduled, time spent on logistics, constant-sum task allocation, max-diff feature prioritization) with qualitative detail from the adaptive interview
- Segments by role and org size so product and ops teams can see how pain points differ across scheduling-heavy roles vs. teams of different sizes
- Every AI-generated follow-up prompt is transparent and the resulting report is auto-generated, so teams can trust and act on the findings quickly without manual synthesis
QuestionPro
Meeting Planning Tool Survey TemplateA directly comparable static survey template covering meeting planning tool usage and satisfaction. It's a fielding-ready questionnaire built on QuestionPro's traditional survey platform, aimed at the same general use case of understanding meeting coordination pain points. It lacks any adaptive or conversational follow-up capability.
O que faz bem
- Purpose-built template specifically for meeting planning tool feedback, so questions are pre-scoped to the topic
- Backed by QuestionPro's established survey platform with broad question-type support and reporting/dashboard tools
- Likely quick to deploy for teams already using QuestionPro for other research
Onde deixa a desejar
- Static question set only — no adaptive AI follow-up to probe a specific recent scheduling incident in the respondent's own words
- No voice AI interview or guided task/screen-share option to observe how respondents actually interact with tools
- No published methodology showing per-response quality scoring or transparent AI prompt logic
Perguntas frequentes
Quais perguntas estão no modelo “Experiência e Pontos de Dor com Ferramentas de Planejamento de Reuniões”?
O modelo inclui 11 perguntas prontas para usar, começando por: “O que melhor descreve como você agenda reuniões atualmente?” · “Nos últimos 7 dias, quantas reuniões você pessoalmente agendou ou coordenou (não apenas participou)?” · “Em uma semana típica, quanto tempo você gasta apenas coordenando a logística das reuniões (encontrar horários, enviar co…”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.
Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?
Os participantes normalmente terminam as 11 perguntas em cerca de 7 minutos.
Posso personalizar este modelo?
Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.
Este modelo é gratuito?
Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.
Pronto para publicar?
Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.
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