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Employee & HR

Pesquisa sobre a Experiência de Cadastro de Novos Colaboradores

Captura os principais dados de cadastro de novos contratados junto com uma avaliação rápida sobre o quão clara, rápida e livre de frustrações foi a experiência com a documentação e o processo de configuração. Desenvolvida para equipes de RH e People Ops que estão estruturando fluxos de integração, com uma entrevista de acompanhamento por IA que identifica exatamente qual etapa do cadastro causou atrito e o que poderia ter tornado o processo mais fluido.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

14 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Bem-vindo(a) à equipe! Antes de deixarmos tudo configurado, precisamos de alguns dados de cadastro e adoraríamos saber rapidamente como o processo está indo até aqui. Leva cerca de 8 minutos.

Q02
Texto curtoObrigatória

Qual é o seu nome completo, conforme deve aparecer nos registros de folha de pagamento e de identificação?

Q03
E-mailObrigatória

Qual endereço de e-mail devemos usar para todas as comunicações relacionadas ao emprego daqui para frente?

Q04
DataObrigatória

Qual é a sua data oficial de início na empresa?

Q05
Múltipla escolhaObrigatória

Qual das opções melhor descreve o seu tipo de contratação?

  • Tempo integral
  • Meio período
  • Contrato / temporário
  • Estágio
Q06
Lista suspensaObrigatória

A qual departamento ou equipe você foi designado(a)? (Substitua pela lista de departamentos da sua organização. Observação do modelo: insira a estrutura organizacional real antes de publicar.)

  • (Substituir pelo Departamento A)
  • (Substituir pelo Departamento B)
  • (Substituir pelo Departamento C)
  • (Substituir pelo Departamento D)
Q07
Múltipla escolha

Como você preencheu a maior parte da documentação de cadastro?

  • Portal online
  • Formulários em papel
  • Presencialmente com o RH
  • Uma combinação de métodos
Q08
Escala de opiniãoObrigatória

Quão claras foram as instruções para preencher a documentação de cadastro?

Escala: 1 – 5
Mín:Nada clarasMáx:Extremamente claras
Q09
Escala de avaliaçãoObrigatória

Quão fácil foi reunir os documentos exigidos para o cadastro (identidade, formulários fiscais, dados bancários etc.)?

Intervalo: 1 – 5
Mín:Muito difícilMáx:Muito fácil
Q10
Múltipla escolha

Qual parte do processo de cadastro exigiu mais tempo ou esforço?

  • Inserir informações pessoais
  • Enviar ou verificar documentos
  • Assinar formulários eletronicamente
  • Configurar depósito direto ou dados bancários
  • Revisar as políticas da empresa
Q11
Entrevista com IA

Reconstrua exatamente onde o processo de cadastro atrasou ou confundiu o respondente, ancorando-se na etapa que ele avaliou como a de menor clareza ou facilidade. Pergunte o que especificamente deu errado (instruções pouco claras, informações faltando, problemas técnicos, prazos pouco claros) e o que teria tornado essa etapa mais rápida ou fácil. Se ele disser que tudo correu bem, pergunte o que quase o atrapalhou ou o que ele diria a um amigo para esperar.

Q12
Múltipla escolha

Com qual gênero você se identifica?

  • Homem
  • Mulher
  • Não binário
  • Prefiro me autodescrever
  • Prefiro não responder
Q13
Múltipla escolha

Em qual faixa etária você se enquadra?

  • Menos de 25
  • 25-34
  • 35-44
  • 45-54
  • 55-64
  • 65 ou mais
  • Prefiro não responder
Q14
Mensagem

Obrigado por concluir o cadastro e compartilhar seu feedback! Seus dados vão direto para o RH finalizar a configuração das suas contas, e seu feedback sobre o processo nos ajuda a tornar a integração mais fluida para o próximo novo colaborador.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Combines core registration data capture (legal name, payroll email, start date, employment type, department) with a direct pulse on clarity, document-gathering ease, and time spent
  • Includes an AI follow-up interview that reconstructs exactly where in the registration process the respondent slowed down and what would have made it smoother, instead of just flagging that friction occurred
  • Asks respondents which part of registration took the most time or effort, giving HR teams a starting point the AI interview can then dig into conversationally
  • Structured with clear chat-message intro/outro and optional demographic questions, so it can be used as-is for onboarding pulse checks or adapted to a specific org's departments

Jotform

Employee Registration Form Template

A fillable, form-builder style template for capturing new-hire registration details, fitting Jotform's drag-and-drop form ecosystem. It's built for data capture rather than experience feedback, so it doesn't appear to probe how the registration process actually felt. Good for records intake, less suited to identifying onboarding friction.

O que faz bem

  • Easy drag-and-drop customization typical of Jotform's builder
  • Likely integrates with Jotform's broader form/e-signature and storage ecosystem
  • Straightforward data-collection layout for HR records

Onde deixa a desejar

  • Static field-based form with no adaptive follow-up questioning to probe why a step was confusing
  • No automated per-response quality scoring or generated friction report
  • No transparent, inspectable interview logic — it's a fixed form, not a conversational probe

SurveySparrow

Employee Registration Form Template

A conversational-style template for collecting employee registration information, consistent with SurveySparrow's chat-like survey format. It focuses on structured data fields rather than open-ended exploration of pain points in the registration journey. Suitable for intake, but not designed to dynamically chase down where friction occurred.

O que faz bem

  • Conversational, one-question-at-a-time UI that can feel friendlier than a static form
  • Fits within SurveySparrow's broader survey and NPS tooling
  • Reasonable starting point for basic registration data capture

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up to pinpoint which specific step caused delay or confusion
  • No voice AI interview or guided screen-share task option for observing the actual registration flow
  • No automated quality scoring of individual responses

Typeform

Employee Registration Form Template

A polished, conversational form template for gathering new-hire registration information, leveraging Typeform's known design strengths. It's oriented toward clean data intake rather than diagnosing process friction, and any qualitative feedback would rely on fixed open-text fields rather than dynamic probing. Works well as a visually appealing intake form, less as a friction-diagnosis tool.

O que faz bem

  • Strong, well-known design and interaction polish for a pleasant respondent experience
  • Simple logic/branching capability for basic conditional questions
  • Easy to embed in onboarding email or portal flows

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI interview to reconstruct where in the process a new hire got stuck
  • No voice-based interview option or guided task with screen share
  • No automated per-response quality scoring or auto-generated friction report

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa sobre a Experiência de Cadastro de Novos Colaboradores”?

O modelo inclui 14 perguntas prontas para usar, começando por: “Bem-vindo(a) à equipe! Antes de deixarmos tudo configurado, precisamos de alguns dados de cadastro e adoraríamos saber r…” · “Qual é o seu nome completo, conforme deve aparecer nos registros de folha de pagamento e de identificação?” · “Qual endereço de e-mail devemos usar para todas as comunicações relacionadas ao emprego daqui para frente?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 14 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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