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Pesquisa de Usabilidade do Extranet de Projetos de Construção
Mede como as equipes de projeto realmente usam o extranet de projetos de construção para controle de documentos, RFIs e marcação de desenhos, e onde a confusão de versões ou aprovações lentas custam tempo. Uma entrevista de acompanhamento com IA reconstrói um incidente recente específico para revelar o verdadeiro atrito de fluxo de trabalho por trás das avaliações.
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Pesquisa de Usabilidade do Extranet de Projetos de Construção
Obrigado por dedicar alguns minutos para compartilhar sua opinião sobre o extranet de projetos (plataforma de documentos/colaboração) usado em seus projetos. Isso nos ajuda a melhorar como desenhos, RFIs e aprovações fluem entre as equipes. Suas respostas são totalmente confidenciais e anônimas. Cerca de 5 minutos.
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Tema Padrão. Você pode mudar as cores e as fontes.
Perguntas de exemplo
Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.
10 perguntas · ~7 min
Q01
Múltipla escolhaObrigatória
Qual extranet de projetos ou plataforma de gerenciamento de documentos você mais usa em projetos ativos?
- Uma plataforma de gestão de projetos específica para construção
- Um serviço genérico de compartilhamento de arquivos na nuvem
- Uma plataforma fornecida pelo cliente ou pelo proprietário do projeto
- Apenas drive compartilhado / e-mail
- Outro
Q02
Escala de opiniãoObrigatória
Nos últimos 30 dias, com que frequência você acessou o extranet de projetos para verificar desenhos, RFIs ou aprovações?
Escala: 0 – 10
Mín:NuncaMáx:Várias vezes ao dia
Q03
MatrizObrigatória
Avalie o quão bem a plataforma dá suporte a cada uma dessas tarefas em seu projeto atual.
5 linhas × 5 colunas
- Encontrar a revisão de desenho mais recente
- Acompanhar o status e as respostas de RFIs
- Marcações e tópicos de comentários nos desenhos
- Notificações de alterações que afetam seu trabalho
- Enviar e compartilhar fotos de obra ou relatórios de campo
Colunas: Muito ruim · Ruim · Razoável · Bom · Muito bom
Q04
Múltipla escolhaObrigatória
Nos últimos 30 dias, com que frequência você trabalhou acidentalmente com uma versão desatualizada de um desenho ou documento?
- Nunca
- Uma vez
- Algumas vezes
- Com frequência
Q05
Escala de avaliaçãoObrigatória
Quão fácil é encontrar o conjunto de desenhos aprovado atual quando você precisa dele?
Intervalo: 1 – 5
Mín:Muito difícilMáx:Muito fácil
Q06
Distribuição de pontos
Pensando em uma semana típica, como se dividem os minutos que você passa no extranet entre essas atividades? Distribua 100 pontos no total.
- Procurar documentos ou desenhos
- Enviar ou responder RFIs
- Revisar marcações e comentários
- Enviar fotos ou relatórios de campo
- Cobrar aprovações ou assinaturas
Distribua 100 pontos
Q07
Compensação melhor–pior (MaxDiff)Obrigatória
Quais dessas melhorias mais ajudariam seu trabalho e quais menos ajudariam?
- Busca mais rápida do desenho mais recente
- Notificação mais clara sobre o que mudou e por quê
- Processo mais simples de envio de RFI
- Melhor acesso móvel / offline na obra
- Menos versões de arquivo duplicadas ou conflitantes
- Ferramentas de marcação e anotação mais fáceis
- Carregamento e upload de páginas mais rápidos
Escolha a melhor e a pior de cada conjuntoMelhor:Mais útilPior:Menos útil
Q08
Entrevista com IA
Peça ao respondente que descreva a vez mais recente em que o extranet de projetos causou confusão ou atraso (ex.: revisão de desenho errada, notificação perdida, aprovação lenta) — o que aconteceu, como foi detectado e quanto tempo ou retrabalho custou. Ancore na avaliação dele de encontrar a revisão de desenho mais recente; se ele avaliou mal, investigue exatamente onde o processo falha. Se ele relatar que não houve problemas, investigue o que especificamente na configuração faz com que funcione bem para sua área ou função.
Q09
Múltipla escolha
Qual é sua função principal nos projetos?
- Gerente de projeto
- Supervisor de obra / encarregado
- Projeto / engenharia
- Empreiteira / subcontratada
- Representante do cliente
- Administração / controlador de documentos
- Outro
- Prefiro não dizer
Q10
Múltipla escolha
Quantas pessoas trabalham na sua empresa?
- Menos de 20
- 20-99
- 100-499
- 500 ou mais
- Prefiro não dizer
Mensagem
Isso conclui a pesquisa — obrigado! Suas respostas serão combinadas com as da sua equipe para orientar mudanças em como gerenciamos desenhos, RFIs e aprovações no extranet de projetos.
O que está incluído
Acompanhamento com IA
Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.
Verificações de atenção
Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.
Textos escritos por IA
Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.
Relatório automático
Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.
Como se compara
Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.
Por que este modelo
- Includes a dedicated AI follow-up interview that asks respondents to walk through the most recent time the extranet caused a specific problem, reconstructing the actual incident rather than relying on generic ratings
- Combines quantitative measures (opinion scale on login frequency, matrix on task support, rating on finding approved drawings, constant sum on time allocation, max-diff on improvement priorities) with qualitative depth on version confusion and approval delays
- Captures role and company size context alongside platform usage, so friction points can be segmented by who is experiencing them
- Automated per-response quality scoring and an auto-generated report mean the incident narratives get structured analysis without manual coding
QuestionPro
Project Extranets in the Construction Industry Survey + Sample Questionnaire TemplateThis is the most directly comparable template, covering the same core subject: how construction teams use project extranets for documents and drawings. It appears to be a static questionnaire rather than an adaptive interview, focused on structured rating and multiple-choice items. Useful as a benchmark for question coverage but likely doesn't probe into a specific recent incident the way an AI-driven follow-up would.
O que faz bem
- Purpose-built for the construction project extranet use case, so question framing is likely industry-specific
- Packaged as a ready sample questionnaire, making it easy to adopt or adapt quickly
- Backed by a long-established survey platform with broad distribution and analysis tooling
Onde deixa a desejar
- No adaptive AI follow-up to reconstruct a specific incident behind a low rating — respondents answer fixed items with no probing for root cause
- No indication of voice AI interviews or guided screen-share tasks for observing actual drawing markup or RFI workflows
- No published per-response quality scoring or transparent prompt methodology, so it's unclear how open-ended answers are validated
Perguntas frequentes
Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Usabilidade do Extranet de Projetos de Construção”?
O modelo inclui 10 perguntas prontas para usar, começando por: “Qual extranet de projetos ou plataforma de gerenciamento de documentos você mais usa em projetos ativos?” · “Nos últimos 30 dias, com que frequência você acessou o extranet de projetos para verificar desenhos, RFIs ou aprovações?” · “Avalie o quão bem a plataforma dá suporte a cada uma dessas tarefas em seu projeto atual.”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.
Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?
Os participantes normalmente terminam as 10 perguntas em cerca de 7 minutos.
Posso personalizar este modelo?
Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.
Este modelo é gratuito?
Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.
Pronto para publicar?
Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.
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