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Workplace Communication Style Assessment

Maps how employees prefer to send and receive information at work — channel choices, clarity gaps, and communication traits that matter most to them — with an AI follow-up interview that reconstructs a real recent miscommunication instead of relying on abstract self-ratings.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

13 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Thanks for taking a few minutes to reflect on how you communicate at work. Your responses are completely confidential and anonymized. There are no right answers here — we're mapping real patterns, not testing you. About 5-6 minutes.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

Which channel do you rely on most for day-to-day work communication?

  • Chat/messaging app (e.g. Slack, Teams)
  • Email
  • Video call
  • In-person conversation
  • Phone call
Q03
MatrizObrigatória

How much do you agree with each statement about your own communication style?

5 linhas × 5 colunas
  • I prefer writing things down over discussing them verbally
  • I say what I mean directly rather than hinting at it
  • I need time to think before responding to a tough question
  • I notice tone and body language more than the words themselves
  • I'd rather over-communicate than risk being misunderstood
Colunas: Strongly disagree · Disagree · Neutral · Agree · Strongly agree
Q04
OrdenaçãoObrigatória

Rank these in order of what matters most to you when someone communicates with you at work (most important first).

  1. Clarity
  2. Speed of response
  3. Tone and warmth
  4. Level of detail
  5. Honesty, even if blunt
Arraste para ordenar
Q05
Escala de opiniãoObrigatória

In the last 30 days, how clearly has your manager or team communicated what's expected of you?

Escala: 1 – 7
Mín:Very unclearMáx:Very clear
Q06
Matriz de deslizantes

How effective is each channel for getting your point across at work?

5 linhas, um deslizante cada
  • Email
  • Chat/messaging app
  • Video call
  • In-person conversation
  • Phone call
Deslizante 0–10Mín:Not effective at allMáx:Extremely effective
Q07
Múltipla escolhaObrigatória

In the last 30 days, how often did a message you sent or received get misunderstood in a way that caused friction or extra work?

  • Never
  • Once
  • A few times
  • Weekly or more
Q08
Compensação melhor–pior (MaxDiff)Obrigatória

Which communication traits matter most and least to you in a colleague?

  • Clarity
  • Brevity
  • Empathy
  • Responsiveness
  • Transparency
  • Consistent tone
  • Structure and organization
  • Follows through on what they say
Escolha a melhor e a pior de cada conjuntoMelhor:Matters mostPior:Matters least
Q09
Entrevista com IA

Ask the respondent to walk you through the most recent time a work message was misunderstood — what was said, through which channel, what they thought it meant, and what actually happened. Probe whether the breakdown was about channel choice, tone, timing, or missing context, and what would have prevented it. If they said misunderstandings never happen, probe instead for a moment they had to over-explain something to be understood.

Q10
Múltipla escolha

When someone gives you feedback, which style helps you actually hear it?

  • Direct and to the point, even if blunt
  • Softened with context and reassurance
  • Written first, discussed after
  • In-the-moment conversation, not written
Q11
Múltipla escolha

Which best describes your role type?

  • Individual contributor
  • People manager
  • Executive/leadership
  • Prefer not to say
Q12
Múltipla escolha

How long have you been with your current team?

  • Less than 6 months
  • 6 months to 2 years
  • 2-5 years
  • More than 5 years
  • Prefer not to say
Q13
Mensagem

That's everything — thank you for the honest reflection. Your responses feed into a team-level view of communication patterns and gaps, used to shape training and channel guidelines, never to evaluate you individually.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Goes beyond self-rated scales with an AI follow-up interview that asks the respondent to reconstruct their most recent real work miscommunication, not a hypothetical one
  • Combines structured measurement (channel preference, agreement matrix, ranking, max-diff on traits, slider matrix on channel effectiveness) with open-ended probing in a single flow
  • Captures both frequency (how often messages get misunderstood, how clear manager expectations have been in the last 30 days) and root-cause detail via the interview
  • Segments results by role type and tenure so communication-style patterns can be compared across teams, with results feeding into an auto-generated report

Jotform

Communication Style Survey Form Template

A ready-to-use, drag-and-drop form template built on Jotform's general form builder. It's fielding-ready but consists of fixed questions with no adaptive logic or interview component. Best suited to teams that just want a quick, customizable static form.

O que faz bem

  • Easy drag-and-drop customization within Jotform's builder
  • Quick to deploy as a standalone fielding-ready form
  • Broad integration options typical of Jotform's ecosystem

Onde deixa a desejar

  • Static question set with no adaptive AI follow-up probing into individual responses
  • No mechanism to reconstruct a specific real incident — relies on generic self-ratings
  • No published methodology or per-response quality scoring

QuestionPro

Communication Style Survey Questions + Sample Questionnaire Template

Presented as a sample questionnaire plus supporting guidance rather than a single polished fielding-ready survey — more of a question bank with commentary. Useful as a starting reference for researchers building their own instrument, backed by QuestionPro's broader survey platform.

O que faz bem

  • Question bank framed with research-style guidance on what to ask and why
  • Backed by QuestionPro's established survey logic and reporting features
  • Sample questionnaire can be adapted across multiple use cases

Onde deixa a desejar

  • Reads as a guide/sample question list rather than a turnkey fielding-ready template
  • No adaptive AI interview to dig into a specific recent miscommunication
  • No transparent prompt methodology or automated per-response quality scoring

Typeform

Communication Style Survey Form

A conversational, one-question-at-a-time form styled for a pleasant respondent experience. It's fielding-ready and visually polished, but the flow is still a fixed sequence of questions rather than a dynamic interview that adapts to what the respondent says.

O que faz bem

  • Polished, conversational one-question-at-a-time interface
  • Fielding-ready template with Typeform's typical design quality
  • Good respondent completion experience for shorter surveys

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI-driven follow-up questioning — logic branches are pre-set, not generated from responses
  • No voice interview option or guided screen-share task capability
  • No automated per-response quality scoring or transparent prompt disclosure

SurveySparrow

Communication Skills Assessment Questionnaire Template

A chat-style, conversational employee assessment template that's fielding-ready and framed for HR/workplace use. It emphasizes assessing skills through a fixed set of scored questions rather than reconstructing an actual recent communication incident.

O que faz bem

  • Conversational chat-like survey format aimed at employee engagement
  • Fielding-ready and framed specifically for workplace communication skills
  • Consistent with SurveySparrow's broader employee-experience template library

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI interview capable of reconstructing a specific recent miscommunication event
  • No voice AI interview or guided task/screen-share option
  • No disclosed methodology for scoring or automated per-response quality assessment

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Workplace Communication Style Assessment”?

O modelo inclui 13 perguntas prontas para usar, começando por: “Thanks for taking a few minutes to reflect on how you communicate at work. Your responses are completely confidential an…” · “Which channel do you rely on most for day-to-day work communication?” · “How much do you agree with each statement about your own communication style?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 13 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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