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Product & UX

Graphic Design Request Intake & Creative Brief Survey

Captures a complete brief for an internal or client graphic design request — project type, goal, audience, brand constraints, and priority trade-offs — so designers stop guessing what 'good' looks like. An AI follow-up interview digs into the real goal behind the ask and surfaces conflicting stakeholder expectations before work begins.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

13 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Thanks for submitting a design request! Your responses are completely confidential and anonymized. A few quick questions help the designer nail the brief on the first try instead of the third. About 7 minutes.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

What kind of design do you need?

  • Logo or brand mark
  • Social media graphics
  • Print materials (flyer, brochure, poster)
  • Presentation or pitch deck
  • Packaging design
  • Web or app UI graphics
  • Signage or environmental graphics
  • Other
Q03
Texto longoObrigatória

In your own words, what should this design accomplish — and what does success look like once it's out in the world?

Q04
Texto curtoObrigatória

Who is the primary audience that will see or use this design?

Q05
Múltipla escolhaObrigatória

Do you have existing brand guidelines this design needs to follow?

  • Yes, strict guidelines must be followed exactly
  • Yes, but some creative flexibility is fine
  • No formal guidelines exist yet
  • Not sure — need guidance from the designer
Q06
Compensação melhor–pior (MaxDiff)Obrigatória

For this specific request, which of these matter most and least?

  • Visual impact / eye-catching design
  • Consistency with existing brand identity
  • Clarity of the core message
  • Creative originality or uniqueness
  • Turnaround speed
  • Cost efficiency
  • Ease of future edits or reuse
Escolha a melhor e a pior de cada conjuntoMelhor:Matters mostPior:Matters least
Q07
MatrizObrigatória

How important is each of these elements for this specific piece?

5 linhas × 4 colunas
  • Color palette
  • Typography
  • Imagery or illustration style
  • Layout and composition
  • Tone of voice in any copy/text
Colunas: Not important · Somewhat important · Very important · Critical
Q08
Escala de opiniãoObrigatória

How flexible is the deadline for this request?

Escala: 1 – 5
Mín:Completely flexibleMáx:Fixed, non-negotiable deadline
Q09
DataObrigatória

When do you need the final files delivered?

Q10
Pergunta

Upload any reference images, brand guidelines, or examples you'd like the designer to see (optional).

Q11
Entrevista com IA

Explore the real-world context behind this request: what prompted it, who the key stakeholders and approvers are, and what success looks like in the requester's own words. If they mentioned strict or unclear brand guidelines, or ranked conflicting priorities in the trade-off question, probe how those tensions should be resolved. Surface any specific must-have or must-avoid elements they haven't already listed, and flag if their stated audience and stated goal seem mismatched.

Q12
Múltipla escolha

Which department are you submitting this request for?

  • Marketing
  • Product
  • Sales
  • Executive / Leadership
  • Other department
  • Prefer not to say
Q13
Mensagem

That's everything — thank you! Your brief goes straight to the design team, and the AI follow-up notes help them get it right the first time.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Goes beyond checkbox fields with an AI follow-up interview that probes the real goal behind the request and surfaces conflicting stakeholder expectations before design work starts.
  • Uses a MaxDiff and importance matrix to force explicit prioritization of trade-offs (e.g., speed vs. polish vs. brand fit), not just an open 'notes' box.
  • Captures deadline flexibility, brand guideline status, department, and reference file uploads alongside open-ended goal and audience questions for a genuinely complete brief.
  • Automated per-response quality scoring and an auto-generated report mean designers get a structured, review-ready brief instead of a raw form dump.

Jotform

Graphic Design Request Form Template

A standard fielding-ready intake form for collecting design requests, likely with typical fields like project type, deadline, and file attachments. It's built for quick deployment and integrates with Jotform's broader form ecosystem, but it functions as a static data-collection form rather than a probing interview.

O que faz bem

  • Ready-to-use template within a mature, widely adopted form builder
  • Likely supports file uploads and basic conditional logic
  • Easy to customize and embed for internal or client-facing use

Onde deixa a desejar

  • No adaptive follow-up questioning — respondents can't be probed further if their brief is vague or contradictory
  • No mechanism to surface conflicting stakeholder expectations before work begins
  • No automated quality scoring or auto-generated brief/report output

SurveySparrow

Graphic Design Request Form Template

A conversational-style form template for capturing design requests, benefiting from SurveySparrow's chat-like UI for a friendlier intake experience. It covers the basics of a design brief but remains a fixed question set with no real-time probing of underlying goals.

O que faz bem

  • Conversational, chat-style interface that may feel more approachable than a static form
  • Likely includes rating/scale questions for prioritization
  • Mobile-friendly design suited for quick submissions

Onde deixa a desejar

  • No AI-driven follow-up to dig into the real motivation or resolve conflicting asks
  • No published methodology for how responses are interpreted or scored
  • Lacks structured trade-off tools like MaxDiff for prioritizing design elements

Typeform

Design Request Form Template

A polished, one-question-at-a-time form template well-suited to collecting design requests in a visually appealing format. It's a fielding-ready template but, like the others, relies on a fixed question flow rather than any adaptive interviewing.

O que faz bem

  • Clean, guided one-question-at-a-time UX that reduces form fatigue
  • Strong visual design and branding customization options
  • Good for capturing structured basics like project type and deadlines

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI interview to explore context, stakeholders, or hidden conflicts behind the request
  • No per-response quality scoring or automated brief generation
  • No voice-based interview option for richer, more natural responses

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Graphic Design Request Intake & Creative Brief Survey”?

O modelo inclui 13 perguntas prontas para usar, começando por: “Thanks for submitting a design request! Your responses are completely confidential and anonymized. A few quick questions…” · “What kind of design do you need?” · “In your own words, what should this design accomplish — and what does success look like once it's out in the world?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 13 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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