Q01
Mensagem
Todos os modelosOperations & Data
Pesquisa de Justificativa de Solicitação de Novo Fornecedor
Para colaboradores que solicitam a integração de um novo fornecedor. Captura a necessidade de negócio, o gasto estimado, a urgência, os fatores de risco e as alternativas já consideradas, para que as equipes de compras e operações possam triar as solicitações rapidamente. A entrevista de acompanhamento por IA investiga por que os fornecedores aprovados existentes não atendem à necessidade e revela detalhes de risco que um formulário sozinho não captaria.
Perguntas de exemplo
Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.
13 perguntas · ~7 min
Q02
Texto curtoObrigatória
Qual é o nome do fornecedor que você gostaria de integrar?
Q03
Múltipla escolhaObrigatória
O que melhor descreve a categoria de bens ou serviços que este fornecedor oferece?
- Software / SaaS
- Serviços profissionais (consultoria, jurídico, etc.)
- Matérias-primas ou insumos de produção
- Agência de marketing / criação
- Logística ou transporte
- Instalações ou equipamentos
Q04
Texto longoObrigatória
Em poucas frases, qual necessidade de negócio ou problema específico este fornecedor irá resolver?
Q05
Lista suspensaObrigatória
Qual é o gasto anual estimado com este fornecedor?
- Menos de US$ 10.000
- US$ 10.000–US$ 50.000
- US$ 50.000–US$ 150.000
- US$ 150.000–US$ 500.000
- Mais de US$ 500.000
- Ainda não definido
Q06
Múltipla escolhaObrigatória
Quais alternativas, se houver, você considerou antes de solicitar este fornecedor?
- Um fornecedor já aprovado
- Uma proposta concorrente de outro novo fornecedor
- Desenvolver a capacidade internamente
- Ampliar o escopo de um contrato com fornecedor existente
Q07
MatrizObrigatória
Qual o nível de preocupação com cada um dos itens a seguir em relação a este fornecedor, com base no que você sabe até o momento?
5 linhas × 4 colunas
- Segurança e privacidade dos dados
- Estabilidade financeira do fornecedor
- Termos contratuais e jurídicos
- Requisitos regulatórios ou de conformidade
- Risco geográfico ou político (se aplicável)
Colunas: Não é uma preocupação · Preocupação menor · Preocupação significativa · Desconhecido – precisa de análise
Q08
Escala de opiniãoObrigatória
Qual a urgência da integração deste fornecedor?
Escala: 1 – 5
Mín:Não urgente - o processo atual funciona bemMáx:Crítica - está bloqueando o trabalho neste momento
Q09
Escala de avaliaçãoObrigatória
Qual o seu nível de confiança de que este fornecedor consegue atender aos requisitos de forma confiável?
Intervalo: 1 – 5
Mín:Nada confianteMáx:Extremamente confiante
Q10
Data
Qual é a data-alvo para começar a trabalhar com este fornecedor?
Q11
Entrevista com IA
Investigue por que os fornecedores aprovados existentes ou as alternativas que o solicitante considerou não conseguem atender a esta necessidade — baseie-se na necessidade de negócio específica que ele descreveu e peça um exemplo concreto de onde a opção atual ficou aquém. Se ele sinalizou algum item de risco como 'preocupação significativa' ou 'desconhecido', pergunte quais evidências ou documentações resolveriam essa incerteza. Se a urgência for classificada como alta, pergunte o que aconteceria se a integração fosse adiada por um mês, para distinguir prazos reais de mera conveniência.
Q12
Múltipla escolha
De qual departamento vem esta solicitação?
- Financeiro
- Operações
- Marketing
- Engenharia / TI
- Vendas
- RH
- Jurídico
- Outro
- Prefiro não responder
Q13
Mensagem
Isso é tudo — obrigado! Sua solicitação agora segue para o departamento de compras para análise, e suas respostas sobre risco e urgência ajudarão a priorizá-la em relação a outras solicitações em aberto.
