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Pesquisa de Usabilidade do Extranet de Projetos de Construção

Mede como as equipes de projeto realmente usam o extranet de projetos de construção para controle de documentos, RFIs e marcação de desenhos, e onde a confusão de versões ou aprovações lentas custam tempo. Uma entrevista de acompanhamento com IA reconstrói um incidente recente específico para revelar o verdadeiro atrito de fluxo de trabalho por trás das avaliações.

Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

12 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Obrigado por dedicar alguns minutos para compartilhar sua opinião sobre o extranet de projetos (plataforma de documentos/colaboração) usado em seus projetos. Isso nos ajuda a melhorar como desenhos, RFIs e aprovações fluem entre as equipes. Suas respostas são totalmente confidenciais e anônimas. Cerca de 5 minutos.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

Qual extranet de projetos ou plataforma de gerenciamento de documentos você mais usa em projetos ativos?

  • (Substituir por Plataforma A, ex. Asite)
  • (Substituir por Plataforma B, ex. Procore)
  • (Substituir por Plataforma C, ex. Autodesk Build)
  • Apenas drive compartilhado / e-mail
  • Outro
Q03
Escala de opiniãoObrigatória

Nos últimos 30 dias, com que frequência você acessou o extranet de projetos para verificar desenhos, RFIs ou aprovações?

Escala: 010
Mín:NuncaMáx:Várias vezes ao dia
Q04
MatrizObrigatória

Avalie o quão bem a plataforma dá suporte a cada uma dessas tarefas em seu projeto atual.

5 linhas × 5 colunas
  • Encontrar a revisão de desenho mais recente
  • Acompanhar o status e as respostas de RFIs
  • Marcações e tópicos de comentários nos desenhos
  • Notificações de alterações que afetam seu trabalho
  • Enviar e compartilhar fotos de obra ou relatórios de campo
Colunas: Muito ruim · Ruim · Razoável · Bom · Muito bom
Q05
Múltipla escolhaObrigatória

Nos últimos 30 dias, com que frequência você trabalhou acidentalmente com uma versão desatualizada de um desenho ou documento?

  • Nunca
  • Uma vez
  • Algumas vezes
  • Com frequência
Q06
Escala de avaliaçãoObrigatória

Quão fácil é encontrar o conjunto de desenhos aprovado atual quando você precisa dele?

Intervalo: 15
Mín:Muito difícilMáx:Muito fácil
Q07
Distribuição de pontos

Pensando em uma semana típica, como se dividem os minutos que você passa no extranet entre essas atividades? Distribua 100 pontos no total.

  • Procurar documentos ou desenhos
  • Enviar ou responder RFIs
  • Revisar marcações e comentários
  • Enviar fotos ou relatórios de campo
  • Cobrar aprovações ou assinaturas
Distribua 100 pontos
Q08
Compensação melhor–pior (MaxDiff)Obrigatória

Quais dessas melhorias mais ajudariam seu trabalho e quais menos ajudariam?

  • Busca mais rápida do desenho mais recente
  • Notificação mais clara sobre o que mudou e por quê
  • Processo mais simples de envio de RFI
  • Melhor acesso móvel / offline na obra
  • Menos versões de arquivo duplicadas ou conflitantes
  • Ferramentas de marcação e anotação mais fáceis
  • Carregamento e upload de páginas mais rápidos
Escolha a melhor e a pior de cada conjuntoMelhor:Mais útilPior:Menos útil
Q09
Entrevista com IA

Peça ao respondente que descreva a vez mais recente em que o extranet de projetos causou confusão ou atraso (ex.: revisão de desenho errada, notificação perdida, aprovação lenta) — o que aconteceu, como foi detectado e quanto tempo ou retrabalho custou. Ancore na avaliação dele de encontrar a revisão de desenho mais recente; se ele avaliou mal, investigue exatamente onde o processo falha. Se ele relatar que não houve problemas, investigue o que especificamente na configuração faz com que funcione bem para sua área ou função.

Q10
Múltipla escolha

Qual é sua função principal nos projetos?

  • Gerente de projeto
  • Supervisor de obra / encarregado
  • Projeto / engenharia
  • Empreiteira / subcontratada
  • Representante do cliente
  • Administração / controlador de documentos
  • Outro
  • Prefiro não dizer
Q11
Múltipla escolha

Quantas pessoas trabalham na sua empresa?

  • Menos de 20
  • 20-99
  • 100-499
  • 500 ou mais
  • Prefiro não dizer
Q12
Mensagem

Isso conclui a pesquisa — obrigado! Suas respostas serão combinadas com as da sua equipe para orientar mudanças em como gerenciamos desenhos, RFIs e aprovações no extranet de projetos.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Includes a dedicated AI follow-up interview that asks respondents to walk through the most recent time the extranet caused a specific problem, reconstructing the actual incident rather than relying on generic ratings
  • Combines quantitative measures (opinion scale on login frequency, matrix on task support, rating on finding approved drawings, constant sum on time allocation, max-diff on improvement priorities) with qualitative depth on version confusion and approval delays
  • Captures role and company size context alongside platform usage, so friction points can be segmented by who is experiencing them
  • Automated per-response quality scoring and an auto-generated report mean the incident narratives get structured analysis without manual coding

QuestionPro

Project Extranets in the Construction Industry Survey + Sample Questionnaire Template

This is the most directly comparable template, covering the same core subject: how construction teams use project extranets for documents and drawings. It appears to be a static questionnaire rather than an adaptive interview, focused on structured rating and multiple-choice items. Useful as a benchmark for question coverage but likely doesn't probe into a specific recent incident the way an AI-driven follow-up would.

O que faz bem

  • Purpose-built for the construction project extranet use case, so question framing is likely industry-specific
  • Packaged as a ready sample questionnaire, making it easy to adopt or adapt quickly
  • Backed by a long-established survey platform with broad distribution and analysis tooling

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up to reconstruct a specific incident behind a low rating — respondents answer fixed items with no probing for root cause
  • No indication of voice AI interviews or guided screen-share tasks for observing actual drawing markup or RFI workflows
  • No published per-response quality scoring or transparent prompt methodology, so it's unclear how open-ended answers are validated

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Usabilidade do Extranet de Projetos de Construção”?

O modelo inclui 12 perguntas prontas para usar, começando por: “Obrigado por dedicar alguns minutos para compartilhar sua opinião sobre o extranet de projetos (plataforma de documentos…” · “Qual extranet de projetos ou plataforma de gerenciamento de documentos você mais usa em projetos ativos?” · “Nos últimos 30 dias, com que frequência você acessou o extranet de projetos para verificar desenhos, RFIs ou aprovações?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 12 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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