Pesquisa de Uso e Satisfação com Software de Gerenciamento de Projetos
Mede como as equipes realmente usam sua ferramenta de gerenciamento de projetos no dia a dia — adoção, satisfação em nível de funcionalidade e os pontos de atrito que levam as pessoas de volta às planilhas — com uma pergunta de acompanhamento por IA que reconstrói um momento específico e recente de fluxo de trabalho em vez de opiniões genéricas. Desenvolvida para equipes de produto, TI e operações que estão avaliando ou renovando ferramentas.
Perguntas de exemplo
Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.
Qual ferramenta de gerenciamento de projetos sua equipe usa principalmente hoje? (Observação do modelo: substitua a lista de opções abaixo pelo conjunto de ferramentas real da sua organização antes de iniciar.)
- (Substitua pela Ferramenta A – ex.: Jira)
- (Substitua pela Ferramenta B – ex.: Asana)
- (Substitua pela Ferramenta C – ex.: monday.com)
- Planilhas ou acompanhamento manual
- Outro
Nos últimos 30 dias, com que frequência você acessou e atualizou ou verificou suas tarefas nesta ferramenta?
- Várias vezes ao dia
- Cerca de uma vez ao dia
- Algumas vezes por semana
- Cerca de uma vez por semana
- Raramente ou nunca
Como você avaliaria esta ferramenta em cada um dos aspectos a seguir?
- Acompanhamento e atribuição de tarefas
- Relatórios e painéis
- Recursos de colaboração em equipe
- Integrações com terceiros
- Experiência no aplicativo móvel
De modo geral, quão satisfeito você está com esta ferramenta para gerenciar o trabalho da sua equipe?
Qual a probabilidade de você recomendar esta ferramenta a outro líder de equipe que enfrente uma carga de trabalho semelhante?
Quais das seguintes melhorias seriam mais importantes para sua equipe neste momento?
- Carregamento de página e desempenho mais rápidos
- Melhores relatórios e painéis
- Criação e edição de tarefas mais simples
- Mais integrações com outras ferramentas
- Experiência móvel aprimorada
- Melhores notificações e alertas
- Visualizações mais flexíveis (Kanban, Gantt, lista)
Qual é a maior frustração que você tem com sua ferramenta atual?
- Muito lenta ou pesada para usar
- Falta de recursos que precisamos
- Complicada demais para novos membros da equipe
- Integração ruim com outras ferramentas que usamos
- Os relatórios não mostram o que precisamos
- Nenhuma frustração relevante
Explore as notas de satisfação e de recomendação do respondente reconstruindo uma situação específica e recente em que a ferramenta ajudou ou atrapalhou seu trabalho — ancore-se na frustração que ele selecionou e conduza pelo que aconteceu, qual solução alternativa ele usou e quanto tempo ou esforço isso custou. Se ele avaliou a ferramenta com notas altas em todos os aspectos, aprofunde-se em qual recurso específico gera essa fidelidade e se ele avaliou alternativas recentemente.
Qual é a sua principal função na sua equipe?
- Colaborador individual
- Líder ou gerente de equipe
- Gerente de projeto ou programa
- Executivo ou diretor
- Outro
- Prefiro não dizer
Qual é o tamanho da equipe que usa esta ferramenta?
- 1 a 5 pessoas
- 6 a 15 pessoas
- 16 a 50 pessoas
- 51 a 200 pessoas
- Mais de 200 pessoas
- Prefiro não dizer
Isso é tudo — obrigado! Suas respostas serão combinadas com as da sua equipe para orientar o que vamos melhorar, integrar ou reconsiderar em nossa configuração de gerenciamento de projetos.
O que está incluído
Acompanhamento com IA
Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.
Verificações de atenção
Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.
Textos escritos por IA
Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.
Relatório automático
Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.
Como se compara
Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.
Por que este modelo
- Includes a matrix rating across specific tool features plus overall satisfaction and recommend-likelihood scores, so you get both breadth and a comparable NPS-style metric
- Uses a max-diff exercise to force-rank which improvements actually matter most, avoiding the flat 'everything is important' bias of single-select feature lists
- Pairs a biggest-frustration multiple-choice question with an AI follow-up interview that reconstructs a specific recent workflow moment tied to the respondent's own satisfaction and recommendation scores, instead of asking for general sentiment
- Captures role and team size upfront so friction points and adoption patterns can be segmented by who's actually reporting them
QuestionPro
Project Management Software Survey Questions + Sample Questionnaire TemplateThis is largely a content page listing sample project management software survey questions rather than a ready-to-field interactive template. It's useful as a question-bank reference and QuestionPro's broader platform supports logic and reporting, but this specific page doesn't demonstrate an adaptive, fielded questionnaire.
O que faz bem
- Provides a curated sample question set covering common PM software evaluation angles
- Backed by QuestionPro's established survey platform with standard logic and analytics capabilities
Onde deixa a desejar
- No adaptive AI follow-up — respondents can't be probed on a specific recent workflow moment
- Presented as a static question list/guide rather than a fielding-ready survey with automated scoring
- No published methodology or transparent prompt logic for how questions were derived
Jotform
Project Management Survey Form TemplateA genuinely fielding-ready drag-and-drop form template that teams can deploy quickly and customize within Jotform's broader form ecosystem. It covers standard usage and satisfaction fields but relies on fixed question sets with no follow-up probing. Jotform's free tier makes it easy to try before committing to a paid plan.
O que faz bem
- Ready-to-use, easily customizable form builder with drag-and-drop editing
- Integrates with Jotform's wider suite (tables, workflows, notifications)
- Free tier available for quick testing
Onde deixa a desejar
- Static form fields only — no adaptive AI follow-up to reconstruct a specific workflow moment
- No automated per-response quality scoring or auto-generated analysis report
- No transparent methodology behind question selection or scoring
Perguntas frequentes
Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Uso e Satisfação com Software de Gerenciamento de Projetos”?
O modelo inclui 12 perguntas prontas para usar, começando por: “Obrigado por dedicar alguns minutos para compartilhar como a ferramenta de gerenciamento de projetos está funcionando pa…” · “Qual ferramenta de gerenciamento de projetos sua equipe usa principalmente hoje? (Observação do modelo: substitua a list…” · “Nos últimos 30 dias, com que frequência você acessou e atualizou ou verificou suas tarefas nesta ferramenta?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.
Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?
Os participantes normalmente terminam as 12 perguntas em cerca de 7 minutos.
Posso personalizar este modelo?
Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.
Este modelo é gratuito?
Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.
Pronto para publicar?
Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.
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