O que está incluído
Acompanhamento com IA
Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.
Verificações de atenção
Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.
Textos escritos por IA
Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.
Relatório automático
Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.
Como se compara
Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.
Por que este modelo
- Includes a guided long-text question on the specific business need, plus a matrix question scoring multiple risk factors (financial, security, compliance, etc.) in one view
- Captures estimated annual spend, urgency, and confidence ratings alongside a dedicated question on alternatives already considered
- An AI follow-up interview specifically probes why existing approved vendors or alternatives won't work, surfacing risk detail a static form would miss
- Ends with automatic routing language to procurement, and every AI-asked question is generated from a transparent, viewable prompt
Jotform
Vendor Request Form TemplateA standard fillable vendor request form covering the basics of who is requesting and what vendor is needed. It's built for quick internal routing rather than deep justification or risk capture. Customization is drag-and-drop form-building, not conversational.
O que faz bem
- Fast to deploy as a simple intake form
- Drag-and-drop customization typical of Jotform's builder
- Likely integrates with Jotform's broader form/workflow ecosystem
Onde deixa a desejar
- Static field-based form with no adaptive follow-up questioning
- No mechanism to probe why existing vendors are insufficient beyond what's typed
- No automated per-response quality scoring
SurveySparrow
New Vendor Request Form TemplateA conversational-style survey template for capturing new vendor requests, in keeping with SurveySparrow's chat-like form format. It likely collects vendor details and business justification in a friendlier UI than a plain form, but questions are still pre-set. No indication of AI-driven follow-up probing on responses.
O que faz bem
- Conversational one-question-at-a-time UI
- Likely supports branching logic for basic conditional paths
- Fits SurveySparrow's broader survey/CX tooling
Onde deixa a desejar
- No adaptive AI interview to dig into stated alternatives or risk
- No built-in automated quality scoring of responses
- Prompt/question logic not published for transparency
Typeform
Vendor Request Form TemplateA polished, conversational Typeform template for submitting vendor requests, likely covering core fields like vendor name and need. Typeform's strength is UX and design, not deeper investigative questioning. Any follow-up logic would be simple branching, not adaptive AI-driven probing.
O que faz bem
- Strong, well-designed conversational form UX
- Easy embedding and sharing typical of Typeform
- Simple logic jumps for basic branching
Onde deixa a desejar
- No adaptive AI follow-up interview to probe alternatives or risk depth
- No automated scoring of response quality
- No voice-based interview option
QuestionPro
Vendor Security and Assessment Sample Questionnaire TemplateThis template focuses specifically on vendor security and risk assessment rather than the broader onboarding justification (spend, urgency, alternatives considered) our template covers — a narrower, adjacent use case. It's a static questionnaire suited to compliance-style intake rather than triage of new vendor requests. Useful for security-specific follow-up audits, but not a direct substitute for justification workflows.
O que faz bem
- Purpose-built around security/risk assessment criteria
- Structured for compliance-style documentation
- Fits QuestionPro's enterprise survey feature set
Onde deixa a desejar
- No adaptive AI questioning to explore stated business need or urgency
- Narrower scope than a full justification/triage intake
- No automated response quality scoring or transparent AI prompts
Perguntas frequentes
Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Justificativa de Solicitação de Novo Fornecedor”?
O modelo inclui 13 perguntas prontas para usar, começando por: “Obrigado por enviar uma solicitação de novo fornecedor! Estas perguntas ajudam nossas equipes de compras e operações a r…” · “Qual é o nome do fornecedor que você gostaria de integrar?” · “O que melhor descreve a categoria de bens ou serviços que este fornecedor oferece?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.
Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?
Os participantes normalmente terminam as 13 perguntas em cerca de 7 minutos.
Posso personalizar este modelo?
Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.
Este modelo é gratuito?
Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.
Pronto para publicar?
Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.
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